计算机二级Office公共基础知识

计算机二级Office公共基础知识演讲人：-03CONTENTS计算机基础知识Office办公软件简介操作系统与文件管理数据结构与算法基础数据库基础知识网络安全与信息技术应用目录计算机基础知识PART计算机概述与发展历程计算机发展历程计算机经历了电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机和大规模集成电路计算机等发展阶段。中国计算机史中国从1958年开始研制电子管计算机，经历了第一代电子管计算机、第二代晶体管计算机、第三代集成电路计算机和第四代大规模集成电路计算机等时期。计算机定义与分类计算机是高速计算的电子机器，分为超级计算机、工业控制计算机、网络计算机、个人计算机和嵌入式计算机等。0302计算机硬件系统包括输入设备、输出设备、中央处理器、存储器和外部设备等。计算机硬件系统计算机软件系统包括系统软件和应用软件，系统软件如操作系统、数据库管理系统等，应用软件如办公软件、图像处理软件等。计算机软件系统计算机基于二进制原理进行数据存储和运算，通过程序控制计算机各部分协调工作。计算机工作原理计算机系统组成及工作原理数值数据的表示计算机内部采用二进制、八进制和十六进制等进制数表示数值数据，方便进行运算和处理。字符数据的表示字符数据通过字符编码进行表示，如ASCII码、Unicode码等，方便进行字符的存储和交换。图像和声音数据的表示图像和声音数据通过数字化处理后转换为二进制编码，以便计算机进行处理和存储。数据表示与编码方式计算机网络基础概念计算机网络是计算机与计算机之间通过通信线路连接起来的系统，分为局域网、广域网和互联网等。计算机网络由通信子网和资源子网组成，通信子网负责数据传输，资源子网提供共享资源。网络协议是计算机网络中用于通信的规则和约定，体系结构是指网络中各层之间的协议和服务关系。0203计算机网络定义与分类计算机网络组成网络协议与体系结构02Office办公软件简介PART样式与模板应用样式快速格式化文档，或创建自定义样式以统一文档外观；使用模板快速创建具有特定格式和内容的文档。文字编辑与排版包括基础文字处理，如字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等；高级排版功能，如段落对齐、缩进、间距、分栏、页眉页脚等。图文混排在文档中插入图片、图表、剪贴画等，并调整其大小、位置、环绕方式等，使文档更加生动、形象。表格处理创建、编辑、格式化表格，设置表格的行列、单元格、边框、底纹等，以及在表格中进行数据计算、排序等操作。Word文字处理软件功能及使用技巧公式与函数在单元格中使用公式进行计算，如加减乘除、求和、平均值等；利用函数进行复杂的数据计算和分析，如财务、日期、文本等函数。工作表与工作簿管理创建、重命名、复制、移动、删除工作表；设置工作表保护、隐藏、共享等；管理工作簿中的多个工作表，进行合并、拆分等操作。数据分析与可视化对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作；使用图表和图形化工具展示数据，以便更直观地理解和分析数据。数据录入与编辑在单元格中输入文本、数字、日期等数据，并进行复制、粘贴、移动、删除等操作；使用填充功能快速填充相邻单元格的数据。Excel电子表格软件功能及使用技巧PowerPoint演示文稿软件功能及使用技巧幻灯片制作与编辑创建新的幻灯片，选择版式、主题、背景等；在幻灯片中添加文本、图片、音频、视频等元素，并进行编辑和格式化。演示文稿设计与动画效果02设置幻灯片的切换方式、动画效果、动作路径等；使用母版视图修改幻灯片母版，统一演示文稿的样式和风格。幻灯片放映与交互03设置幻灯片的放映方式，如自动放映、手动切换等；添加交互元素，如超链接、动作按钮等，增强演示文稿的互动性。演示文稿的打包与分享04将演示文稿打包为可执行文件或视频文件，以便在不同的计算机或设备上播放；通过电子邮件、云存储等方式分享演示文稿。邮件管理收发邮件、回复、转发、分类、归档等；设置邮件规则，自动筛选和处理邮件；使用邮件模板快速编写邮件。日历与日程安排创建、编辑、查看、共享日历和日程安排；设置提醒、约会、会议等；使用日历视图查看不同时间段的可用情况。联系人管理存储、整理、查找联系人信息；创建联系人组，方便群发邮件或共享信息；同步联系人信息与Outlook的其他功能（如邮件、日历）进行协同工作。任务与便签管理创建、分配、跟踪任务；设置任务优先级、截止日期等；使用便签记录临时信息或待办事项，方便随时查看和处理。Outlook邮件和日历管理软件功能02030403操作系统与文件管理PARTLinux是一种开源的操作系统，广泛应用于服务器、嵌入式系统等领域，具有高稳定性、安全性、可定制性等优点。LinuxmacOS是苹果公司开发的操作系统，主要应用于Mac电脑，具有独特的界面设计、高效性能和稳定性，适用于设计和多媒体等领域。macOS020304Windows操作系统是一款由微软公司开发的，广泛应用于个人电脑、平板电脑、服务器等设备的操作系统，具有易用性、兼容性和丰富的应用软件资源等特点。WindowsAndroid和iOS是移动设备操作系统，分别由谷歌和苹果公司开发，广泛应用于智能手机和平板电脑等设备，具有触控操作、丰富的应用生态等特点。Android和iOS常见操作系统类型及特点介绍文件命名规则合理的命名规则可以方便用户查找和管理文件，建议使用有意义的名称，并避免使用特殊字符和空格。复制和移动文件在文件管理中，经常需要复制或移动文件，可以使用快捷键或拖放方式实现。文件夹结构建立合理的文件夹结构，可以分类存储文件，提高工作效率。例如，可以按照项目、日期、类型等维度建立文件夹。查找文件使用操作系统提供的查找功能，可以快速定位所需文件。在Windows中，可以使用“文件资源管理器”进行查找；在Linux中，可以使用“find”命令。文件和文件夹管理技巧磁盘清理磁盘检查与修复磁盘碎片整理磁盘分区与格式化定期清理磁盘中的临时文件、垃圾文件等无用数据，可以释放磁盘空间，提高系统运行速度。当磁盘出现错误或损坏时，可以使用系统自带的磁盘检查工具进行检查和修复。在Windows系统中，随着文件的频繁创建和删除，磁盘会产生大量碎片，影响文件存取速度。可以使用系统自带的碎片整理工具进行整理。合理的磁盘分区可以提高磁盘使用效率和系统性能。在分区时，要考虑到不同分区之间的空间需求和备份问题。磁盘维护和优化方法系统安全与防护措施杀毒软件与防火墙安装杀毒软件和防火墙是保护系统安全的基本措施。杀毒软件可以检测和清除病毒，防火墙可以防止外部攻击。用户账户控制设置强密码，并启用用户账户控制功能，可以防止未经授权的访问和操作。更新系统与软件及时更新操作系统和软件补丁，可以修复已知漏洞，提高系统安全性。数据备份与恢复定期备份重要数据，可以在系统崩溃或数据丢失时快速恢复。可以使用云备份、外部硬盘等多种备份方式。04数据结构与算法基础PART数据结构的定义数据结构是计算机存储、组织数据的方式，它是指相互之间存在一种或多种特定关系的数据元素的集合。数据结构类型常见的数据结构类型包括线性结构、树形结构、图形结构和集合等。数据结构的选择根据实际问题选择合适的数据结构，可以提高程序的运行效率和存储效率。数据结构概念及类型算法是一种有限的、确定性的、可在计算机上实现的解题过程，它必须满足正确性、可读性、健壮性和效率等要求。算法的特征常见的基本算法包括排序算法、查找算法、递归算法和动态规划等。基本算法算法的实现方法因编程语言和数据结构的不同而异，但通常包括算法设计、编码实现和测试验证等步骤。算法的实现方法基本算法原理和实现方法排序和查找算法简介排序算法排序算法是将一组无序的数据按照某种规则重新排列的过程，常见的排序算法包括冒泡排序、插入排序、选择排序、快速排序和归并排序等。查找算法查找算法是在数据结构中寻找某一特定元素的过程，常见的查找算法包括顺序查找、二分查找和分块查找等。算法性能分析对排序和查找算法进行时间复杂度和空间复杂度的分析，以选择最适合实际应用场景的算法。Excel中的数据结构Excel表格可以看作是一种二维数据结构，其中行和列分别表示不同的数据元素，可以利用Excel的排序、筛选、函数等功能实现数据的处理和分析。数据结构与Office软件应用结合Word中的数据结构Word文档中的标题、段落、表格等元素可以看作是一种树形结构，通过Word的样式、目录等功能可以方便地组织和管理文档内容。PowerPoint中的数据结构PowerPoint幻灯片中的文本、图片、图表等元素可以看作是一种图形结构，通过幻灯片的布局、动画、切换等方式可以展示数据的逻辑关系和动态变化过程。05数据库基础知识PART数据库系统的特点数据共享性高、数据冗余度小、数据独立性高、数据统一管理和控制、数据的安全性和完整性得到保障。数据库系统的定义数据库系统是由数据库及其管理软件组成的系统，是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理系统。数据库技术的发展历程数据库技术从文件系统阶段发展到数据库系统阶段，经历了层次数据库、网状数据库和关系数据库等阶段。数据库系统概述及发展历程关系型数据库的概念关系型数据库是以关系模型为基础的数据库，它使用表格来存储数据，表格之间通过关系进行关联。关系型数据库管理系统的特点数据存储在表格中，表格之间可以建立关联；数据一致性和完整性容易维护；具有较强的数据安全性。常见的关系型数据库管理系统MySQL、Oracle、SQLServer、PostgreSQL等。关系型数据库管理系统介绍SQL语言基础及操作技巧SQL是一种结构化查询语言，具有数据定义、数据操作和数据控制等功能，可以直接在数据库中查询、更新和删除数据。SQL语言包括数据定义语言（DDL）、数据操作语言（DML）和数据控制语言（DCL）等部分。掌握基本的SQL语句，如SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE等，以及如何利用SQL进行数据的排序、分组、聚合等操作。0203SQL语言的特点SQL语言基础SQL操作技巧数据库设计的基本步骤需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、实施和维护等。数据库设计的基本原则避免数据冗余、保证数据的一致性和完整性、考虑数据的可扩展性和安全性等。数据库优化方法索引优化、查询优化、存储结构优化、缓存机制利用等。通过这些优化方法，可以提高数据库的查询效率和存储性能。数据库设计与优化方法020306网络安全与信息技术应用PART网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行。网络安全概念主要包括网络攻击、网络病毒、网络钓鱼、漏洞攻击、恶意软件等。网络威胁类型网络安全概念和威胁类型防火墙技术防火墙是一个由计算机硬件和软件组成的系统，部署于网络边界，是内部网络和外部网络之间的连接桥梁，同时对进出网络边界的数据进行保护，防止恶意入侵、恶意代码的传播等，保障内部网络数据安全。防火墙配置方法包括制定安全策略、配置访问控制列表、设置端口过滤、应用NAT和VPN等。防火墙技术及其配置方法加密技术原理加密技术是电子商务采取的主要安全保密措施，是最常用的安全保密手段，利用技术手段把重要的数据变为乱码（加密