订购合同办公设备采购合同范本7篇

订购合同办公设备采购合同范本7篇篇1甲方（采购方）：_________________________乙方（供应商）：_________________________鉴于甲、乙双方就甲方所需办公设备采购事宜达成如下协议，以兹共同遵守：一、合同标的本合同涉及甲方所需办公设备采购事宜，具体采购内容如下：设备名称、品牌、型号、数量及配置等（详见附件）。乙方需按照甲方所提供的规格要求进行供货，并保证所供货物质量符合国家相关标准。二、价格及支付方式1.乙方应按照甲方要求的规格、数量提供设备，并承诺以单价人民币_____元整（¥_____）的价格向甲方提供所订购的设备。总价款为人民币_____元整（¥_____）。此价格包含设备的制造、运输、装卸等费用，且为不含税价格。如开具发票，税费由甲方承担。2.付款方式：甲方向乙方支付全部货款的____%（人民币_____元整）作为预付款，在乙方交付设备并验收合格后支付剩余款项。甲方在收到货物并完成验收后，应在合理期限内支付款项。乙方需提供完整的财务手续和合法发票。三、交货与验收1.乙方应在收到预付款后按照甲方的要求安排发货，并在发货后____个工作日内将货物送达甲方指定地点。乙方需承担运输风险及费用。2.甲方在收到货物后有权对货物进行验收。如发现货物的品种、型号、规格、数量等与合同约定不符或存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货处理。验收合格后，双方签署验收合格证明文件。四、质量保证及售后服务1.乙方应保证所供设备的质量符合国家相关标准，并提供相应的质量检测报告和产品合格证书。设备保修期为交货后_____个月，保修期内因设备本身质量问题导致的故障，乙方应负责免费维修或更换。2.乙方应向甲方提供相应的售后服务支持，包括但不限于技术支持、软件升级等。如遇技术问题，乙方应在接到通知后____小时内响应并解决问题。五、违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间交货，应支付逾期交货违约金，每日违约金为合同总金额的____%。逾期超过____日的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。2.若甲方未按照合同约定的时间支付货款，应支付逾期付款违约金，每日违约金为应付金额的____%。逾期超过____日的，乙方有权要求甲方支付剩余款项并承担违约责任。3.若因设备质量问题导致的损失由乙方承担并负责修复或更换。如因甲方原因造成的设备损坏，乙方提供有偿维修服务。六、保密条款甲、乙双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密及机密信息予以保密，未经对方书面许可，不得向第三方泄露。保密期限自本合同签订之日起至本合同终止后_____年。七、争议解决如甲、乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。篇2甲方（采购方）：___________________乙方（供应商）：___________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方订购办公设备事宜，达成以下协议：一、合同标的及内容甲方向乙方订购以下办公设备：（此处详细列明订购设备的名称、型号、规格、数量、价格等信息）二、合同总价及支付方式1.本合同总价为：人民币________元（大写：_________________________元整）。2.甲方应按照以下方式支付款项：（1）本合同签署后，甲方应支付乙方合同总价的XX%作为预付款，即人民币________元。（2）设备交付并安装调试验收合格后XX个工作日内，甲方支付乙方剩余款项，即人民币________元。三、交货与验收1.乙方应在收到甲方预付款后XX个工作日内，将本合同约定的办公设备送达甲方指定地点。2.甲方应在收到设备后XX个工作日内进行验收，并签署验收报告。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题，应书面通知乙方，乙方应在接到通知后XX个工作日内负责处理。四、质量保证与售后服务1.乙方应保证所销售的办公设备为全新、未使用过的原装正品，符合相关质量标准和规范。2.乙方提供为期XX年的质保服务。质保期内，如设备出现非人为损坏，乙方负责免费维修或更换。3.乙方提供XX个月的免费软件升级服务。4.乙方提供XX小时的电话支持服务，对甲方的故障申报应在XX小时内做出响应，并在XX小时内到达现场维修。五、违约责任1.甲方如未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价XX%的违约金。2.乙方如未按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金。3.如因乙方提供的设备存在质量问题导致甲方损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。六、保密条款甲乙双方应对本合同的内容以及双方在合同履行过程中获知对方商业秘密和技术秘密进行保密，不得向第三方泄露。七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：___________________乙方（盖章）：___________________法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________地址：_________________________地址：_________________________联系电话：_____________________联系电话：_____________________篇3甲方（采购单位）：XX市政府乙方（供应单位）：XX科技有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着公平、公正、诚实守信的原则，就甲方订购乙方办公设备的有关事宜，达成如下协议：一、订购产品甲方订购乙方的产品包括：台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备。具体型号、规格、数量及价格详见附件一《订购产品清单》。二、付款方式1.甲方在签订合同后，向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款。2.乙方按照合同约定交付甲方所需产品，并经甲方验收合格后，甲方再向乙方支付合同总金额的XX%。3.剩余XX%的款项，作为产品质量保证金，在产品使用一年后，若产品质量合格，甲方再向乙方支付。三、交货条款1.乙方需在收到甲方预付款后XX个工作日内，按照甲方要求的产品型号、规格、数量进行发货。2.乙方在发货前，需对产品的性能和质量进行全面检测，确保产品符合合同约定。3.乙方在发货时，需将产品包装完好，并附上详细的发货清单。4.乙方在发货后，需及时通知甲方收货人，并提供相关的物流信息。四、验收条款1.甲方在收到乙方产品后，需尽快进行验收。验收标准为乙方提供的产品型号、规格、数量与合同约定一致，且产品质量合格。2.若甲方在验收过程中发现产品存在质量问题或型号、规格、数量不符，需及时通知乙方，并有权要求乙方进行退货或换货。3.甲方在验收过程中，需遵守乙方的产品使用说明和保养说明，确保产品的正常使用和保养。五、违约责任1.若乙方未按照合同约定时间发货或产品质量不合格，需承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。2.若甲方未按照合同约定时间支付款项或擅自更改产品型号、规格、数量等要求，需承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。六、争议解决1.若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中未发生争议的其他条款。若因争议导致合同无法继续履行，双方应协商解决方案。七、合同生效与终止1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应认真履行合同约定，确保双方权益得到保障。2.若甲乙双方同意终止合同，需协商解决方案，并确保双方权益得到保障。合同终止后，双方需对已经发生的事项进行结算和清理。八、其他条款1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同附件与主合同具有同等法律效力。3.乙方需提供相关的售后服务和技术支持，确保产品的正常使用和保养。具体售后服务和技术支持条款详见附件二《售后服务和技术支持协议》。4.甲方在验收合格后，需向乙方提供书面的验收报告，确认产品的型号、规格、数量及性能是否符合合同约定。验收报告需加盖甲方公章并由相关责任人签字确认。5.乙方在收到甲方预付款后，需及时向甲方提供相关的发票和凭证，以便甲方进行财务报销和审计。发票和凭证需加盖乙方公章并由相关责任人签字确认。6.甲乙双方需严格遵守国家的法律法规和税收政策，确保合同的合法性和有效性。若因违反法律法规和税收政策而导致的损失和责任由违约方承担。篇4甲方（采购方）：___________________乙方（供应商）：___________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为保证双方的权益，明确双方的责任与义务，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公设备事宜，达成以下协议：一、合同标的及规格甲方向乙方订购以下办公设备：设备名称、型号、配置、数量等详见附件《订购清单》。二、合同总价1.本合同总价为人民币（大写）___________________元整，（小写）￥_______元。具体价格及配置以《订购清单》为准。2.乙方提供的设备应全新，完全符合甲方要求，并为合格产品。三、交货及验收1.交货时间：乙方应在合同签订后的______天内将甲方订购的设备送达指定地点。2.交货地点：____________________________________________________。3.验收：甲方在收到设备后，应按照《订购清单》对设备进行验收。如设备存在质量问题或不符合要求，甲方有权拒收或要求乙方更换。四、付款方式1.甲方在签订合同后______天内支付乙方合同总价的______%作为预付款。2.设备验收合格后______天内，甲方支付乙方剩余款项。五、售后服务及保修1.乙方应提供至少______个月的质保期，质保期内，如设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。2.乙方应提供及时的技术支持及售后服务，如甲方在使用设备过程中遇到问题，乙方应在接到通知后______小时内响应，______天内到场解决。六、违约责任1.如甲方未按合同约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。2.如乙方未按合同约定提供设备或服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿损失。七、其他条款1.本合同的修改、补充应以书面形式进行，并作为本合同的组成部分。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。4.因执行本合同发生的争议，由双方当事人协商解决。协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、附件本合同附件包括：《订购清单》。篇5甲方（采购单位）：XX市XX区XX局乙方（供应单位）：XX市XX区XX公司根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公开、诚实信用的基础上，就甲方订购乙方办公设备的有关事宜达成如下协议：一、订购方式1.甲方通过口头或书面方式向乙方传达采购需求，乙方根据甲方需求制作办公设备采购方案。2.乙方提供的办公设备应符合甲方的具体要求，包括但不限于品牌、型号、配置、性能等。3.甲方对乙方提供的办公设备方案进行确认，并同意按照该方案进行采购。二、合同标的1.甲方订购的办公设备包括：台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、路由器等，具体型号和配置详见附件1。2.乙方应确保所供设备的质量符合甲方的要求，并按照甲方的需求进行安装、调试和培训。三、价格及支付方式1.乙方提供的办公设备总价为：人民币XX元（大写：XX元整）。具体价格详见附件1。2.甲方应在合同生效后XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。3.乙方完成设备安装、调试并培训甲方人员后，甲方应在XX个工作日内向乙方支付合同剩余款项，即人民币XX元（大写：XX元整）。4.乙方在收到款项后，应提供正式的发票和收据。四、交货及安装1.乙方应在合同生效后XX个工作日内向甲方交付办公设备。具体交货时间根据甲方需求确定。2.乙方在交货后，应尽快安排专业人员进行设备的安装、调试和培训甲方人员。安装、调试和培训应在交货后XX个工作日内完成。五、违约责任1.若甲方在规定时间内未向乙方支付合同款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。利息按中国人民银行同期贷款利率计算。2.若乙方未在规定时间内向甲方交付办公设备或未完成设备的安装、调试和培训，乙方应向甲方支付违约金。违约金按合同总金额的XX%计算。3.若因乙方原因导致设备质量不符合甲方要求，乙方应负责设备的更换或维修，并承担相应的费用。六、争议解决1.本合同的履行过程中发生的争议，由双方协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未涉及争议的其他条款。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同生效后，双方应认真履行本合同中的各项条款。2.本合同在以下情况下可以终止：经双方协商同意；因不可抗力导致合同无法继续履行；因甲方原因导致合同无法继续履行。合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。八、其他约定1.乙方在签订合同时需提供公司的营业执照复印件和税务登记证复印件。2.乙方在收到预付款后，应尽快安排发货，并确保设备的安全送达。在设备安装调试过程中，应严格遵守甲方的现场管理规定和安全操作规程。如有违反，由此造成的损失由乙方承担。3.乙方在收到尾款前，必须确保设备正常运行且无故障。如有故障或质量问题，乙方应及时解决并承担相应的费用。在设备正常运行的情况下，甲方应及时支付尾款。若因甲方原因导致尾款未按时支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。利息按中国人民银行同期贷款利率计算。同时，乙方有权要求甲方提供书面说明未按时支付尾款的原因。若原因合理且符合合同条款，双方可协商调整支付时间；若原因不合理或不符合合同条款，乙方有权要求甲方立即支付尾款并承担相应的违约责任。若双方协商不成时可以向法院提起诉讼要求对方承担违约责任并赔偿因此造成的损失。但违约方应当承担的违约责任和赔偿损失的总金额不得超过合同总金额的XX%。对于超出部分双方应当协商解决或按照相关法律法规进行处理。篇6甲方（采购方）：________________公司名称：________________注册地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________电子邮箱：________________乙方（供应商）：________________公司名称：________________注册地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________电子邮箱：________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则，经友好协商，就甲方向乙方订购办公设备的有关事宜达成如下协议，以兹信守。一、订购商品甲方向乙方订购以下办公设备：设备名称、型号、规格、数量等详见附件《订购清单》。二、商品价格及支付方式1.乙方应按照附件《订购清单》所列明的商品价格向甲方销售办公设备，除非双方另有约定。商品价格包含设备本身的价值、运输费用以及相关售后服务费用等。2.甲方应按照以下方式支付货款：（1）合同签订后，甲方支付乙方总货款XX%作为预付款。（2）设备送达并验收合格后XX个工作日内，甲方支付乙方剩余货款。（3）如因甲方原因导致的延迟付款，甲方需按照未付款金额的XX%向乙方支付滞纳金。三、交货与验收1.乙方应在收到甲方预付款后XX个工作日内，将甲方订购的办公设备送达甲方指定地点。2.甲方在收到乙方送达的办公设备后，有权对设备进行验收。设备验收合格后，双方签署《验收报告》。如设备存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。3.如因乙方原因导致的延迟交货，乙方需按照甲方已付款金额的XX%向甲方支付违约金。四、售后服务1.乙方应提供至少XX个月的质保服务，质保期内如出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。2.乙方提供的技术支持及售后服务电话为：________________。3.在质保期外，乙方提供的维修服务应收取合理的费用。五、保密条款1.双方同意在合作期间及合作结束后，对涉及对方的商业信息、技术资料等予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。2.保密条款的效力不限于协议的有效期，协议终止后仍然有效。六、违约责任1.如一方违反本协议的任何条款，违约方需承担由此造成的一切损失。2.如因违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议的附件与正文具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________ 乙方（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________ 法定代表人（签字）：________________篇7甲方（采购方）：_________________________乙方（供应商）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方订购办公设备事宜达成以下协议：一、合同标的甲方向乙方订购以下办公设备：设备名称、型号、规格、数量、单价及总价等详见附件《订购设备清单》。二、交货期限乙方应在合同生效后的______（具体时间）内，按照《订购设备清单》约定的设备型号、规格、数量等完成生产（采购