2025年企业年会食材供应合同

2025年企业年会食材供应合同甲方（以下简称“甲方”）：名称：____地址：____法定代表人：____联系方式：____乙方（以下简称“乙方”）：名称：____地址：____法定代表人：____联系方式：____鉴于甲方计划于____年____月____日举办企业年会，乙方同意为本次年会提供食材供应服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同范围1.1本合同约定的食材供应服务包括但不限于以下内容：食材的采购与配送；烹饪及现场服务（如需）；其他相关配套服务。1.2乙方应按照甲方的要求，提供符合国家食品安全标准的食材，并确保食材的新鲜、卫生和质量。第二条食材供应范围2.1本次年会预计参会人数为____人，具体菜单由甲乙双方协商确定后作为本合同附件（附件一）。2.2乙方应根据附件一的要求，提供以下食材：冷菜类：____；热菜类：____；汤品类：____；点心类：____；主食类：____；饮品类：____。2.3乙方应确保食材的种类、数量和质量符合附件一的要求，并在配送时提供相应的检验检疫证明。第三条配送与服务3.1乙方负责将食材配送至甲方指定的年会现场，具体地址为：____。3.2配送时间应于____年____月____日____点前完成，并确保食材新鲜、完整无损。3.3乙方应安排专业厨师和服务人员（如需）进行现场烹饪和摆放，服务人员数量为____人，并服从甲方现场指挥安排。3.4甲方负责提供厨房设备及场地，乙方负责自带烹饪器具及相关耗材。第四条支付方式4.1合同总金额为人民币____元（大写：____）。4.2付款方式如下：预付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元；尾款：年会结束后____日内，甲方根据实际供应情况结算尾款。4.3乙方应于收到每笔款项后____个工作日内向甲方提供合法有效的发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点及质量标准提供食材供应服务。5.1.2甲方应提前____日向乙方确认年会的具体时间、人数及菜单需求，并及时反馈任何变更信息。5.1.3甲方负责协调现场场地及相关设备的准备工作，确保乙方顺利开展工作。5.2乙方的权利与义务5.2.1乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并有权拒绝支付超出合同约定范围的额外费用。5.2.2乙方应严格遵守国家食品安全法规，确保食材来源合法、可追溯，并提供相关证明文件。5.2.3乙方应在配送及现场服务过程中安排专人负责与甲方沟通协调，及时解决可能出现的问题。第六条违约责任6.1甲方违约责任6.1.1若甲方未按约定时间支付款项，逾期部分按日支付____‰的违约金。6.1.2若因甲方原因导致年会延迟或取消，甲方应提前通知乙方，并协商处理已采购食材的善后事宜。6.2乙方违约责任6.2.1若乙方未按约定时间配送食材或未能按时完成现场服务，每逾期一日，支付合同总金额____‰的违约金。6.2.2若乙方提供的食材存在质量问题或不符合约定标准，甲方有权要求更换或退货，并由乙方承担因此产生的损失。第七条合同变更与解除7.1本合同履行过程中，任何一方需对合同内容进行变更，应经双方协商一致并签署书面补充协议。7.2若因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，并根据实际情况决定是否解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2协商不成时，任何一方均可向____人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。