2025年策划会议保密性记录协议

2025年策划会议保密性记录协议一、协议背景为确保____年策划会议的顺利进行，保障会议内容的保密性，避免泄露公司商业秘密，特制定本保密性记录协议（以下简称“本协议”）。本协议适用于参与____年策划会议的所有人员，包括但不限于公司内部员工、外部合作伙伴及顾问等。二、协议内容1.保密范围（1）会议议程、会议内容、会议记录、会议纪要等与会议相关的所有文件和资料；（2）会议期间涉及的公司商业秘密、技术秘密、市场策略、财务数据等；（3）会议参与者的个人发言、观点及建议；（4）会议期间签署的任何协议、合同等法律文件。2.保密义务（1）会议参与者应严格遵守国家有关保密法律法规，自觉维护公司利益，对会议内容予以保密；（2）会议参与者不得以任何方式泄露会议内容，包括口头、书面、网络等形式；（3）会议参与者应妥善保管会议资料，不得遗失、损毁或非法复制；（4）会议结束后，会议参与者应将会议资料交还会议组织者，如有需要，可向会议组织者申请查阅；（5）会议参与者违反本协议的，应承担相应的法律责任。3.保密期限本协议自签订之日起生效，保密期限为会议结束后三年。在此期间，会议参与者应继续履行保密义务。4.保密措施（1）会议组织者应对会议内容进行严格审查，确保不涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息；（2）会议期间，会议组织者应采取必要措施，确保会议场所的安全，防止信息泄露；（3）会议结束后，会议组织者应将会议资料进行整理、归档，并采取加密、权限管理等措施，确保资料安全；（4）会议参与者应使用公司指定的加密通讯工具进行沟通，避免使用公共通讯工具导致信息泄露。5.保密责任（1）会议组织者应对会议的保密工作负责，确保会议内容不外泄；（2）会议参与者应严格遵守本协议，对违反保密义务的行为承担相应责任；（3）如因会议参与者泄露会议内容导致公司利益受损，公司有权追究其法律责任。三、协议签署1.本协议由会议组织者与会议参与者共同签订，一式两份，双方各执一份；2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。四、其他事项1.本协议的修改、补充、解除、终止，均应书面提出，经双方协商一致后生效；2.本协议的签订，不代表双方对会议内容的认可或承诺，会议内容应以实际情况为准；3.本协议的签订，不影响双方依法享有的权利和承担的义务；4.本协议的签订，不代表双方对其他事项的保密义务，如涉及其他保密事项，双方应另行签订保密协议。一、会议议程1.会议主题：____年策划会议2.会议时间：____年____月____日3.会议地点：公司会议室4.会议主持人：公司高层管理人员5.与会人员：公司内部员工、外部合作伙伴及顾问二、会议内容1.会议目的：探讨____年公司发展战略、市场策略及项目策划；2.会议议题：（1）____年市场环境分析；（2）公司发展战略规划；（3）项目策划与实施；（4）公司内部管理与优化；（5）其他相关议题。三、会议记录与保密1.会议记录：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录内容包括会议议程、与会人员发言、讨论内容等；2.保密要求：会议记录、会议纪要等文件资料应按照本协议的保密要求进行管理，确保会议内容的保密性。四、会议成果1.会议成果：会议结束后，会议组织者应根据会议内容整理出会议纪要，明确会议成果及下一步工作计划；2.成果应用：会议成果应作为公司内部管理与决策的依据，推动公司发展。五、会议总结1.会议总结：会议组织者应在会议结束后对会议进行总结，评估会议效果，提出改进措施；本协议旨在确保____年策划会议的保密