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文档简介

2025年暂时闲置毕业生档案保管策划协议一、背景及目的鉴于当前我国高校毕业生的就业形势，部分毕业生在毕业离校后暂时无法落实就业单位，其档案存在一定时期的闲置状态。为了规范毕业生档案的管理，保障毕业生的合法权益，确保档案资料的安全与完整，我校特制定本策划协议。本协议旨在明确毕业生档案保管的职责、流程和要求，确保档案资料在暂时闲置期间得到妥善保管。二、协议主体甲方：____大学档案管理部门乙方：____大学各学院、各部门三、协议内容1.档案保管范围（1）乙方应将暂时闲置的毕业生档案按照规定及时送交甲方进行保管。（2）甲方负责对送交的毕业生档案进行统一编号、登记、入库，确保档案资料的安全与完整。2.档案保管期限（1）毕业生档案的保管期限为两年，自毕业生离校之日起计算。（2）在保管期限内，毕业生如落实就业单位，乙方应及时将档案转至就业单位或人才交流中心。（3）保管期满后，如毕业生仍未落实就业单位，甲方应将档案退回乙方，乙方负责妥善处理。3.档案保管职责（1）甲方职责：a.负责对乙方送交的毕业生档案进行统一编号、登记、入库。b.负责定期对档案进行清点、核对，确保档案资料的安全与完整。c.负责对毕业生档案的查询、借阅等服务。d.负责对毕业生档案的保密工作，确保档案信息不外泄。（2）乙方职责：a.负责将暂时闲置的毕业生档案及时送交甲方进行保管。b.负责对毕业生档案的整理、归档工作。c.负责毕业生档案的查询、借阅等服务。d.负责对毕业生档案的保密工作，确保档案信息不外泄。4.档案保管流程（1）乙方将毕业生档案送交甲方时，需填写《毕业生档案交接表》，双方签字确认。（2）甲方对送交的档案进行编号、登记、入库，并将《毕业生档案交接表》归档。（3）毕业生档案在保管期间，如需查询、借阅，乙方需向甲方提出申请，甲方根据申请提供相关服务。（4）毕业生落实就业单位后，乙方应及时将档案转至就业单位或人才交流中心，并通知甲方。（5）保管期满后，甲方将档案退回乙方，乙方负责妥善处理。5.档案保管要求（1）乙方应确保送交的档案资料齐全、完整，不得遗漏。（2）甲方应确保档案的保管环境安全、干燥、通风，防止档案资料受损。（3）双方应严格遵守档案保管的相关规定，确保档案资料的安全与完整。四、违约责任1.双方应严格按照本协议的约定履行各自职责，如一方违约，应承担相应的法律责任。2.如因乙方原因导致档案资料丢失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如因甲方原因导致档案资料丢失、损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。五、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为两年。3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____大学档案管理部门乙方（盖章）：____大学各学院、各部门签订日期：____年____月____日通过本协议

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