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文档简介

2025年企业员工出差规定协议一、协议目的为规范____年企业员工出差管理，保障公司利益与员工权益，提高工作效率，特制定本协议。本协议旨在明确员工出差的相关规定，确保各项工作有序进行。二、适用范围1.本协议适用于公司全体员工出差活动的管理和报销。2.本协议不适用于公司高级管理人员和特殊岗位人员，其出差管理按照公司相关规定执行。三、出差申请1.员工因工作需要出差，应提前向直属上级提交书面申请，申请内容包括出差事由、目的地、行程安排、预计费用等。2.直属上级审批通过后，员工应填写《出差申请表》，并提交至人力资源部备案。四、出差预算与报销1.员工出差预算根据出差目的地、天数、工作任务等因素制定，具体标准如下：城市间交通费：按照实际发生的火车、飞机、长途汽车等费用报销；住宿费：按照实际发生的住宿费用报销，最高不超过____元/晚；餐饮费：按照实际发生的餐饮费用报销，最高不超过____元/天；其他费用：如通讯费、市内交通费等，按照实际发生报销。2.员工出差归来后，应在____个工作日内向财务部门提交报销申请，并附上以下材料：《出差申请表》；实际发生的交通、住宿、餐饮等费用发票；工作总结报告。3.财务部门在收到报销申请后，应在____个工作日内完成报销审核，并按照规定支付报销款项。五、出差期间管理1.员工出差期间，应遵守国家法律法规和公司规章制度，确保人身安全和工作顺利进行。2.员工出差期间，应与公司保持联系，及时汇报工作进展和遇到的问题。3.员工出差期间，如遇特殊情况需延长出差时间或改变行程，应提前向直属上级报告，并办理相应手续。六、违规处理1.员工在出差过程中，如违反本协议规定，公司将视情节严重程度给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.员工在出差报销过程中，如发现弄虚作假、虚报冒领等行为，公司将严肃处理，追回相应款项，并给予相应处罚。七、其他事项1.本协议的解释权归公司所有。2.本协议如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。3.本协议自发布之日起实施，原《____年企业员工出差规定协议》同时废止。八、协议签订1.本协议一式两份，公司和员工各执一份。2.员工在签订本协议时，应认真阅读并充分理解协议内容。3.员工签订本协议后，应严格遵守协议规定，履行相应义务。公司（盖章）：员工

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