2025年商务会议预定合同书范本

2025年商务会议预定合同书范本甲方（预定方）：____乙方（会议场地提供方）：____根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方预定乙方会议场地事宜，达成以下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：____1.2会议时间：____1.3会议地点：____1.4预定人数：____第二条会议场地及设施2.1乙方提供以下会议场地及设施：（1）会议室：面积为____平方米，容纳人数为____人；（2）投影仪、音响、话筒等会议设备；（3）茶歇服务：提供茶水、咖啡、点心等；（4）其他乙方认为必要的设施。2.2甲方对乙方提供的会议场地及设施满意，并承诺按照乙方的要求合理使用。第三条会议费用及支付3.1会议费用：甲方预定会议场地的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2甲方支付方式：（1）甲方应在签订本合同时支付定金人民币（大写）：____元整（小写）：____元，作为会议预定的诚意金；（2）甲方应在会议开始前____个工作日内支付剩余款项。3.3乙方在收到甲方支付的全部款项后，应向甲方出具正规发票。第四条会议服务及保障4.1乙方应确保会议场地及设施的正常运行，如遇故障，乙方应立即采取措施予以修复。4.2乙方应提供专业的会务人员，协助甲方进行会议组织、接待等工作。4.3乙方应确保会议场地周边的安全，如遇突发情况，乙方应立即启动应急预案，保障参会人员的安全。4.4甲方如需其他特殊服务，如餐饮、住宿、交通等，乙方应尽力协助，相关费用由甲方承担。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权按照约定使用乙方提供的会议场地及设施。5.2甲方应确保会议内容的合法性，不得从事违法活动。5.3甲方应按时支付会议费用，不得无故拖延或拒付。5.4甲方应合理使用会议场地及设施，如有损坏，应按照乙方的要求进行赔偿。第六条乙方权利与义务6.1乙方有权按照约定收取会议费用。6.2乙方应确保会议场地及设施的正常使用，不得无故中断服务。6.3乙方应确保会议场地的卫生与安全，不得影响会议的正常进行。6.4乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露会议内容。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。7.2甲方未按时支付会议费用，每逾期一日，应支付应付金额的____%作为滞纳金。7.3乙方未能按照约定提供会议场地及设施，导致会议无法正常进行，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。第八条合同解除与终止8.1在合同有效期内，如双方协商一致，可以解除或终止本合同。8.2甲方未按照约定支付定金或会议费用，乙方有权解除本合同。8.3乙方未能按照约定提供会议场地及设施，甲方有权解除本合同。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解除、终止及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方