江西中型会议执行标准手册（会议公司实战版）

江西中型会议执行标准手册（会议公司实战版）——说人话、接地气、能落地‌第一章会前准备：别让细节毁了大局1.1会议分类：对号入座才省钱‌▶‌三类会议（政府爸爸的单子）‌特征‌：省直机关发起的专业会议，常带调研任务坑点预警‌：领导座次不能错！茶水温度必须测！案例‌：某公司把副市长名牌放在局长右侧被投诉，直接丢单▶‌四类会议（企业金主的活儿）‌特征‌：行业峰会、产品发布会，50人小而精实战技巧‌：提前在合同写明"甲方临时加人按1.5倍收费"1.2预算怎么报？教你玩转政府&企业两套账‌▶‌政府项目‌（必须死磕的标准）场租：南昌红谷滩酒店每天≤8万，赣州≤5万（含LED屏）茶歇：人均30元，别用进口水果！用赣南脐橙+庐山云雾茶▶‌企业项目‌（创收秘籍）隐形加价套路‌：基础套餐包含"普通白板"，升级"智能交互屏"加收2000/天"茶歇延时至晚宴"按小时计费，每小时加收总价15%第二章场地布置：让甲方觉得钱花得值2.1政府会议必备求生指南‌主席台潜规则‌：奇数座位：1号居中，2号在1号左侧，3号右侧（江西特色！）话筒测试3次：会前1小时/开场前10分钟/倒计时1分钟保密会议骚操作‌：用"信号屏蔽器+物理锁"双重防护服务人员签订保密协议，时薪增加50%（防内鬼）2.2企业会议爆款套餐设计‌三线城市打法（以九江为例）‌：基础版：79800元套餐含"无人机拍摄+抖音直播"尊享版：加3万送"会后媒体通稿10篇"突发情况预案‌：设备故障：常备2台同型号投影仪，5分钟切换人员超限：提前准备折叠椅（别让甲方看到！）第三章执行流程：从签到到结款的魔鬼细节3.1政府会议红线清单‌绝对不能碰‌：在井冈山/庐山等风景区办会（纪委一查一个准）用茅台矿泉水冒充普通饮用水（已有公司被拉黑）报销必备材料‌：会议通知红头文件扫描件参会人员亲手签到表（复印无效！）3.2企业客户逼单技巧‌攻心报价策略‌：政府项目报价单：按标准打8折报，结算时用"服务费"补差价私企客户：主方案报低价，通过"延保服务""数据报告"赚利润催款话术模板‌："张总，财务刚通知今天结款能开专票，明天就只能普票了""我们在系统里看到贵司还剩3%质保金，要不现在一起结了？"第四章新型会议怎么玩（直播/元宇宙）4.1政府线上会议避雷指南‌必须使用"赣政通"官方平台提前1天到会场测政务外网，别信酒店WiFi！4.2企业元宇宙会议实操‌低成本搭建方案‌：用腾讯会议+虚拟背景+数字人主持，成本＜5000元真3D场馆方案：找南昌VR产业基地合作，分成模式第五章必备工具包（直接抄作业）▶‌政府项目审批流程图‌党组审批→财政备案→纪委报备→审计留痕（四步缺一不可）▶‌企业客户需求调研表‌灵魂拷问："是要面子（领导有排场）还是要里子（客户能转化）？""预算是走市场费用还是党建经费？"（开票类别不同！）▶‌江西特色供应商白名单‌南昌LED屏租赁：鑫鸿科技（可开发票"会议服务费"）景德镇茶具供应：青花故事（破损包赔）第六章血泪教训案例库案例1‌：某公司用南昌会场照片冒充赣州场地，被GPS定位揭穿教训‌：政府项目必用"赣会通"APP现场打卡案例2‌：企业客户临时要增加200份礼品，供应商坐地起价对策‌：仓库常备江西特产（齐云山枣糕/煌上煌礼盒）应急结语‌本手册所有内容均来自江西会展公司真实操作，特别提示：政府项目利润率控制在28-35%（留出审计砍价空间）企业客户首单宁可亏10%，重点赚续单和增值服务（注：文中数据根