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文档简介
关键岗位继任计划编制人:[编制人姓名]
审核人:[审核人姓名]
批准人:[批准人姓名]
编制日期:[编制日期]
一、引言
为确保公司关键岗位的稳定性和连续性,提高组织效能,特制定本关键岗位继任计划。本计划旨在通过系统性的继任计划,明确关键岗位的继任人选,优化人才梯队建设,保障公司战略目标的顺利实现。
二、工作目标与任务概述
1.主要目标:
a.明确关键岗位的继任人选,确保在关键岗位人员离职时能够快速、平稳地过渡。
b.建立完善的关键岗位人才梯队,提升整体团队的专业能力和领导力。
c.通过继任计划,提升公司核心竞争力的持续发展能力。
d.在一年内,完成所有关键岗位的继任评估和候选人的选拔工作。
e.在两年内,实现至少50%的关键岗位继任候选人的能力提升计划。
2.关键任务:
a.评估关键岗位:
-对关键岗位进行系统分析,确定关键岗位的标准和要求。
-开展岗位评估,识别现有岗位的继任需求。
b.候选人选拔:
-设计候选人选拔流程,包括内部推荐、外部招聘等途径。
-实施候选人评估,包括技能、经验、潜力等多方面考量。
c.能力提升计划:
-为继任候选人制定个人发展计划,包括培训、轮岗、导师制等。
-跟踪候选人的能力提升进度,确保计划的有效实施。
d.继任协议签订:
-与继任候选人签订继任协议,明确继任责任和预期目标。
e.继任计划评审:
-定期对继任计划进行评审,根据实际情况调整计划内容。
-评估继任计划的效果,收集反馈意见,持续优化计划。
三、详细工作计划
1.任务分解:
a.评估关键岗位:
-子任务1:收集关键岗位信息(责任人:人力资源部,完成时间:1个月内,所需资源:岗位说明书、岗位描述)
-子任务2:制定岗位评估标准(责任人:人力资源部,完成时间:2个月内,所需资源:专家咨询、行业数据)
b.候选人选拔:
-子任务1:发布候选人选拔通知(责任人:人力资源部,完成时间:3个月内,所需资源:招聘渠道、宣传材料)
-子任务2:收集并筛选候选人简历(责任人:人力资源部,完成时间:4个月内,所需资源:筛选工具、人力资源团队)
c.能力提升计划:
-子任务1:为候选人制定个人发展计划(责任人:人力资源部,完成时间:5个月内,所需资源:培训课程、导师资源)
-子任务2:实施培训和发展活动(责任人:培训部门,完成时间:6个月内,所需资源:培训设施、外部培训机构)
d.继任协议签订:
-子任务1:起草继任协议模板(责任人:法律部门,完成时间:7个月内,所需资源:法律顾问、协议模板)
-子任务2:与候选人签订继任协议(责任人:人力资源部,完成时间:8个月内,所需资源:协议模板、沟通协调)
e.继任计划评审:
-子任务1:定期召开评审会议(责任人:继任计划委员会,完成时间:每季度一次,所需资源:会议场地、会议记录)
-子任务2:收集反馈并调整计划(责任人:人力资源部,完成时间:每次评审后,所需资源:反馈渠道、调整方案)
2.时间表:
-子任务1:收集关键岗位信息(开始时间:计划启动日,时间:1个月内)
-子任务2:制定岗位评估标准(开始时间:1个月后,时间:3个月内)
-子任务3:发布候选人选拔通知(开始时间:3个月后,时间:5个月内)
-子任务4:收集并筛选候选人简历(开始时间:5个月后,时间:7个月内)
-子任务5:为候选人制定个人发展计划(开始时间:7个月后,时间:9个月内)
-子任务6:实施培训和发展活动(开始时间:9个月后,时间:11个月内)
-子任务7:起草继任协议模板(开始时间:11个月后,时间:12个月内)
-子任务8:与候选人签订继任协议(开始时间:12个月后,时间:14个月内)
-子任务9:定期召开评审会议(开始时间:计划启动日,时间:持续进行)
-子任务10:收集反馈并调整计划(开始时间:每次评审后,时间:持续进行)
3.资源分配:
-人力资源:招聘专员、培训师、法律顾问、人力资源团队
-物力资源:培训场地、会议室、办公设备、网络资源
-财力资源:培训费用、咨询费用、协议起草费用、人力资源预算
-资源获取途径:内部调配、外部合作、预算申请
-资源分配方式:根据任务需求分配,确保资源合理利用
四、风险评估与应对措施
1.风险识别:
a.风险因素:继任候选人质量不高
-影响程度:可能影响继任岗位的稳定性和业绩。
b.风险因素:继任计划实施过程中遇到内部阻力
-影响程度:可能导致继任计划推迟或无法有效执行。
c.风险因素:资源分配不足
-影响程度:可能限制继任计划的执行效果和候选人的发展。
d.风险因素:外部市场变化导致人才流动加剧
-影响程度:可能增加关键岗位的空缺风险。
2.应对措施:
a.风险因素:继任候选人质量不高
-应对措施:扩大候选人搜寻范围,包括内部选拔和外部招聘。
-责任人:人力资源部
-执行时间:计划启动后立即实施
b.风险因素:继任计划实施过程中遇到内部阻力
-应对措施:加强沟通,确保所有相关部门和员工理解继任计划的重要性。
-责任人:继任计划委员会
-执行时间:计划启动后每月进行一次沟通
c.风险因素:资源分配不足
-应对措施:重新评估资源需求,确保预算充足,必要时申请额外资源。
-责任人:财务部
-执行时间:计划启动后每季度评估一次
d.风险因素:外部市场变化导致人才流动加剧
-应对措施:建立紧急招聘流程,以应对突发的人才流失。
-责任人:人力资源部
-执行时间:计划启动后立即建立并定期更新
五、监控与评估
1.监控机制:
a.定期会议:
-每月召开一次继任计划执行情况会议,由继任计划委员会主持。
-会议内容包括任务进度报告、问题讨论、资源需求评估等。
-责任人:继任计划委员会
-执行时间:每月最后一个工作日
b.进度报告:
-每季度提交一次继任计划执行进度报告,包括关键任务完成情况、候选人进展、资源使用情况等。
-报告由人力资源部负责编制,提交给高层管理团队。
-责任人:人力资源部
-执行时间:每季度最后一个月
c.突发问题处理:
-建立快速响应机制,对于突发问题或风险,立即召开临时会议进行讨论和决策。
-责任人:继任计划委员会
-执行时间:问题发生时立即响应
2.评估标准:
a.评估指标:
-关键岗位继任成功率:衡量继任计划实施的有效性。
-候选人能力提升:评估候选人通过继任计划获得的能力增长。
-内部沟通满意度:评估继任计划实施过程中的沟通效果。
-资源利用率:评估继任计划资源分配的合理性。
b.评估时间点:
-初步评估:在继任计划实施6个月后进行。
-中期评估:在继任计划实施12个月后进行。
-最终评估:在继任计划实施18个月后进行。
c.评估方式:
-数据分析:收集相关数据,如候选人表现、培训效果等。
-问卷调查:对相关人员进行满意度调查。
-一对一访谈:与候选人、导师、相关部门负责人进行深入交流。
-责任人:人力资源部
-执行时间:按照既定的时间点进行评估
六、沟通与协作
1.沟通计划:
a.沟通对象:
-高层管理团队:定期向高层管理团队汇报继任计划进展和关键里程碑。
-继任计划委员会:定期召开会议,讨论计划执行中的问题和解决方案。
-人力资源部门:负责计划的日常执行和协调。
-候选人:定期与候选人沟通,了解其发展需求和反馈。
-相关部门负责人:确保各部门对继任计划的理解和支持。
b.沟通内容:
-继任计划的整体目标和进展。
-关键任务的执行情况。
-候选人的选拔和发展。
-资源需求和分配。
-问题解决和改进措施。
c.沟通方式:
-定期会议:每月一次的继任计划执行会议。
-非正式沟通:通过电子邮件、即时通讯工具保持日常沟通。
-一对一会议:与关键利益相关者进行定期的一对一沟通。
d.沟通频率:
-高层管理团队:每季度一次汇报。
-继任计划委员会:每月一次会议。
-人力资源部门:每周一次团队会议。
-候选人:每月至少一次沟通。
-相关部门负责人:根据具体需求调整沟通频率。
2.协作机制:
a.协作方式:
-建立跨部门工作小组,负责继任计划的特定部分。
-设立项目协调员,负责协调不同部门间的协作。
-利用项目管理工具,如项目管理系统或共享本文平台,确保信息同步。
b.责任分工:
-人力资源部门:负责继任计划的总体协调和执行。
-培训部门:负责候选人的能力提升和培训计划。
-法律部门:负责继任协议的起草和合规性审核。
-各部门负责人:负责本部门内部候选人的推荐和协作。
c.资源共享:
-建立资源共享平台,方便各部门访问和利用相关资源。
-定期举办跨部门研讨会,促进知识共享和经验交流。
d.优势互补:
-鼓励跨部门团队合作,利用不同部门的专长解决问题。
-定期评估协作效果,识别改进点,持续优化协作机制。
七、总结与展望
1.总结:
本关键岗位继任计划旨在通过系统性的继任流程,确保公司关键岗位的稳定性和连续性,同时提升人才队伍的整体素质。计划编制过程中,我们充分考虑了公司的战略目标、现有人才结构以及行业发展趋势。通过明确的关键岗位评估、候选人选拔、能力提升和继任协议签订等步骤,我们期望能够实现以下成果:
-提高关键岗位的继任成功率,减少因人员变动带来的业务中断。
-培养一支具备高度专业能力和领导潜力的继任人才队伍。
-加强内部沟通与协作,提升组织整体效能。
-通过持续的监控与评估,确保继任计划的有效性和适应性。
2.展望:
随着继任计划的实施,我们预期将看到以下变化和改进:
-公司在应对关键岗位空缺时将更加从容,业务连续性得到保障
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