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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1仲裁档案通知函

尊敬的[对方公司名称]:

您好!

我司在此就双方于[日期]签订的《仲裁协议》所涉及的档案管理事宜,向您发出以下通知:

一、根据《仲裁协议》的约定,双方应依法履行仲裁程序,妥善保管与仲裁案件有关的证据和档案材料。为确保仲裁程序的顺利进行,保障双方的合法权益,现将有关仲裁档案管理的具体事宜通知如下:

1.请贵司按照仲裁委员会的要求,及时提供与本案有关的证据材料,包括但不限于合同、往来函件、会议纪要等。

2.贵司应确保提供的档案材料真实、完整、有效,不得擅自篡改、遗漏或毁灭。如有违反,我司将依法追究贵司的法律责任。

3.双方应共同遵守仲裁程序的规定,按时提交仲裁申请书、答辩状等相关材料,并确保材料的准确性和完整性。

二、为确保仲裁档案的安全和保密,我司特此提醒贵司注意以下事项:

1.贵司应指定专人负责仲裁档案的收集、整理和保管工作,防止档案遗失、泄露或被无关人员查阅。

2.贵司应采取必要措施,确保仲裁档案在存储、运输、复制等环节的安全和保密。

3.双方在仲裁过程中,应遵守保密义务,不得向无关第三方披露与仲裁案件有关的信息。

三、关于仲裁档案的查阅和复制:

1.双方在仲裁过程中,如需查阅或复制对方提供的档案材料,应提前向对方提出书面申请,并说明查阅或复制的目的和范围。

2.对方应在收到申请后5个工作日内予以答复。同意查阅或复制的,双方应共同确定查阅或复制的时间和地点。

3.双方在查阅或复制档案材料时,应遵守相关法律法规和仲裁委员会的规定,确保档案材料的安全和保密。

四、仲裁档案的归档和保存:

1.仲裁程序结束后,双方应将仲裁过程中的档案材料整理归档,保存期限为[具体年限]。

2.贵司应按照我国档案管理的相关规定,确保仲裁档案的保存质量,以便在必要时提供查阅。

我司对本次仲裁档案管理事宜高度重视,希望贵司能够积极配合,共同确保仲裁程序的顺利进行。如有疑问或需协助,请随时与我司联系。

联系人:[联系人姓名]

联系电话:[联系电话]

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