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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1仲裁档案通知函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

我司在此就双方于[日期]签订的《仲裁协议》所涉及的档案管理事宜，向您发出以下通知：

一、根据《仲裁协议》的约定，双方应依法履行仲裁程序，妥善保管与仲裁案件有关的证据和档案材料。为确保仲裁程序的顺利进行，保障双方的合法权益，现将有关仲裁档案管理的具体事宜通知如下：

1.请贵司按照仲裁委员会的要求，及时提供与本案有关的证据材料，包括但不限于合同、往来函件、会议纪要等。

2.贵司应确保提供的档案材料真实、完整、有效，不得擅自篡改、遗漏或毁灭。如有违反，我司将依法追究贵司的法律责任。

3.双方应共同遵守仲裁程序的规定，按时提交仲裁申请书、答辩状等相关材料，并确保材料的准确性和完整性。

二、为确保仲裁档案的安全和保密，我司特此提醒贵司注意以下事项：

1.贵司应指定专人负责仲裁档案的收集、整理和保管工作，防止档案遗失、泄露或被无关人员查阅。

2.贵司应采取必要措施，确保仲裁档案在存储、运输、复制等环节的安全和保密。

3.双方在仲裁过程中，应遵守保密义务，不得向无关第三方披露与仲裁案件有关的信息。

三、关于仲裁档案的查阅和复制：

1.双方在仲裁过程中，如需查阅或复制对方提供的档案材料，应提前向对方提出书面申请，并说明查阅或复制的目的和范围。

2.对方应在收到申请后5个工作日内予以答复。同意查阅或复制的，双方应共同确定查阅或复制的时间和地点。

3.双方在查阅或复制档案材料时，应遵守相关法律法规和仲裁委员会的规定，确保档案材料的安全和保密。

四、仲裁档案的归档和保存：

1.仲裁程序结束后，双方应将仲裁过程中的档案材料整理归档，保存期限为[具体年限]。

2.贵司应按照我国档案管理的相关规定，确保仲裁档案的保存质量，以便在必要时提供查阅。

我司对本次仲裁档案管理事宜高度重视，希望贵司能够积极配合，共同确保仲裁程序的顺利进行。如有疑问或需协助，请随时与我司联系。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电

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