订立合同时的法律风险预防

订立合同时的法律风险预防演讲人：日期：目录CATALOGUE合同订立前准备工作合同条款设计与审核要点履行过程中可能遇到的问题及应对措施风险防范意识培养与内部管理制度完善总结：提高合同订立水平，降低法律风险01合同订立前准备工作PART明确双方意图，确保合同目的合法合规。了解合同目的分析交易背景确定合同条款了解交易背景及市场环境，预测合同执行过程中可能出现的风险。根据合同目的和交易背景，明确合同各项条款及双方权利义务。明确合同目的与交易背景确保对方具备合法经营资质，并核实其年检情况。核实对方营业执照通过行业咨询、信用报告等方式，了解对方历史信用记录。了解对方信用状况评估对方财务状况、生产能力等，确保其具备履约能力。审查对方履约能力审查对方主体资格及信用状况010203如双方身份证明、授权委托书、业务资质证明等。收集合同所需资料如往来邮件、聊天记录、谈判记录等，以备合同争议时作为证据。整理交易相关证据确保收集的信息不泄露，遵守商业保密和隐私保护规定。保密义务收集相关资料和信息组建团队明确评估流程，包括初步评估、详细评估及最终审批等环节。风险评估流程制定风险应对策略根据评估结果，制定风险应对策略，如调整合同条款、增加担保措施等。包括法律、财务、业务等专业人员，共同参与合同风险评估。组建专业团队进行风险评估02合同条款设计与审核要点PART确定性条款与灵活性条款平衡设置平衡策略在确定性条款基础上，适当加入灵活性条款，以应对不确定的商业环境。灵活性条款对于无法预见的情况，设置灵活应对机制，如不可抗力条款、变更与调整条款等。确定性条款明确各方权利义务、合同标的、交付时间、质量标准等核心要素，避免解释空间。确保合同各方权利义务相对平衡，避免一方过度承担风险。权利与义务对等使用准确、无歧义的词汇和句子，避免模糊表述导致的争议。清晰表述针对关键条款进行细化，明确各方具体责任、执行标准和时间要求。细化条款权利义务明确且无歧义表述违约责任及争议解决方式约定合理违约责任明确设定清晰的违约责任，确保各方在违约时承担相应责任。违约金设定合理设定违约金，既能起到震慑作用，又避免过高导致不公平。争议解决方式约定有效的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，并明确具体程序。界定合同项下产生的知识产权归属，避免后续争议。知识产权归属约定侵权行为的认定、处理方式和赔偿标准，保护各方合法权益。侵权处理明确各方对商业秘密、技术秘密等敏感信息的保密义务，防止信息泄露。保密义务保密及知识产权保护条款完善03履行过程中可能遇到的问题及应对措施PART合同中定义不可抗力明确列出不可抗力的范围，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。灵活应对不可抗力事件根据具体情况调整合同履行方式、时间等，以减少损失。约定不可抗力条款包括通知义务、减轻损失措施、证明文件要求等。不可抗力事件处理策略确定是否构成情势变更，需考虑风险分担、公平原则等。情势变更的认定双方应友好协商，调整合同内容以适应情势变更。协商调整合同如协商不成，可寻求法院或仲裁机构的裁决。司法救济途径情势变更原则下合同调整方法010203违约行为识别与追责途径选择违约行为识别明确违约行为的定义，如延迟履行、不履行、履行不符合约定等。包括和解、调解、仲裁、诉讼等，根据违约情况选择合适的追责途径。追责途径选择违约方应承担违约责任，包括继续履行、赔偿损失等。违约责任承担及时收集与合同有关的书面证据，如合同、传真、邮件等。证据收集妥善保存证据，防止证据丢失、篡改或毁损。证据保存在诉讼或仲裁过程中，灵活运用证据，证明违约事实及损失。举证技巧证据收集、保存和举证技巧04风险防范意识培养与内部管理制度完善PART提高全员风险防范意识，加强培训教育定期组织法律知识培训通过聘请专业律师或法律顾问，针对合同管理中的法律风险进行专题培训，提高员工的风险防范意识和能力。制定员工自学计划鼓励员工自主学习相关法律知识，提供学习资源和学习平台，如购买相关书籍、订阅专业期刊等。举办案例分析会定期举办合同管理案例分析会，让员工了解实际发生的法律风险案例，从中吸取教训，提高风险意识。制定详细的合同审批流程，明确各环节的审批权限和责任，确保合同签订前经过充分审查和审批。明确审批权限和流程设立专门的合同审查岗位，对合同条款进行逐一审查，确保合同内容合法、合规、完整。建立合同审查机制对合同履行过程进行全面监督，确保合同按照约定履行，及时发现和纠正违约行为。强化合同执行监督建立健全内部审批流程和监督机制制定合同履行情况的评估指标，如合同完成率、违约率等，以便对合同履行情况进行量化评估。设立评估指标定期对合同履行情况进行检查评估按照评估指标定期对合同履行情况进行评估，及时发现问题并采取措施加以解决。定期开展评估对评估中发现的问题进行跟踪和整改，确保问题得到彻底解决，避免类似问题再次发生。跟踪问题整改追究责任并落实奖惩对造成合同风险的责任人进行追究，并依据公司规定进行相应处罚，同时对表现突出的员工进行表彰和奖励。建立问题反馈机制鼓励员工在合同履行过程中积极反馈问题，确保问题能够得到及时处理和解决。制定应急预案针对可能出现的风险和问题，制定应急预案和处置措施，确保在风险发生时能够迅速应对、有效处置。及时反馈问题并采取有效措施解决05总结：提高合同订立水平，降低法律风险PART梳理合同签订流程收集行业内外的合同纠纷案例，进行深入剖析，总结经验教训，避免类似风险再次发生。深入分析案例落实责任追究对合同签订和执行过程中的失职行为进行责任追究，强化风险意识。对合同签订流程进行全面梳理，找出漏洞和薄弱环节，提出改进措施。回顾本次项目经验教训，持续改进工作定期收集、整理、分析相关政策法规，及时调整经营策略和合同条款。密切关注政策动态结合行业特点和市场状况，制定符合行业惯例和法律法规的合同条款。深入研究行业特点建立突发事件应对机制，及时应对政策变化和市场风险。应对突发事件关注行业动态，了解最新政策法规变化010203积极与行业领先企业交流合作，学习借鉴其合同管理和风险控制经验。学习优秀经验拓展业务领域共建诚信体系通过合作拓展业务领域，提高市场占有率和竞争力，降低合同风险。与合作伙伴共同建立诚信体系，互相监督、互相支持，共同维护市场秩序。加强与优秀企业交流合作，提升自身实力密切关注行业发展动态和技术