询价采购培训课件

询价采购培训课件演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304询价采购基本概念询价准备工作报价收集与评审技巧合同签订与执行管理0506质量控制与风险防范措施总结回顾与案例分析01询价采购基本概念CHAPTER定义询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。特点询价采购具有采购程序简单、采购过程公开透明、采购周期短、采购成本低等特点。定义与特点询价采购适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。适用范围如办公设备、家具、电脑等标准规格统一且货源充足的商品采购。场景举例适用范围及场景询价采购流程简介关键节点在询价采购流程中，采购人需确保询价过程的公开透明，避免与供应商之间的不正当接触，同时要保证报价的合理性。流程步骤询价采购流程包括发布询价公告、供应商报价、采购人比较报价并确定最优供应商、签订合同等环节。02询价准备工作CHAPTER准确、清晰地描述采购物品或服务的规格、数量、质量、性能等要求。明确采购需求根据需求和市场情况，制定合理的采购预算，确保资金合理使用。编制采购预算按照企业内部规定，完成需求与预算的审批程序。内部审批流程需求分析与预算编制010203市场调研与供应商筛选市场调研通过查阅行业报告、市场调查、网络搜索等方式，了解当前市场状况。制定明确的供应商筛选标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商筛选标准根据筛选标准，对潜在供应商进行初步筛选和评估。初步筛选与评估根据采购需求和筛选标准，准备详细的询价文件，包括询价函、技术规格要求等。询价文件编制对询价文件进行内部审核，确保文件内容准确、完整、无歧义。文件审核与修订将询价文件发布给经过初步筛选的供应商，并确保其获得足够的响应时间。发布询价文件询价文件准备及发布03报价收集与评审技巧CHAPTER多样化收集渠道向供应商明确提出报价要求，包括产品规格、质量、数量、价格等，避免报价信息模糊不清。明确报价要求保密原则确保报价信息的保密性，避免泄露给其他供应商，影响采购的公正性。采用多种途径收集报价信息，包括供应商主动报价、市场调研、询价采购平台等，确保信息全面、准确。报价收集方法及注意事项遵循公平、公正、科学的原则，综合考虑报价、质量、服务等多方面因素进行评审。评审原则制定完善的评审流程，包括初步评审、详细评审、最终评审等环节，确保评审结果的准确性。评审流程采用定量分析与定性分析相结合的方式，对报价进行客观、全面的评估。评审方法报价评审原则与流程有效报价判定及处理策略判定标准根据采购需求和市场行情，制定合理的报价判定标准，确保报价的合理性。处理策略无效报价处理针对不同类型的报价，采取不同的处理策略，如高于预期的报价可考虑谈判降价，低于预期的报价可进一步了解其成本构成。对于明显低于成本或高于市场价的报价，应及时与供应商沟通，了解其原因，避免采购风险。04合同签订与执行管理CHAPTER合同条款协商与确定明确采购需求采购方在合同条款中清晰明确表述所需商品或服务的规格、数量、质量、价格、交付方式等要求。约定验收标准和方式详细约定验收标准、验收程序、验收时间和地点等，确保采购商品或服务符合预期。约定合同变更和解除条件明确合同变更、解除的条件和程序，避免合同执行过程中的纠纷。约定违约责任和解决方式明确双方违约责任、违约后的处理方式以及争议解决途径。合同审查在签订前对合同内容进行全面审查，确保合同内容合法、完整、明确。授权代表签字确保合同由双方授权代表签字，并加盖公章或合同专用章，以确保合同效力。合同备案将合同及时备案，以便后续管理和查询。保密条款对于涉及商业秘密或敏感信息的合同，应签订保密条款以保护双方利益。合同签订程序规范操作密切关注合同履行情况，确保双方按照约定履行各自义务。对于需要变更合同的情况，及时与对方协商并签订书面协议，明确变更内容和影响。及时发现和预警合同履行过程中的潜在风险，采取有效措施进行防范和应对。如发生纠纷，应及时与对方沟通协商，寻求解决方案，避免影响合同履行。合同履行过程监控与调整履行跟踪变更管理风险预警纠纷处理05质量控制与风险防范措施CHAPTER质量标准明确采购产品或服务的具体质量标准和指标，作为验收依据。验收流程制定详细的验收流程，包括验收时间、地点、人员、方法和标准等。验收人员职责明确验收人员的职责和权力，确保验收工作的独立性和客观性。030201质量标准明确及验收流程全面识别采购过程中可能存在的风险，如供应商违约、产品质量问题等。风险识别对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和影响程度。风险评估根据评估结果，制定相应的应对方案，如选择其他供应商、加强质量监控等。应对方案风险识别、评估及应对方案010203通过签订完备的采购合同、明确双方权益等方式，预防纠纷的发生。纠纷预防在发生纠纷时，双方应首先进行友好协商，寻求解决方案。纠纷协商如协商无法解决，可考虑采取仲裁或诉讼等法律手段解决纠纷。纠纷仲裁和诉讼纠纷处理机制建立06总结回顾与案例分析CHAPTER涵盖成本分析、谈判技巧、风险控制等方面的知识，以及实际操作中的策略运用。采购策略与技巧涉及国家法律法规、行业规定及企业内部采购制度等方面的内容。询价采购相关法律法规包括信息收集、供应商选择、询价、比价、合同签订等环节的关键知识点。询价采购流程与方法关键知识点总结回顾案例一某企业询价采购过程中的问题分析与解决。分析采购过程中出现的问题，探讨改进措施和解决方案。案例二成功询价采购的实践案例分享。介绍成功案例的采购策略、实施过程及取得的成效，总结经验与教训。典型案例分析讨论学员分组讨论各