人事保管档案协议书范本7篇

人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方就人事档案的保管事宜达成共同协议，根据相关法律法规及政策规定，特制定本协议。一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整、保密及有效利用。二、档案保管范围本协议所指的人事档案包括但不限于以下内容：个人履历、学历学位证明、职称证书、劳动合同、社会保险缴纳记录、工资收入证明等乙方在工作、学习及生活中形成的各类档案资料。三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为_____年。期满后，经甲乙双方协商一致，可续签本协议。四、甲方的职责与义务1.负责乙方的档案保管工作，确保档案的安全、完整、保密；2.对乙方提供的档案资料进行整理、分类、归档；3.妥善保管档案，防止档案遗失、损坏；4.遵守国家有关档案保管的法律法规和政策规定；5.根据乙方的请求，提供档案查询、借阅及复印服务；6.在协议有效期内，按照乙方要求补充和完善档案内容。五、乙方的职责与义务1.按时向甲方提供真实、完整的人事档案材料；2.对所提供的档案资料负责，确保其真实性、完整性；3.遵守国家及地方有关档案保管的法律法规和政策规定；4.按照本协议约定支付档案保管费用；5.在协议有效期内，如需补充或更新档案材料，应及时向甲方提供；6.妥善保管本协议约定的档案资料，防止遗失、损坏。六、保密条款1.甲乙双方应对所保管的档案资料严格保密，不得泄露给无关人员；2.未经乙方同意，甲方不得向任何第三方提供乙方档案内容及信息；3.如因甲方原因导致档案泄露，甲方应承担法律责任。七、违约责任1.甲乙双方如有一方违反本协议约定，应承担违约责任；2.甲方未能履行本协议约定的职责和义务，应承担赔偿责任；3.乙方未能按时提供档案材料或提供的材料不真实、不完整，应承担相应责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。如协商不成，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。九、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效；3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（档案管理方）：____________________（盖章）乙方（档案所有者）：____________________（签字）日期：____________________篇2甲方（单位）：_________乙方（个人）：_________根据甲方与乙方签订的劳动合同及甲方与乙方的协商，甲方同意为乙方提供人事档案保管服务，并达成以下协议：一、协议内容1.甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、职称证书、社保缴纳证明等，确保乙方的人事档案的安全、完整和保密。2.甲方应为乙方提供便捷、高效的档案查询服务，协助乙方快速找到所需档案。3.甲方应积极配合乙方完成相关档案证明的开具工作。4.乙方需向甲方提供真实、准确、完整的个人信息，以便甲方更好地为乙方提供人事档案保管服务。5.乙方需按照甲方要求支付人事档案保管费用。二、协议期限本协议自签订之日起生效，协议期限为_____年。协议期满前，双方应协商是否续签本协议。三、双方权利义务1.甲方有义务为乙方提供人事档案保管服务，确保乙方档案的安全、完整和保密。同时，甲方有权要求乙方支付人事档案保管费用。2.乙方有权要求甲方提供便捷、高效的档案查询服务，并有权要求甲方配合其完成相关档案证明的开具工作。同时，乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损档案内容。四、违约责任1.甲方如未履行本协议中的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因档案丢失、损坏或泄露所造成的损失。2.乙方如未履行本协议中的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于未按时支付人事档案保管费用或擅自更改或毁损档案内容。五、争议解决1.本协议的履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中的其他条款。六、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字或盖章之日起生效。甲方（单位）：_________（盖章）日期：_____年_____月_____日乙方（个人）：_________（签字）日期：_____年_____月_____日篇3甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲方具备档案管理的能力和资质，乙方需要将其个人档案交由甲方保管，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管、利用和保护等事项的权利和义务，确保档案的安全、完整、准确，并合法合规地利用档案信息资源。二、档案保管1.甲方同意接受乙方委托，保管乙方的人事档案。2.乙方应保证其提供档案的真实性和完整性，并承担因档案不实或缺失所产生的法律责任。3.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的妥善保管和保密。4.甲方应根据档案的数量、种类等实际情况，提供适宜的保管场所和设施，确保档案不受损坏、失窃等风险。三、档案利用1.甲方应根据乙方的请求，提供档案查阅、复制等服务。2.乙方应明确其利用档案的目的和范围，并遵守档案利用的相关规定。3.甲方应对乙方的档案利用请求进行审核，确保档案的合法、合规利用。4.乙方应承担因其不当利用档案所产生的法律责任。四、协议期限1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。2.协议到期前，双方可协商续签本协议或根据实际需要变更协议内容。五、保密条款1.双方应严格遵守保密义务，确保档案信息的保密安全。2.未经乙方同意，甲方不得泄露、披露或公开乙方的档案信息。3.甲方应采取有效的安全措施，防止档案信息的泄露、失窃等风险。六、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未妥善保管乙方档案或不当利用乙方档案，应承担相应的法律责任。2.若乙方提供虚假档案或不当利用档案，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议的履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（档案管理方）：____________________（盖章）乙方（档案所有者）：____________________（签字）日期：____________________篇4甲方（存档单位）：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。乙方（委托人）：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。根据甲方与乙方协商，甲方同意为乙方保管档案，双方达成如下协议：一、甲方权利与义务1.甲方负责为乙方保管档案，包括个人档案、企业档案等，确保档案的安全、完整和保密。2.甲方有权对乙方提供的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。3.甲方应建立健全的档案管理制度，确保乙方档案的妥善保管和合理利用。4.甲方应采取有效措施，防止乙方档案丢失、损坏或泄露。5.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务，方便乙方使用档案。二、乙方权利与义务1.乙方应将其需要保管的档案材料交给甲方，并确保档案的真实性和完整性。2.乙方有权要求甲方提供档案查询、借阅、复制等服务，以满足其合法需求。3.乙方应尊重甲方的劳动成果，按照甲方规定的方式使用档案，不得擅自复制、泄露或利用档案进行非法活动。4.乙方应积极配合甲方进行档案审核和管理工作，确保档案的准确性和完整性。5.乙方在协议终止时，应按照甲方的要求及时取回其档案。三、协议终止与解除1.本协议在以下情况下可以终止：双方协商同意；乙方在协议期间死亡或丧失民事行为能力；乙方在协议期满时未提出续签申请。2.协议终止时，乙方应尽快到甲方处办理档案取回手续。甲方应确保乙方档案的完整性和安全性，并按照规定协助乙方办理相关手续。3.本协议的解除不影响双方已经履行完毕的权利和义务，以及双方已经达成的合法约定。四、违约责任与赔偿1.如果一方违反本协议，应承担相应的违约责任。具体违约责任应根据违约方违约程度以及给守约方造成的实际损失来确定。2.如果甲方未能妥善保管乙方的档案材料，导致档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。具体赔偿责任应根据损失程度以及给乙方造成的实际影响来确定。3.如果乙方擅自复制、泄露或利用甲方的档案进行非法活动，应承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。五、其他事项1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.如因本协议引起的纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。甲方（签字/盖章）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字/盖章）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日篇5本协议于XXXX年XX月XX日在_________(地点)由以下两方达成：甲方（单位名称）：____________________乙方（员工姓名）：____________________鉴于甲方需要管理乙方的人事档案，为明确双方的权利和义务，更好地保护乙方的个人隐私和合法权益，现就甲方保管乙方人事档案事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管、使用、保密等事项的权利和义务，保障乙方的隐私权和合法权益。二、档案内容甲方保管的乙方档案包括但不限于以下内容：乙方的个人简历、身份证复印件、学历证明、职业资格证书、工作经历、薪资记录、社会保险缴纳记录等。三、保管义务1.甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整和保密。2.甲方应妥善保管乙方档案，防止档案遗失、损坏或泄露。3.甲方应按规定向有关部门提供乙方档案的相关材料，并保证提供的材料真实、准确。4.甲方应对乙方档案进行定期更新，确保档案的时效性和准确性。四、使用权限1.甲方因工作需要有权查阅、使用乙方档案，但应严格遵守保密义务，不得泄露乙方隐私。2.乙方授权甲方在特定情况下，如办理社会保险、公积金等业务时，向相关机构提供档案中的部分信息。3.除本协议约定的情况外，甲方不得擅自将乙方档案及档案中的信息用于其他用途或向第三方提供。五、保密义务1.甲乙双方应严格遵守保密义务，对乙方档案内容及本协议的内容予以保密。2.未经乙方同意，甲方不得将乙方档案及档案中的信息对外公开或泄露。3.甲方应采取有效措施，防止乙方档案泄露、丢失或损坏。六、协议期限与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。2.协议到期后，如双方继续合作，可续签本协议。3.在协议有效期内，任何一方不得无故终止本协议。如一方有违约行为，另一方有权终止本协议。七、违约责任1.甲乙双方如违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任。2.甲方如未履行保管义务，导致乙方档案遗失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。3.乙方如违反本协议约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或乙方档案内容，应承担相应的法律责任。八、争议解决因执行本协议引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字盖章之日起生效。3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（单位名称）：____________________（盖章）乙方（员工姓名）：____________________（签字）日期：XXXX年XX月XX日篇6甲方（档案保管单位）：____________________乙方（个人）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，为明确双方的权利与义务，确保档案的安全、完整，特订立本协议。一、协议目的甲方同意对乙方的人事档案进行保管，以维护乙方合法权益。乙方愿意将其人事档案交由甲方保管，并严格遵守本协议规定的各项义务。二、档案内容本协议所指的档案内容包括但不限于乙方的个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、户口本、社会保险缴纳证明等相关个人材料。乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为____年。期满后，经双方协商一致，可以续签本协议。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）甲方应确保乙方档案的安全，不得丢失、损坏或泄露；（2）甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理；（3）甲方应为乙方提供档案查询服务，对乙方提出的查询要求及时回应；（4）甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将档案内容泄露给第三方。2.乙方权利与义务：（1）乙方应保证其提交档案材料的真实性和完整性；（2）乙方需按照本协议约定支付档案保管费用；（3）乙方有权查询其档案内容，但应遵守甲方的查询规定；（4）乙方不得擅自将档案材料带走或交给第三方。五、档案保管费用1.乙方应按照本协议约定支付档案保管费用。费用标准、支付方式及支付时间由双方另行协商确定。2.如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。六、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未履行保管义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失；2.若乙方违反本协议约定，未支付费用或提交虚假材料，应承担相应的违约责任，甲方有权终止提供保管服务。七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________日期：____年__月__日乙方（签字）：____________________日期：____年__月__日篇7甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲方具备档案管理的能力和资质，乙方需要将其个人档案交由甲方保管，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整及有效利用。二、档案保管内容1.乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳证明等。2.乙方在职期间的工作业绩、培训记录等相关资料。3.其他由乙方提供给甲方的，需要甲方保管的档案资料。三、甲方的责任和义务1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得泄露、毁损或丢失。2.甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进