《全国计算机等级考试一级教程》课件-6-3

6.3演示文稿的显示视图PowerPoint可以提供多种显示演示文稿的方式，从而从不同角度有效管理演示文稿，这些显示演示文稿的不同方式称为视图。PowerPoint中有4种演示文稿视图：“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“阅读”视图和“备注页”视图。采用不同的视图会为某些操作带来方便，例如，在“幻灯片浏览”视图下移动多张幻灯片非常方便，而“普通”视图更适合编辑幻灯片内容。切换视图的方法有两种：

（1）在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中选择所需的视图。

（2）在窗口底部的状态栏中，自定义显示“视图快捷方式”，然后快速选择所需的视图。如图6-7所示。单击所需的视图按钮就可以切换到相应的视图。

6.3.1视图

1．“普通”视图

“普通”视图是主要的编辑视图，也是创建演示文稿的默认视图。在“普通”视图下，可以同时显示演示文稿的幻灯片、幻灯片缩图（或大纲）和备注内容，如图6-8所示，左侧为幻灯片缩图（或大纲），右侧上面是幻灯片，右侧下面是备注部分。其中，左侧可以显示幻灯片缩图，也可以显示大纲，这取决于该部分上面的“幻灯片”和“大纲”选项卡。图6-8所示的是选择“幻灯片”选项卡后显示幻灯片缩图的情形。

一般地，“普通”视图幻灯片部分面积较大，但显示的三部分大小是可以调节的，方法是拖动两部分之间的分界线即可。若将窗口调节成只显示幻灯片部分，幻灯片上的细节一览无余，最适合编辑幻灯片，如插入对象、修改文本等。2．“幻灯片浏览”视图

在“幻灯片浏览”视图中，以幻灯片缩略图方式显示。通过此视图，您在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时，将可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。如图6-9所示。3．“备注页”视图

选“视图/备注页”命令，进入“备注页”视图。在此视图下显示一张幻灯片及其备注页。用户可以输入或编辑备注页的内容。如图6-10所示。4．“阅读”视图

如果您希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，则也可以在自己的计算机上使用阅读视图。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。5．“幻灯片放映”视图

幻灯片创建者通常会采用各种动画方案、放映方式和幻灯片切换方式，以提高放映效果。在“幻灯片放映”视图下不能对幻灯片进行编辑，如果不满意幻灯片效果，必须切换到“普通”等其他视图下进行编辑修改。

只有切换到“幻灯片放映”视图，才能全屏放映演示文稿。在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，就可以从演示文稿的第一张幻灯片开始放映，也可以选择“从当前幻灯片开始”命令。另外，单击窗口底部的“幻灯片放映”视图按钮，也可以从当前幻灯片开始放映。

6.3.2“普通”视图下的操作

在“普通”视图下，主要区域用于显示单张幻灯片，因此适合对幻灯片上的对象（文本、图片、声音等）进行编辑。主要操作有选择、移动、复制、插入、删除、缩放（对图片对象）以及设置文本格式和对齐方式等。1．选择操作

要对某个对象进行操作，首先要选中它。方法是将鼠标指针移动到对象上，当指针呈十字箭头时，单击该对象即可。选中后，该对象周围出现控点（小圆圈）。若要选择文本对象中的某些文字，单击文本对象，其周围出现控点后再在目标文字上拖动，使之反白显示。2．移动和复制操作

首先选择要移动（复制）的对象，然后鼠标指针移到该对象上并（按住Ctrl键）把它拖到目标位置，就可以实现移动（复制）操作。当然，也可以采用剪切（复制）和粘贴的方法实现。3．删除操作

选择要删除的对象，然后按删除键。也可以采用剪切方法，即选择要删除的对象后单击“剪切”工具按钮。4．改变对象的大小

当对象（如图片）的大小不合适时，可以先选择该对象，当其周围出现控点（小圆圈）时，将鼠标指针移到边框的控点上并拖动，拖动左右（上下）边框的控点可以在水平（垂直）方向缩放。若拖动四角之一的控点，会在水平和垂直两个方向同时进行缩放。5．编辑文本对象

选择一种版式后，该幻灯片上出现占位符。用户单击文本占位符并输入文本信息即可。

若要在已有幻灯片上另外增加文本对象，可以使用“插入”选项卡中，文本组中的“文本框”按钮（有横排和竖排两种），如图6-11所示。单击“插入”选项卡，选择文本组中的“文本框”按钮，鼠标指针呈十字形，指针移到目标位置，按左键向右下方拖动出合适大小的文本框，然后在其中输入文本信息。这个文本框可以进行移动、复制和删除操作。

若要对已经存在的文本框中的文字信息进行编辑，先选中该文本框，然后单击插入位置并输入文本，即可插入信息；若要删除信息，则先选择要删除的文本，然后按删除键。6．调整文本格式

（1）字体、字号、字形和字体颜色

字体、字号、字形和字体颜色可以通过“开始”选项卡中的“字体”组中的功能按钮来设置。选择文本后，单击“开始”选项卡，在出现的“字体”组中分别设置，如图6-12所示。（2）文本对齐

要改变文本的段落格式，文本有多种对齐方式，如左对齐、右对齐、居中和分散对齐等。若要改变文本的对齐方式，可以先选择文本，然后单击“开始”，在“段落”组中选择所需的文本排版方式。如图6-13所示。

6.3.3“幻灯片浏览”视图下的操作

因为“幻灯片浏览”视图可以同时显示多张幻灯片的缩图，因此便于进行重排幻灯片的顺序，移动、复制、插入和删除多张幻灯片等操作。1．选择幻灯片

若要编辑某张幻灯片，必须使其成为当前幻灯片。在“普通”视图下，可以逐页查看，但效率太低。在左侧的大纲窗格中可以显示多张幻灯片缩图，按PgUp或PgDn键或拖动滚动条方式可以较快地找到该幻灯片。

在“幻灯片浏览”视图下，窗口中以缩略图方式显示全部幻灯片，而且缩略图的大小可以调节。因此，可以同时看到比大纲窗格更多的幻灯片缩略图，如果幻灯片不多，甚至可以显示全部幻灯片缩图，一目了然，尽收眼底。因此可以快速找到目标幻灯片。选择幻灯片的方法如下：

（1）单击“视图”选项卡，选择“幻灯片浏览视图”按钮，进入“幻灯片浏览”视图。如图6-14（a）所示。

（2）利用滚动条或PgUp或PgDn键滚动屏幕，寻找目标幻灯片缩图。单击目标幻灯片缩略图，该幻灯片的四周显示边框，表示选中该幻灯片，如图6-14（a）所示，3号幻灯片被选中。

若想选择连续多张幻灯片，可以先单击其中第一张幻灯片缩图，然后按住Shift键单击其中的最后一张幻灯片缩图，则这些连续的多张幻灯片均出现黑框，表示它们均被选中。若想选择不连续的多张幻灯片，可以按住Ctrl键并逐个单击要选择的幻灯片缩图。2．缩放幻灯片缩略图

在“幻灯片浏览”视图下，可以通过底部状态栏中的“显示比例”和“缩放滑块”来确定幻灯片缩略图的大小。

如图6-14（b）所示。在“显示比例”对话框中选择合适的显示比例（如33%或50%等）。也可以自己定义显示比例。方法是在“百分比”栏中直接输入比例或单击上下箭头选取合适的比例。3．重排幻灯片的顺序

演示文稿中的幻灯片有时要调整位置，按新的顺序排列。因此需要向前或向后移动幻灯片。其方法如下：

方法1：在“幻灯片浏览”视图下选择需要移动位置的幻灯片缩图（一张或多张幻灯片缩图）。按鼠标左键拖动幻灯片缩图到目标位置，当目标位置出现一条竖线时，松开左键。所选幻灯片缩图移到该位置。移动时出现的竖线表示当前位置。

方法2：采用剪切/粘贴方式。选择需要移动位置的幻灯片缩图，单击“剪切”工具按钮。单击目标位置，该位置出现竖线。单击“粘贴”工具按钮，则所选幻灯片移到10号幻灯片后面。4．插入幻灯片

在幻灯片“浏览”视图下单击目标位置，该位置出现插入符。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令，在出现的列表中选择“重用幻灯片”命令。右侧出现“重用幻灯片”窗格。单击“浏览”按钮，并选择“浏览文件”命令。在出现的“浏览”对话框中选择要插入幻灯片所属的演示文稿并单击“打开”按钮。单击某幻灯片，则该幻灯片插入到当前演示文稿的插入位置。

另外，还可以采用复制／粘贴的方式插入其他演示文稿的幻灯片。5．删除幻灯片

在创建演示文稿的过程中，用户总是不断地插入新幻灯片，有时也会删除某些不需要的幻灯片。在“幻灯片浏览”视图下，可以方便地删除一张或多张幻灯片。删除幻灯片的方法是：首先选择要删除的一张或多张幻灯片，然后按删除键。

6.3.4大纲模式下的操作

选择演示文稿窗口左侧窗格的“大纲”选项卡，进入大纲模式。将“大纲”窗格放大，此时可以显示各幻灯片的标题与正文信息，但不能显示图形，因此适合编辑演示文稿的文本内容。

在大纲模式中，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成，标题左侧显示幻灯片的编号和图标，正文在标题的下面。如图6-15所示，“大纲”窗格底部的数字2、图标和“新员工定位”表示2号幻灯片，其标题是“新员工定位”。下面的“开始了解您的新工作分配”是2号幻灯片的正文。

在制作演示文稿的开始阶段，利用大纲模式可以集中精力进行演示文稿的文字组织。因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文，便于在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。

大纲模式下主要有文本的展开与折叠、文本行或整张幻灯片的移动、文本的升降级等操作。如图6-15所示，在左侧窗格中单击鼠标右键，出现的快捷菜单中有这些操作命令。1．文本的升级与降级

在编排演示文稿的文本时，有时需要将小标题升为大标题或将大标题降为小标题，甚至把正文升为小标题或把小标题降为正文。例如，图6-15中的2号幻灯片的标题是“新员工定位”，若要使其降级为正文，则选中该标题，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“降级”按钮，则前面的2号幻灯片编号和图标消失了，该标题成为正文。2．文本的展开与折叠

幻灯片中包含标题和正文，如果想在屏幕上浏览尽可能多的幻灯片标题时，当然不希望显示幻灯片的正文，以免占用过多的屏幕显示空间；如果想仔细查看某张幻灯片的正文细节，则只显示该幻灯片的标题和正文，其他幻灯片只显示标题就足矣。在大纲模式下，可以随心所欲地显示幻灯片的标题与正文。只显示标题称为“折叠”，而“展开”则表示标题和正文均显示。展开或折叠幻灯片的两种方法：

方法1：选择要展开或折叠的幻灯片（方法是单击该幻灯片的图标或编号），然后单击快捷菜单中的“展开”或“折叠”工具按钮。如图6-15所示。