广告存档与资料管理协议

广告存档与资料管理协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（名称）

地址：__________

乙方：__________（名称）

地址：__________

鉴于甲方需要进行广告存档与资料管理工作，乙方愿意提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议的目的是明确甲乙双方在广告存档与资料管理服务中的权利、义务和责任，确保广告资料的安全、完整和可追溯性。

二、合同背景

甲方为提升广告资料管理效率，确保广告活动顺利进行，特委托乙方提供广告存档与资料管理服务。乙方具备丰富的行业经验，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，向乙方提供广告存档与资料管理的相关需求，包括但不限于广告内容、活动时间、投放渠道等信息。

2.甲方负责确保所提供资料的准确性和完整性，对于因资料错误或不完整导致的后果，甲方应承担相应责任。

3.甲方应按时支付乙方提供的广告存档与资料管理服务费用，支付方式及时间按照本协议约定执行。

4.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，如发现乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方整改或终止协议。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，不得利用广告存档与资料管理服务进行任何违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方需求，提供专业、高效的广告存档与资料管理服务，确保广告资料的安全、完整和可追溯性。

2.乙方应制定详细的广告存档与资料管理方案，包括存档方式、资料整理、检索系统等，并确保方案的实施。

3.乙方应遵守国家有关法律法规，对甲方提供的广告资料进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方应在合同约定的期限内完成广告存档与资料管理服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应责任。

5.乙方应接受甲方的监督，对甲方提出的合理建议进行及时改进，确保服务质量符合约定要求。

6.乙方应在服务过程中，积极与甲方沟通，确保双方对广告存档与资料管理服务的理解和执行保持一致。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供广告存档与资料管理服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对广告资料进行保密，并有权对乙方违反保密义务的行为追究责任。

3.甲方有权在合同期限内终止协议，并要求乙方承担相应责任。

双方义务：

1.双方应遵守国家有关法律法规，不得利用本协议进行任何违法活动。

2.双方应保持诚实信用，履行合同约定的义务。

3.双方应积极沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为乙方提供广告存档与资料管理服务的预期费用。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.进度付款：乙方在完成广告存档与资料管理服务的__________阶段后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付该阶段服务费用的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算付款：乙方在完成全部广告存档与资料管理服务并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付剩余合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在乙方提出费用清单后__________个工作日内，根据实际情况支付相应费用。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款通知，明确款项用途及对应的服务阶段。

2.乙方收到款项后，应在__________个工作日内出具相应的收款凭证，并通知甲方。

3.甲方有权要求乙方提供服务发票，乙方应在收到付款通知之日起__________个工作日内提供。

4.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付__________%的滞纳金。

为确保资金流转的顺畅，双方应遵守以下财务规定：

1.本协议项下的所有支付均应以人民币结算。

2.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，不得以任何非法手段转移资金。

3.双方应确保所有支付记录准确无误，并妥善保存相关凭证。

4.如因不可抗力导致支付延误，双方应协商解决，并可根据实际情况调整支付时间。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，除应支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于滞纳金总额的违约金。

b.若甲方违反保密义务，导致乙方利益受损，甲方应承担相应赔偿责任。

c.若甲方未按照协议约定提供资料，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担乙方因此产生的合理费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成广告存档与资料管理服务，应向甲方支付相当于未完成部分服务费用__________%的违约金。

b.若乙方泄露甲方广告资料，应承担相应赔偿责任，包括但不限于恢复资料原状、赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方提供的服务不符合协议约定，乙方应免费进行整改，直至符合约定标准。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，双方应协商解决，并可根据实际情况调整履行期限或解除本协议。

3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供有关证明文件。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________个月。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________个月。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更本协议的内容，否则变更无效。

四、终止条款

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出终止请求，并经对方确认；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理未完成事项。

3.协议终止后，双方应相互提供已完成的广告存档与资料管理服务清单，并确认服务费用结算。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。

2.通知自发送之日起__________个工作日后视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜按相关法律法规执行。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.广告存档与资料管理需求文档：详细列明甲方对广告存档与资料管理服务的具体要求，包括但不限于资料类型、存档要求、检索功能等。

2.广告存档与资料管理设计方案：乙方提交的针对甲方需求的设计方案，包括系统架构、功能模块、技术路线等。

3.技术规格说明书：详细描述乙方所提供广告存档与资料管理服务的具体技术规格，如硬件设备、软件系统、网络安全等。

4.双方身份证明文件复印件：包括但不限于甲方营业执照副本、乙方企业法人营业执照副本、法定代表人身份证复印件等。

5.双方签署的保密协议：确保双方在合同履行过程中对广告资料进行保密，防止信息泄露。

6.服务费用明细表：详细列明本协议约定的各项服务费用，包括但不限于首付款、进度付款、结算付