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文档简介
广告存档与资料管理协议编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方:__________(名称)
地址:__________
乙方:__________(名称)
地址:__________
鉴于甲方需要进行广告存档与资料管理工作,乙方愿意提供相关服务,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本协议的目的是明确甲乙双方在广告存档与资料管理服务中的权利、义务和责任,确保广告资料的安全、完整和可追溯性。
二、合同背景
甲方为提升广告资料管理效率,确保广告活动顺利进行,特委托乙方提供广告存档与资料管理服务。乙方具备丰富的行业经验,能够满足甲方需求。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定,向乙方提供广告存档与资料管理的相关需求,包括但不限于广告内容、活动时间、投放渠道等信息。
2.甲方负责确保所提供资料的准确性和完整性,对于因资料错误或不完整导致的后果,甲方应承担相应责任。
3.甲方应按时支付乙方提供的广告存档与资料管理服务费用,支付方式及时间按照本协议约定执行。
4.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督,如发现乙方服务不符合约定,甲方有权要求乙方整改或终止协议。
5.甲方应遵守国家有关法律法规,不得利用广告存档与资料管理服务进行任何违法活动。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方需求,提供专业、高效的广告存档与资料管理服务,确保广告资料的安全、完整和可追溯性。
2.乙方应制定详细的广告存档与资料管理方案,包括存档方式、资料整理、检索系统等,并确保方案的实施。
3.乙方应遵守国家有关法律法规,对甲方提供的广告资料进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
4.乙方应在合同约定的期限内完成广告存档与资料管理服务,如因乙方原因导致服务延迟,乙方应承担相应责任。
5.乙方应接受甲方的监督,对甲方提出的合理建议进行及时改进,确保服务质量符合约定要求。
6.乙方应在服务过程中,积极与甲方沟通,确保双方对广告存档与资料管理服务的理解和执行保持一致。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供广告存档与资料管理服务,并有权对乙方服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方对广告资料进行保密,并有权对乙方违反保密义务的行为追究责任。
3.甲方有权在合同期限内终止协议,并要求乙方承担相应责任。
双方义务:
1.双方应遵守国家有关法律法规,不得利用本协议进行任何违法活动。
2.双方应保持诚实信用,履行合同约定的义务。
3.双方应积极沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
合同金额与支付方式:
本协议约定的总金额为人民币__________元整(¥__________),该金额为乙方提供广告存档与资料管理服务的预期费用。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为首付款。
2.进度付款:乙方在完成广告存档与资料管理服务的__________阶段后,甲方应在__________个工作日内,向乙方支付该阶段服务费用的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
3.结算付款:乙方在完成全部广告存档与资料管理服务并经甲方验收合格后,甲方应在__________个工作日内,向乙方支付剩余合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
4.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应在乙方提出费用清单后__________个工作日内,根据实际情况支付相应费用。
支付条件:
1.甲方支付款项时,应附上付款通知,明确款项用途及对应的服务阶段。
2.乙方收到款项后,应在__________个工作日内出具相应的收款凭证,并通知甲方。
3.甲方有权要求乙方提供服务发票,乙方应在收到付款通知之日起__________个工作日内提供。
4.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付__________%的滞纳金。
为确保资金流转的顺畅,双方应遵守以下财务规定:
1.本协议项下的所有支付均应以人民币结算。
2.甲方支付款项时,应确保资金来源合法,不得以任何非法手段转移资金。
3.双方应确保所有支付记录准确无误,并妥善保存相关凭证。
4.如因不可抗力导致支付延误,双方应协商解决,并可根据实际情况调整支付时间。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付款项,除应支付滞纳金外,还应向乙方支付相当于滞纳金总额的违约金。
b.若甲方违反保密义务,导致乙方利益受损,甲方应承担相应赔偿责任。
c.若甲方未按照协议约定提供资料,导致乙方无法正常提供服务,甲方应承担乙方因此产生的合理费用。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按时完成广告存档与资料管理服务,应向甲方支付相当于未完成部分服务费用__________%的违约金。
b.若乙方泄露甲方广告资料,应承担相应赔偿责任,包括但不限于恢复资料原状、赔偿甲方因此遭受的损失。
c.若乙方提供的服务不符合协议约定,乙方应免费进行整改,直至符合约定标准。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式,仲裁机构为__________仲裁委员会,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.争议解决过程中,双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用__________人民法院管辖。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.如发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或履行困难,双方应协商解决,并可根据实际情况调整履行期限或解除本协议。
3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方,并提供有关证明文件。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起__________个月。协议期满后,如双方无异议,本协议自动续期__________个月。
三、变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方签字盖章后生效。
2.任何一方不得擅自变更本协议的内容,否则变更无效。
四、终止条款
1.本协议在以下情况下可提前终止:
a.双方协商一致;
b.一方违约,另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出终止请求,并经对方确认;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。
2.本协议终止后,双方应立即停止履行各自的义务,并按照协议约定处理未完成事项。
3.协议终止后,双方应相互提供已完成的广告存档与资料管理服务清单,并确认服务费用结算。
五、通知
1.双方之间的通知应以书面形式进行,通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。
2.通知自发送之日起__________个工作日后视为送达。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效,未尽事宜按相关法律法规执行。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________年__________月__________日
附件:
1.广告存档与资料管理需求文档:详细列明甲方对广告存档与资料管理服务的具体要求,包括但不限于资料类型、存档要求、检索功能等。
2.广告存档与资料管理设计方案:乙方提交的针对甲方需求的设计方案,包括系统架构、功能模块、技术路线等。
3.技术规格说明书:详细描述乙方所提供广告存档与资料管理服务的具体技术规格,如硬件设备、软件系统、网络安全等。
4.双方身份证明文件复印件:包括但不限于甲方营业执照副本、乙方企业法人营业执照副本、法定代表人身份证复印件等。
5.双方签署的保密协议:确保双方在合同履行过程中对广告资料进行保密,防止信息泄露。
6.服务费用明细表:详细列明本协议约定的各项服务费用,包括但不限于首付款、进度付款、结算付
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