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文档简介

婚庆礼品供货协议模板编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________

地址:____________________

乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________

地址:____________________

鉴于甲方举办婚庆活动,需要乙方提供相关礼品,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在婚庆礼品供应方面的权利、义务及责任,确保婚庆活动的顺利进行。

二、合同背景:甲方举办婚庆活动,需乙方提供婚庆礼品,双方经协商一致,达成本协议。

双方的责任和义务:

一、甲方责任和义务:

1.甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方提供婚庆活动的详细需求清单,包括礼品种类、数量、规格、颜色等具体要求。

2.甲方应在乙方发货前五个工作日内,向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。

3.甲方应确保婚庆活动在乙方约定的交货日期前一周内举行,并提前告知乙方。

4.甲方应妥善保管乙方提供的礼品,并在婚庆活动中按照乙方指定的方式进行展示和使用。

5.甲方应在婚庆活动结束后五个工作日内,向乙方提供活动照片或视频资料,以供乙方核对礼品使用情况。

6.甲方应在乙方提供的发票上签字确认,并在收到发票后七个工作日内支付剩余的合同总价款。

二、乙方责任和义务:

1.乙方应在收到甲方需求清单后七个工作日内,向甲方提供详细的产品报价单,包括礼品单价、总价、运费等。

2.乙方应在甲方支付预付款后十个工作日内,完成所有礼品的制作和包装,并按照甲方指定的运输方式发货。

3.乙方应确保所提供的礼品符合甲方的要求,质量达标,无质量问题。

4.乙方应按照甲方要求的交货日期前五个工作日内,将礼品送达甲方指定地点。

5.乙方应承担在运输过程中因不可抗力导致的礼品损坏或丢失的责任。

6.乙方应在甲方收到礼品后五个工作日内,提供完整的售后服务,包括退换货服务。

三、双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、数量和质量提供礼品。

2.甲方有权对乙方提供的礼品进行验收,如有质量问题,有权要求乙方进行退换货。

3.乙方有权要求甲方按照约定时间支付预付款和尾款。

4.乙方有权要求甲方提供婚庆活动的相关资料,以便进行售后服务。

四、双方义务:

1.双方应按照约定时间履行合同义务,不得无故拖延。

2.双方应保证所提供的信息真实、准确、完整。

3.双方应遵守国家相关法律法规,不得利用合同进行非法活动。

4.双方在合同履行过程中应保持沟通,及时解决合同执行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同的总金额为人民币__________元整(大写:____________________元整),包括但不限于所有婚庆礼品的制作、包装、运输及售后服务等费用。

二、支付方式:

1.预付款:甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款,即人民币__________元整。

2.发货支付:乙方在完成所有礼品的制作和包装后,甲方应在乙方提供发货通知后五个工作日内,支付剩余的50%合同金额,即人民币__________元整。

3.发票支付:乙方应在发货后向甲方开具正规发票,甲方应在收到发票后七个工作日内完成尾款支付。

4.逾期支付:如甲方未按约定时间支付款项,乙方有权根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金按每日万分之五计算,直至甲方支付完毕。

5.退款:如因甲方原因导致合同解除,乙方已收到的款项应全额退还甲方,但扣除乙方已发生的合理费用。

6.额外费用:如因不可抗力、甲方需求变更等原因导致合同金额发生变动,双方应另行协商确定新的合同金额及支付方式。

三、财务结算:

1.甲方支付款项时,应通过银行转账或支票形式支付至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到款项后,向甲方开具相应的收据或发票。

3.双方应在每个支付节点后,保留相应的银行转账记录、收据或发票等财务凭证,以备日后核对和审计。

四、争议解决:

如双方在合同金额支付方面发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.甲方违约:

a.若甲方未按时支付预付款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付相当于未付款项千分之五的违约金。

b.若甲方因自身原因导致合同解除,乙方有权要求甲方支付合同总价款的20%作为违约金。

c.若甲方提供的婚庆活动需求信息不准确或变更导致乙方增加成本,甲方应承担相应费用。

2.乙方违约:

a.若乙方未能按约定时间完成礼品制作和发货,每逾期一日,应向甲方支付相当于合同总价款千分之五的违约金。

b.若乙方提供的礼品存在质量问题,乙方应无条件更换或退货,并承担由此产生的合理费用。

c.若乙方因自身原因导致合同解除,乙方有权要求甲方支付合同总价款的20%作为违约金。

二、争议解决:

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

4.争议解决过程中,双方应保持合作态度,尽力减少因争议带来的损失。

三、适用法律:

本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院:

如双方选择诉讼解决争议,则合同签订地的人民法院为第一审法院,具有管辖权。

五、不可抗力:

如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应相互理解,并协商解决由此产生的损失和责任。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除合同,并免除因不可抗力造成的责任。

附则:

一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议的生效以双方完成各自应尽的生效条件为前提,包括但不限于甲方支付预付款、乙方确认收到预付款等。

二、有效期:本协议的有效期为自生效之日起至婚庆活动结束后的五个工作日止。在合同有效期内,双方应严格履行各自的义务。

三、变更与补充:

1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并由双方签字(或盖章)确认,方为有效。

2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或补充本协议的条款。

四、终止条款:

1.本协议因以下原因终止:

a.双方协商一致解除合同;

b.一方违约,另一方依法或依约解除合同;

c.由于不可抗力导致合同无法履行;

d.法律法规或政策变动导致合同无法履行。

2.合同终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照本协议约定处理未了事宜。

五、通知:

1.双方应通过书面形式相互通知,包括但不限于合同签订、履行、变更、解除等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式寄送至对方指定的地址,自寄出之日起第三个工作日视为送达。

六、争议解决:

本协议的争议解决机制如附则第四条所述,双方应按照约定的方式解决争议。

七、其他:

1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同终止之日起失效。

4.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件:

一、需求文档:

1.婚庆活动礼品需求清单,包括礼品种类、数量、规格、颜色、设计要求等详细信息。

2.婚庆活动场地布置要求,包括礼品摆放位置、展示方式等。

二、设计方案:

1.婚庆礼品的设计方案,包括图纸、效果图等。

2.场地布置设计方案,包括整体布局、装饰元素等。

三、技术规格:

1.婚庆礼品的制作技术规格,包括材质、工艺、尺寸、重量等。

2.运输和包装的技术规格,确保礼品在运输过程中不受损坏。

四、各类证件复印件:

1.乙方营业执照复印件,证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件,证明乙方依法纳税。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

4.乙方银行账户信息复印件,用于支付款项。

五、其他附件:

1.双方签订的保密协议,确保合同内容及相关信息不被泄露。

2.双方确认的合同履行计划,包括时间节点、责任分配等。

3.双方确认的售后服务承诺,包括退换货政策、维修保养等

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