体育活动外包合同

体育活动外包合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承包方）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要专业团队承接体育活动的策划、组织与执行工作，乙方具备相关资质和经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就体育活动外包事宜的权利、义务及责任，确保体育活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足公司、社区或个人需求，举办各类体育活动，现委托乙方负责策划、组织与执行相关活动。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人数、预算等。

2.甲方应按照合同约定，及时支付乙方活动策划、组织与执行费用，确保款项的及时到账。

3.甲方应积极配合乙方完成活动策划与筹备工作，提供必要的场地、设备、人员支持。

4.甲方应在本合同签订后十个工作日内，向乙方提供活动宣传所需的宣传资料。

5.甲方应对活动现场进行监督管理，确保活动安全有序进行。

6.甲方应在活动结束后五个工作日内，向乙方提供活动总结报告，包括活动效果、费用支出等。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的活动资料后七个工作日内，向甲方提交活动策划方案，包括活动流程、场地布置、人员安排等。

2.乙方应按照甲方要求，负责活动现场的组织、协调和执行工作，确保活动顺利进行。

3.乙方应确保活动安全，遵守国家相关法律法规，对活动过程中可能出现的意外事故负责。

4.乙方应在活动结束后五个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、费用支出等。

5.乙方应按照合同约定，提供专业的活动策划、组织与执行服务，确保活动质量。

6.乙方应妥善保管甲方提供的活动资料，不得泄露给任何第三方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中，遵守国家相关法律法规，确保活动安全有序。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用，并配合乙方完成活动策划与筹备工作。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应遵守诚实信用原则，维护对方合法权益。

3.双方应积极配合，共同完成活动策划与执行工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于活动策划费、人员费、场地租赁费、物料费、宣传推广费等所有相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.进度付款：活动执行过程中，根据乙方的实际工作量和服务完成情况，甲方应按以下进度支付款项：

-活动策划与筹备阶段：支付合同总金额的20%；

-活动执行阶段：支付合同总金额的30%；

-活动结束及总结阶段：支付合同总金额的15%。

3.尾款：活动结束后五个工作日内，甲方应根据乙方的活动总结报告，支付合同总金额的25%作为尾款。

三、支付条件

1.乙方提交活动策划方案后，甲方应在七个工作日内完成预付款的支付。

2.每次进度付款前，乙方应向甲方提供详细的费用清单和工作进度报告，甲方应在收到后五个工作日内完成相应款项的支付。

3.尾款支付前，乙方应确保活动圆满结束，并提供完整的活动资料和总结报告。

四、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，每日累计。

2.如乙方未按约定完成活动，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

五、其他费用

本合同总金额不包含以下额外费用，如发生，由甲方另行支付：

1.不可预见费用：因不可抗力因素导致的活动成本增加；

2.增值税及其他税费：按照国家相关法律法规和政策执行。

六、支付方式变更

如双方协商一致，可对支付方式进行变更，并签署补充协议，作为本合同附件。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，每日累计。

-如甲方未按照合同约定提供活动相关资料或支持，导致乙方无法按时完成工作，乙方有权要求甲方支付违约金，并延长完成工作的时间。

2.乙方违约责任：

-如乙方未按时提交活动策划方案或未按约定完成活动，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。

-如乙方未确保活动安全，导致安全事故发生，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

-诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：如协商不成，任何一方均可将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则争议应由合同签订地人民法院管辖。

五、保密条款

双方对本合同的签订、履行情况及双方在合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签署补充协议，作为本合同附件。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行所有必要的审批和备案手续。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的活动结束后五个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更

1.本合同的任何变更均需以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

2.任何对合同内容的变更，均不影响本合同其他条款的效力。

四、终止

1.合同在以下情形下终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，另一方在收到违约通知后三十日内未采取补救措施或解除合同；

-法律法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余款项和未完成的工作。

五、通知

1.除非合同另有约定，任何一方向另一方发送的书面通知，应以挂号信或快递方式寄送至对方提供的地址，并在寄出后五个工作日内视为送达。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后五个工作日内书面通知对方。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务时，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任，但应及时恢复履行合同。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同作为双方权利义务的完整协议，自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档

-活动需求说明书：详细描述活动目的、内容、目标受众、活动规模等基本信息。

-资源需求清单：包括场地、设备、人员、物料等资源的具体要求。

2.设计方案

-活动策划方案：包括活动流程、时间安排、人员安排、场地布置、宣传推广等内容。

-视觉设计方案：包含活动海报、宣传册、现场布置图等视觉设计文件。

3.技术规格

-活动所需设备技术规格书：详细列出活动所需的音频、视频、灯光、音响等设备的技术参数。

-网络通信技术规格书：如活动涉及网络直播、数据传输等，需提供相应的技术规格。

4.各类证件复印件

-乙方营业执照复印件：证明乙方具有合法经营资格。

-乙方相关资质证书复印件：如乙方拥有相关体育活动组织、策划资质。

-乙方负责人身份证复印件：用于验证乙方负责人的身份。

5.活动宣传资料

-活动宣传文案：包括活动主题、亮点、参与方式等宣传信息。

-活动海报、宣传册等宣传物料。

6.其他相关材料

-甲方提供的场地使用协议、设备租赁协议