电子合同签署与管理平台搭建预案

电子合同签署与管理平台搭建预案

合同编号：

甲方（电子合同签署方）：

乙方（电子合同管理平台搭建方）：

第一章总则

1.1本预案旨在明确甲乙双方在电子合同签署与管理平台搭建过程中的权利、义

务和责任，保障双方合法权益。

1.2本预案依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相

关法律法规制定。

第二章电子合同签署

2.1甲方应按照乙方提供的电子合同签署流程，在平台上完成合同签署。

2.2甲方应保证所签署的合同内容真实、合法、有效，并对合同履行承担相应责

任。

2.3乙方应保证电子合同签署过程的合法性、安全性、有效性，保障甲方的合法

权益。

第三章电子合同管理平台搭建

3.1乙方负责搭建电子合同管理平台，为甲方提供电子合同存储、查询、管理等

服务。

3.2乙方应保证平台系统的稳定性、安全性，保证甲方数据不受损失、泄露等风

险。

3.3乙方应按照甲方需求，提供定制化的电子合同管理功能，包括但不限于合同

分类、归档、审批、提醒等功能。

第四章甲乙双方权利与义务

4.1甲方有权要求乙方按照约定提供电子合同管理平台搭建及维护服务。

4.2甲方应按照约定支付乙方电子合同管理平台搭建及维护费用。

4.3乙方有权要求甲方按照约定使用电子合同管理平台，并履行合同签署义务。

4.4乙方应保证电子合同管理平台符合国家法律法规要求，不得从事违法活动。

第五章违约责任

5.1任何一方违反本预案的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担

违约责任。

5.2若乙方未能按照约定时间完成电子合同管理平台搭建，甲方有权要求乙方支

付违约金。

5.3若甲方未按照约定支付费用，乙方有权暂停提供电子合同管理平台服务，直

至甲方支付相应费用。

5.4双方因履行本预案产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可

以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章平台使用规范

6.1甲方在使用电子合同管理平台时，应遵守国家有关法律法规，不得利用平台

从事违法活动。

6.1,I甲方不得在平台上发布虚假信息，不得侵犯他人知识产权、商业秘密等合

法权益。

6.1.2甲方应保证合同签署行为符合其业务范围和经营资质，不得超越权限进行

合同签署。

6.2乙方应制定平台使用规则，并向甲方提供详细的操作指南，保证甲方能够正

确使用平台。

6.2.1乙方应定期更新平台功能，优化用户体验，保证平台功能的先进性和实用

性。

6.2.2乙方应建立平台使用培训机制，为甲方提供必要的技术支持和培训服务。

第七章数据安全与隐私保护

7.1乙方应对甲方的电子合同数据进行加密存储，保证数据安全。

7.1.1乙方应采取物理、技术和管理等多种措施，防止数据丢失、损毁、泄露等

风险。

7.1.2乙方应建立健全数据备份机制，保证甲方数据的完整性和可恢复性。

7.2乙方应尊重甲方的隐私权，不得泄露甲方在平台上的任何个人信息和商业秘

密。

7.2.1乙方应建立严格的内部管理制度，保证员工遵守隐私保护规定。

7.2.2乙方在处理甲方数据时，应遵循最小化原则，仅限于为提供本预案服务所

必需的范围。

第八章维护与服务

8.1乙方应保证电子合同管理平台的正常运行，对出现的故障及时进行修复。

8.1.1乙方应建立24小时运维监控机制，对平台运行状况进行实时监控。

8.1.2乙方应在接到甲方故障报告后，立即响应，并在约定时间内解决问题。

8.2乙方应提供持续的技术支持服务，包括但不限于软件升级、功能优化等。

8.2.1乙方应定期向甲方提供平台升级通知，保正甲方能够及时了解平台最新功

能。

8.2.2乙方应提供在线客服或电话支持，解答甲方在使用平台过程中的疑问。

第九章费用与支付

9.1甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付电子合同管理平台搭建及维护

费用.

9.1.1费用支付方式、时间、金额等应在本预案附件中明确约定。

9.1.2甲方支付费用后，乙方应向甲方提供正规发票作为支付凭证。

9.2若甲方需要额外服务，双方应协商确定额外服务的费用及支付方式。

第十章期限与终止

10.1本预案自双方签字之日起生效，有效期为年。

10.1.1在有效期内，除非双方达成一致，否则任何一方不得单方面终止本预案。

10.2如双方在合同期限内因故需要解除本预案，应提前一日书面通知对方，

并协商解决后续事宜。

10.2.1若甲方未履行合同义务，乙方有权提前终止本预案，并要求甲方承担相

应责任。

10.3本预案终止后，乙方应继续保密甲方的商业秘密和个人信息，直至保密期

限届满。

第十一章平台升级与更新

11.1乙方应定期对电子合同管理平台进行升级和更新，以适应技术发展和市场

需求。

11.1.1乙方应在升级和更新前通知甲方，并提供详细的升级和更新内容说明。

11.1.2乙方应保证升级和更新过程中甲方数据的完整性和安全性不受影响。

11.2甲方应积极配合乙方的升级和更新工作，按照乙方的要求提供必要的协助。

第十二章法律适用与争议解决

12.1本预案的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法

律法规。

12.1.1双方在履行本预案过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

12.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

12.2双方应遵守国家的司法程序，积极配合司法机关解决争议。

第十三章通知与联系方式

13.1双方的任何通知、请求或要求，应以书面形式送达对方指定的联系地址。

13.1.1通知送达后，视为对方已收到，除非对方书面提出异议。

13.1.2双方应保证提供的联系地址、电话、邮箱等联系方式准确有效。

第十四章其他条款

14.1本预案未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本预案

具有同等法律效力。

14.1.1补充协议与本预案不一致的，以补充协议为准。

14.2本预案的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式作出。

14.2.1任何一方未经对方同意，不得单方面修改或补充本预案。

第十五章签字

15.1本预案一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

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