航空航天采购询价管理流程

航空航天采购询价管理流程一、制定目的及范围为了提升航空航天领域的采购效率，确保物资的质量与成本控制，特制定本流程。本流程涵盖了航空航天产品的采购询价管理，包括材料采购、设备采购、服务采购等，适用于所有相关部门的采购活动。二、采购原则采购过程中应遵循以下原则：公正、透明的采购环境，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。采购决策基于全面的市场调研和数据分析，确保选择性价比最高的供应商。所有采购物资需通过正规渠道进行采购，确保获得合法有效的发票和相关证明文件。三、采购流程设计采购流程分为多个环节，每个环节都有明确的责任和要求，确保整个流程的高效与流畅。1.采购需求确认在采购活动开始前，相关部门需对所需物资进行充分的讨论，确认采购需求。此阶段包括：需求分析：明确采购物资的规格、数量及使用目的。预算编制：根据需求制定采购预算，并获得财务部门的初步审核。2.采购申请提交需求确认后，申购人需填写《采购申请表》，并附上相关需求说明。申请表应包含以下内容：申购人信息。采购物资的详细描述，包括技术规格、数量和预期交货日期。预算金额及相关附件。3.申请审批流程《采购申请表》提交后，需经过以下审批环节：部门负责人审核：确保采购需求的合理性和必要性。财务审核：检查预算的合理性及其对公司财务的影响。高层管理审批：最终确认采购需求的合规性和可行性。4.市场调研及供应商选择在获得批准后，采购团队需进行市场调研，收集潜在供应商的信息，选择合适的供应商进行询价。该环节包括：确定询价范围：根据需求明确询价的范围和类型。供应商筛选：选择符合要求的供应商，并收集其资质及过往业绩。发送询价函：向选定的供应商发送询价函，明确询价内容及截止日期。5.报价收集与评估在询价截止日期后，采购团队需收集各供应商的报价，并进行评估。评估过程包括：报价整理：将所有报价进行汇总，并与预算进行对比。技术评审：依据技术参数和性能要求，对报价进行初步筛选。价格谈判：与符合要求的供应商进行价格谈判，以争取最佳价格和条款。6.选定供应商与合同签署经过报价评估和谈判后，选择合适的供应商并进行合同签署。过程包括：供应商确认：与选定的供应商确认最终报价及交货时间。合同条款确认：确保合同条款清晰，包括交货时间、付款方式、违约责任等。签署合同：双方确认无误后，进行正式合同签署。7.采购实施与验收合同签署后，进入采购实施阶段。实施环节包括：订单管理：根据合同内容，向供应商下达正式采购订单。物资跟踪：定期跟踪物资的生产和发货进度，确保按时交货。验收流程：物资到货后，组织相关人员进行验收，确保物资符合合同要求。8.付款流程验收合格后，进入付款流程。该流程包括：提交付款申请：采购人员需填写《付款申请单》，附上验收单、发票等相关文件。财务审核：财务部对付款申请进行审核，确保所有文件齐全且符合规定。支付执行：审核通过后，按合同约定的支付方式进行付款。9.采购记录归档所有采购活动结束后，需对相关文件进行整理和归档。归档内容包括：《采购申请表》、《合同》、《验收单》、《付款申请单》等所有相关文件。采购记录的电子化存档，以备后续查询和审计。四、流程优化与反馈机制为确保采购流程的持续改进，需建立反馈机制。反馈机制包括：定期评估采购流程的执行情况，识别瓶颈和问题。收集各部门对采购流程的意见和建议，进行数据分析。在每个采购项目结束后，组织总结会议，提出改进方案并记录。通过以上流程设计，航