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文档简介

景观工程施工合同管理流程一、制定目的及范围为进一步规范景观工程施工合同的管理，确保合同的有效执行，提高工程质量与效率，特制定本管理流程。该流程适用于所有景观工程项目的合同管理，涵盖合同的签署、履行、变更及终止等环节。二、合同管理原则1.合同管理必须遵循“合法、公平、诚信”的原则，确保各方权益得到保障。2.合同文本应经过专业审查，确保条款清晰、合理，符合相关法律法规。3.各项目应指定专人负责合同管理，确保合同执行过程中信息的准确传递。三、合同管理流程1.合同签署流程1.1需求确认：项目负责人根据项目需求，明确所需的景观施工内容及预算。1.2合同文本准备：法务部门根据需求与项目特点，起草合同文本，明确权利与义务。1.3合同审查：合同文本需由项目负责人、法务部门及财务部门共同审核，确保条款的合理性与合规性。1.4合作方确认：与合作方进行合同条款的沟通与确认，确保双方对合同内容达成一致。1.5正式签署：双方代表在合同上签字并加盖公章，确保合同的法律效力。1.6合同存档：合同签署后，需将合同文本复印存档，原件交由法务部门保管。2.合同履行阶段2.1履行计划制定：项目负责人需根据合同内容制定详细的施工计划，包括时间节点、施工标准等。2.2进度跟踪：定期对施工进度进行检查，确保施工按计划推进，记录相关进展信息。2.3质量监督：在施工过程中，应建立质量监督机制，确保施工质量符合合同要求。2.4沟通协调：对施工中出现的问题及时与合作方沟通，确保信息畅通，快速解决问题。3.合同变更管理3.1变更需求提出：如需对合同内容进行变更，项目负责人应及时向合作方提出申请，说明变更理由。3.2变更评估：法务部门与项目组共同评估变更的可行性与影响，确保变更合理。3.3协商确认：双方对变更内容进行协商，达成一致后形成书面变更协议。3.4变更合同存档：将变更协议与原合同一并存档，确保记录完整。4.合同终止管理4.1终止原因确认：根据合同条款，确认合同终止的合法理由，如完工、违约等。4.2终止通知：如需终止合同，需向合作方发出书面通知，说明终止理由及相关事宜。4.3结算处理：依据合同约定进行结算，确保所有款项的准确支付与收取。4.4终止文件整理：将合同终止相关文件整理归档，包含终止通知书、结算清单等。四、备案与记录管理所有合同管理过程中的相关文件，包括合同文本、变更协议、会议记录等，需进行规范的备案。项目负责人需定期整理合同管理档案，确保信息的完整性与可追溯性。五、合同管理纪律1.合同管理人员职责：各项目应明确合同管理人员的职责，确保其对合同的执行、变更、终止等环节进行有效管理。2.合同变更审批：合同变更需经过严格审批，未经过审批的变更无效。3.信息保密：涉及合同内容的人员需对合同信息保密，防止信息泄露。六、反馈与改进机制在合同管理过程中，应建立反馈机制，定期收集各方对合同管理流程的意见与建议。根据反馈情况，及时对流程进行优化与调整，确保合同管理的高效性

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