共享打印文件方案服务协议

共享打印文件方案服务协议第一章合同订立与效力1.1合同签订1.1.1本合同由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）共同签订。1.1.2双方应保证具备签订本合同的法定资格和权利。1.1.3本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同内容1.2.1本合同旨在明确双方在共享打印文件方案服务中的权利、义务和责任。1.2.2本合同内容如下：第二章服务内容与范围2.1服务内容2.1.1乙方根据甲方的要求，提供共享打印文件方案服务。2.1.2乙方应按照甲方提供的文件清单，在规定的时间内完成打印任务。2.1.3乙方负责提供必要的打印设备、耗材及维护。2.2服务范围2.2.1乙方应保证服务范围内的打印文件质量达到甲方要求。2.2.2乙方应保证打印设备正常运行，保证服务过程中无故障。2.2.3乙方应对打印文件进行分类、归档和保密。第三章服务期限与费用3.1服务期限3.1.1本合同服务期限为【年月日至年月日】。3.1.2双方可就服务期限进行协商，并在本合同中予以约定。3.2服务费用3.2.1甲方应按照本合同约定的费用支付方式，按时向乙方支付服务费用。3.2.2服务费用包括但不限于以下内容：（1）打印费用；（2）耗材费用；（3）设备维护费用；（4）其他相关费用。第四章双方权利与义务4.1甲方权利4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供共享打印文件方案服务。4.1.2甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查。4.1.3甲方有权根据实际情况调整打印文件需求。4.2甲方义务4.2.1甲方应按照本合同约定，按时向乙方支付服务费用。4.2.2甲方应配合乙方完成打印任务，提供必要的文件和资料。4.3乙方权利4.3.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。4.3.2乙方有权要求甲方提供必要的文件和资料。4.4乙方义务4.4.1乙方应按照本合同约定，按时、保质完成打印任务。4.4.2乙方应保证打印设备正常运行，保证服务过程中无故障。4.4.3乙方应对打印文件进行分类、归档和保密。第五章违约责任与争议解决5.1违约责任5.1.1若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的【百分比】。5.1.2若乙方未按时完成打印任务，应向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的【百分比】。5.2争议解决5.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。5.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2.3诉讼费用由败诉方承担。【空白合同编号】：________________【甲方名称】：________________【甲方地址】：________________【乙方名称】：________________【乙方地址】：________________第六章服务质量保障6.1质量标准6.1.1乙方应保证打印文件的质量符合国家相关标准。6.1.2打印文件应清晰、整洁，无明显瑕疵。6.1.3乙方应定期对打印设备进行检查、维护，以保证打印质量。6.2质量监控6.2.1甲方有权对乙方提供的服务质量进行不定期检查。6.2.2乙方应配合甲方的质量检查，并及时整改发觉的问题。6.2.3质量检查结果应形成书面报告，双方各执一份。6.3质量改进6.3.1乙方应根据甲方反馈的质量问题，及时采取措施进行改进。6.3.2乙方应定期对服务质量进行自我评估，并向甲方报告评估结果。6.3.3双方应共同探讨并实施服务质量改进措施。第七章文件安全与保密7.1文件安全7.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方文件在打印过程中的安全。7.1.2乙方应防止文件在传输、存储和处理过程中丢失或损坏。7.1.3乙方应建立文件安全管理制度，明确责任人和操作流程。7.2保密义务7.2.1乙方对甲方提供的文件内容负有保密义务。7.2.2乙方不得泄露甲方文件内容给任何第三方。7.2.3乙方应保证其员工和合作伙伴遵守保密义务。7.3紧急情况处理7.3.1在发生文件泄露或丢失的紧急情况时，乙方应及时通知甲方。7.3.2乙方应采取一切必要措施，防止文件泄露或丢失的扩大。7.3.3乙方应协助甲方调查事件原因，并承担相应的责任。第八章技术支持与维护8.1技术支持8.1.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于设备操作培训、故障排除等。8.1.2乙方应保证在服务期间，甲方能够及时获得技术支持。8.1.3乙方应设立技术支持，为甲方提供24小时咨询服务。8.2设备维护8.2.1乙方应定期对打印设备进行检查和维护，保证设备处于良好状态。8.2.2乙方应在设备出现故障时，及时进行维修或更换。8.2.3乙方应将设备维护情况记录在案，并向甲方报告。8.3更新与升级8.3.1乙方应关注打印设备的技术更新，并根据需要进行升级。8.3.2乙方在升级设备前，应征得甲方的同意。8.3.3乙方应保证升级后的设备符合甲方的需求。第九章数据备份与恢复9.1数据备份9.1.1乙方应定期对甲方的重要文件进行备份。9.1.2数据备份应采用可靠的备份介质和存储方式。9.1.3乙方应保证数据备份的完整性。9.2数据恢复9.2.1在数据丢失或损坏的情况下，乙方应尽快恢复数据。9.2.2数据恢复应在不影响甲方正常工作的情况下进行。9.2.3乙方应保证数据恢复的准确性。9.3备份存储与安全9.3.1乙方应将数据备份存储在安全的地方。9.3.2乙方应定期检查备份存储的安全性，防止数据泄露或丢失。第十章终止与解除10.1合同终止10.1.1本合同期满后，如双方未续签，则合同自然终止。10.1.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.2合同解除10.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。10.2.2合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。10.3合同解除后的处理10.3.1合同解除后，乙方应将甲方文件完整无缺地退回甲方。10.3.2双方应按照合同约定，处理合同解除后的其他事宜。第十一章服务续约与更新11.1续约权利11.1.1本合同期满前，甲方有权选择续约。11.1.2甲方应在合同期满前【月份】内向乙方提出续约意向。11.2续约条件11.2.1续约时，双方应就服务内容、费用等事项进行协商。11.2.2续约条件应与本合同的基本原则保持一致。11.3服务更新11.3.1乙方应关注打印技术的最新发展，并及时将新技术应用于服务中。11.3.2乙方在更新服务内容或技术时，应提前通知甲方。11.3.3甲方有权选择是否接受乙方提出的服务更新。第十二章通知与通讯12.1通知方式12.1.1双方应通过书面形式相互发送通知。12.1.2书面通知可以通过快递、邮件等方式发送。12.2通知送达12.2.1通知应在送达对方后的【天数】内视为已送达。12.2.2任何一方因故未能收到通知，应在收到后及时告知对方。12.3通讯方式12.3.1双方应保持有效的通讯渠道，保证信息的及时传递。12.3.2如通讯方式变更，应及时通知对方。第十三章合同附件13.1附件内容13.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：（1）服务明细表；（2）设备清单；（3）保密协议；（4）其他相关文件。13.2附件效力13.2.1本合同附件与本合同具有同等法律效