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文档简介

图书馆捐赠活动实施流程一、制定目的及范围为进一步促进图书馆资源的丰富与共享，鼓励社会各界对图书馆的支持，特制定本捐赠活动实施流程。本流程适用于各类图书馆的捐赠活动，包括个人捐赠、企业赞助及团体捐赠。目标在于确保捐赠活动的规范性与高效性，提升图书馆的服务质量和社会影响力。二、捐赠原则1.捐赠活动应遵循自愿、公平、公正的原则，确保捐赠者的权益受到保护。2.所有捐赠物品必须符合图书馆的馆藏标准，确保其适用性与价值。3.捐赠者应提供合法的捐赠证明，图书馆应确保捐赠品的妥善管理和使用。三、捐赠流程1.捐赠申请1.1申请渠道：捐赠者可通过图书馆官方网站、电话或面访的方式提出捐赠申请。1.2填写申请表：捐赠者需填写《图书馆捐赠申请表》，详细说明捐赠物品的类型、数量及价值。1.3提交申请：将填写完成的申请表提交至图书馆专门负责捐赠的部门。2.申请审核2.1初步审核：图书馆相关部门对捐赠申请进行初步审核，确认捐赠物品是否符合馆藏标准。2.2评估价值：必要时，可邀请专业评估机构或相关专家对捐赠物品进行价值评估。2.3确认结果：审核通过后，图书馆将向捐赠者发出确认函，说明捐赠物品的接受情况。3.捐赠协议签署3.1协议内容：确认函中应包含捐赠物品的相关信息、捐赠者的权利与义务、图书馆的管理责任等内容。3.2签署流程：捐赠者与图书馆相关负责人共同签署捐赠协议，并各自保留一份副本。4.捐赠实施4.1物品接收：捐赠者按协议约定时间将捐赠物品送至图书馆，相关人员对物品进行接收和清点。4.2入库登记：对接收的捐赠物品进行详细登记，包括物品名称、数量、来源及入库日期，确保信息的完整性。4.3物品整理：对捐赠物品进行分类整理，符合馆藏标准的物品进入馆藏，不符合的物品进行适当处理。5.捐赠公告及感谢5.1公告发布：图书馆在官方网站、社交媒体及馆内公告栏发布捐赠公告，感谢捐赠者的支持。5.2感谢方式：为表达感谢，图书馆可向捐赠者赠送感谢信、捐赠证书或举办小型捐赠仪式。6.反馈与评估6.1捐赠者反馈：捐赠活动结束后，图书馆应主动联系捐赠者，了解其对捐赠流程的意见与建议。6.2流程评估：定期对捐赠流程进行评估，识别存在的问题并进行改进，确保流程的高效与顺畅。四、备案管理所有捐赠活动应做好备案工作，相关人员需将捐赠申请表、捐赠协议、入库登记表及感谢信复印存档，以备后续查询与审计。五、捐赠纪律1.捐赠者责任：捐赠者应确保所捐赠物品的合法性与适用性，不得捐赠侵权或不符合标准的物品。2.图书馆责任：图书馆应对捐赠物品进行妥善管理，确保物品的完整性与安全性，定期对馆藏进行清查与维护。六、活动宣传与推广为提高捐赠活动的知名度，图书馆可通过多种渠道进行宣传，包括印制宣传册、组织宣传活动、利用社交媒体等，吸引更多的社会力量参与到捐赠活动中来。七、总结与持续改进图书馆应定期对捐赠活动进行总结，分析捐赠情况、参与者反馈及社会反响，形成书面报告。通过总结经验，持续优化捐赠流程，提升服务质量与社会影响力。八、结束语通

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