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文档简介

文件存档与保管方案表序号文件类别文件名称存档期限存档方式保管责任人保管地点备注12345表格说明：序号：按文件顺序编号。文件类别：根据文件内容分类，如合同、财务、人事等。文件名称：填写文件具体名称。存档期限：根据国家相关规定和公司制度确定。存档方式：电子存档或纸质存档。保管责任人：负责文件保管的人员。保管地点：文件存放的具体位置。备注：对文件存档与保管的其他要求或特殊情况说明。文件编号文件类型标题存档日期存档期限存档介质保管人保管地点紧急程度备注0001文书合同文件标题2023040110年电子纸质A区档案柜高重要合同文件0002图纸设备蓝图标题2023051520年纸质B区档案柜中设计图纸，涉及安全0003通讯新闻稿标题202306203年电子C区档案柜低公共新闻发布资料0004技术文档代码库描述202307305年电子赵六D区档案柜高核心代码库0005法律文件许可协议标题2023080515年纸质孙七E区档案柜中法律约束性文件表格说明：文件编号：自动的唯一标识。文件类型：文件的类别，如文书、图纸、通讯、技术文档、法律文件等。文件的具体标题或名称。存档日期：文件存档的日期。存档期限：文件应被保管的期限。存档介质：文件存储的介质类型，如电子或纸质。保管人：负责保管该文件的人员姓名。保管地点：文件存放的物理位置或电子存储位置。紧急程度：文件的紧急程度等级，如高、中、低。备注：对文件的其他信息或特殊注意事项的补充说明。文件编号文件名称分类归档日期存档介质保管人保管位置查阅权限备注001财务报表财务文件20230101纸质电子张经理档案室1号柜仅限部门年度财务报表002产品手册市场文件20230215电子李主管档案室2号柜部门客户新产品介绍003合同文件法律文件20230320纸质王律师档案室3号柜部门法律项目合同004客户档案客户服务20230425电子刘助理档案室4号柜部门客户客户信息005人力资源报告人力资源20230530纸质陈主管档案室5号柜部门管理层员工数据006项目提案项目管理20230615电子郭经理档案室6号柜项目组管理层项目计划007质量控制手册质量管理20230710纸质胡工程师档案室7号柜部门生产质量标准008安全操作规程安全管理20230805纸质钟主管档案室8号柜全体员工安全指导009营销策略文件营销管理20230901电子程经理档案室9号柜部门管理层营销计划010内部规章制度行政管理20231015纸质刘秘书档案室10号柜全体员工公司政策表格说明：文件编号：用于标识和追踪每个文件的唯一编号。文件名称：存档文件的标题或名称。分类：文件所属的类别或部门。归档日期：文件归档的日期。存档介质：文件存储的介质，如纸质、电子或两者兼有。保管人：负责保管该文件的个人或部门。保管位置：文件存放的具体位置

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