小区活动总览协议

小区活动总览协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在__________小区内举办各类社区活动，旨在提升小区居民的生活品质，促进邻里和谐，乙方同意与甲方就小区活动总览事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在小区活动总览方面的权利、义务及责任，确保活动顺利进行，达到提升居民生活品质的目的。

二、合同背景

甲乙双方本着互利共赢的原则，经友好协商，就小区活动总览事宜达成一致意见，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方负责组织策划小区活动，制定活动方案，并确保活动内容健康、有益、符合法律法规。

2.甲方应提前向乙方提供活动总览信息，包括活动时间、地点、主题、参与对象等。

3.甲方负责协调活动所需场地、设备、物资等资源，确保活动顺利进行。

4.甲方应确保活动安全，制定应急预案，预防和处理突发事件。

5.甲方负责对参与活动的居民进行安全教育和宣传，提高居民的安全意识。

6.甲方应定期向乙方汇报活动开展情况，包括活动参与人数、满意度等。

7.甲方应接受乙方的监督，对乙方提出的问题和建议及时整改。

二、乙方责任和义务

1.乙方负责协助甲方宣传小区活动，扩大活动影响力，提高居民参与度。

2.乙方负责收集居民对小区活动的意见和建议，及时反馈给甲方。

3.乙方应协助甲方处理活动过程中的突发事件，确保活动顺利进行。

4.乙方负责监督活动安全，对参与活动的居民进行安全教育和宣传。

5.乙方应配合甲方做好活动场地、设备、物资的准备工作。

6.乙方应按照甲方要求，提供活动所需的相关资源和支持。

7.乙方应积极参与甲方组织的活动，提高自身素质，树立良好的形象。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方履行本协议约定的义务，确保活动顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供活动相关信息，并对活动方案提出合理建议。

3.双方均有权要求对方遵守本协议的约定，维护自身合法权益。

四、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

2.因一方违约导致活动无法正常进行，对方有权要求解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议下，甲方应支付乙方活动总览相关服务费用总额为人民币__________元整（大写：____________________）。

二、支付方式

1.本合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：____________________）作为预付款。

2.活动开展前__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：____________________）。

3.活动结束后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：____________________），此款项支付后视为活动总览服务费用全部结清。

三、支付条件

1.甲方支付预付款前，乙方应向甲方提供详细的费用预算报告和活动方案。

2.甲方支付活动开展前的款项，需提供活动相关费用的详细支出凭证。

3.活动结束后，甲方支付剩余款项，需提供活动总结报告、费用支出明细及乙方开具的正规发票。

四、额外费用

1.如活动过程中产生超出原合同预算的额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

2.额外费用的支付，应遵循双方协商一致的原则，并在活动结束后__________日内支付。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付按每日万分之__________计算的违约金。

2.若乙方未按时提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付相应的违约金。

六、争议解决

若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本协议任何一方违反本协议的约定，包括但不限于未按时支付款项、未履行服务义务、提供虚假信息、泄露保密信息等，均构成违约。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付合同总金额的__________%作为违约金；

b.按照实际损失赔偿守约方因此遭受的全部损失；

c.承担因违约行为引起的诉讼费用、仲裁费用和调解费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

b.仲裁：提交合同签订地或双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地为争议解决管辖法院。

三、保密条款

1.双方对本协议的内容和履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的全部损失。

四、不可抗力

1.不可抗力事件：因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方互不承担责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

五、协议的变更与解除

1.协议变更：本协议的任何变更均需双方书面同意，并自双方签字或盖章之日起生效。

2.协议解除：本协议在以下情形下可以解除：

a.双方协商一致；

b.一方违约，经守约方催告后，违约方在合理期限内仍未履行；

c.因不可抗力导致本协议无法履行。

六、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年。协议期满前，如双方无异议，可自动续期__________年。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字或盖章之日起生效，但以下条件成就前，本协议暂不生效：

1.甲方已向乙方支付本协议约定的预付款；

2.乙方已向甲方提供符合双方要求的活动总览服务。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。除非双方另有书面约定，否则本协议到期后自动失效。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式作出，并由双方签字或盖章。未经双方书面同意，任何口头变更均无效。

2.终止：本协议可因以下原因终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，经对方催告后，违约方在合理期限内仍未履行；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议有关的通讯、通知或其他信息应通过以下方式发送：

a.书面形式：通过挂号信、特快专递或快递等方式发送至对方在协议中指定的地址；

b.电子邮件：发送至对方在协议中指定的电子邮箱。

2.通知应在发送后的第二个工作日视为送达。

五、法律适用和争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、不可抗力

1.本协议的履行如因不可抗力事件导致无法履行或履行困难，双方互不承担责任。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供有关不可抗力事件的证明。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、活动总览需求文档

1.活动主题及目标

2.活动时间、地点、周期

3.活动对象及参与方式

4.活动内容、形式及安排

5.活动宣传方案及渠道

6.活动预算及资金来源

二、活动设计方案

1.活动场地布置图

2.活动道具及物资清单

3.活动流程及时间安排

4.活动主持及表演人员安排

5.活动安全保障措施

三、技术规格

1.活动所需设备清单

2.设备使用说明书及操作规范

3.活动现场网络、音响、灯光等设备配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方相关资质证明

2.乙方相关资质证明

3.活动场地租赁合同

4.活动保险单

5.其他与活动相关的证件复印件