会议Emergency计划协议

会议Emergency计划协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方和乙方均认识到在会议过程中可能出现的紧急情况，为保障双方人员的安全，维护会议的正常进行，经双方友好协商，特制定本协议。

本协议旨在明确双方在会议期间应对紧急情况的应急措施、责任划分以及协调配合等内容，以确保会议的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定详细的会议Emergency计划，包括但不限于紧急疏散路线、应急联系方式、紧急物资储备等。

2.甲方应确保会议场所符合安全标准，定期进行安全检查，并及时消除安全隐患。

3.甲方应提前向乙方提供会议Emergency计划的详细内容，包括应急预案、紧急疏散流程、应急联系人信息等。

4.甲方负责组织应急演练，确保所有参会人员熟悉应急流程。

5.甲方在紧急情况下，应立即启动Emergency计划，并负责协调现场应急工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应积极配合甲方执行会议Emergency计划，确保自身及他人的人身安全。

2.乙方应在收到甲方提供的Emergency计划后，及时进行内部传达，确保所有参会人员了解应急措施。

3.乙方在紧急情况下，应按照甲方制定的应急流程进行行动，并协助甲方进行现场应急处理。

4.乙方应定期对参会人员进行Emergency计划的培训，提高应对紧急情况的能力。

5.乙方在紧急情况下，应主动提供必要的协助和支持，共同保障会议的顺利进行。

双方权利：

1.甲方和乙方均有权要求对方按照本协议约定履行相应的责任和义务。

2.甲方和乙方均有权要求对方提供与Emergency计划相关的必要信息和资料。

3.甲方和乙方均有权在紧急情况下，根据自身判断采取必要的应急措施。

双方义务：

1.甲方和乙方均应遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除协议。

2.甲方和乙方均应保守本协议内容，不得向无关第三方泄露。

3.甲方和乙方均应在本协议履行过程中，相互尊重、友好协商，共同维护会议的正常进行。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付Emergency计划服务费用，总金额为人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为首付款。

2.服务完成款：乙方完成Emergency计划制定及培训工作后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为服务完成款。

3.结算款：会议结束后，若双方无争议，甲方应在______个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额______%，即人民币______元整（￥______元）作为结算款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的正式发票或收据。

2.乙方在收到款项后，应向甲方提供相应的服务或成果证明。

3.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整支付方式和金额。

额外费用：

1.如因甲方原因导致Emergency计划需进行修改或补充，所产生的额外费用应由甲方承担。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，包括但不限于调整支付方式和金额。

3.任何因本协议产生的税费，均由各自承担。

本协议项下的所有支付款项应以人民币现金或银行转账方式支付，具体账户信息由乙方在协议签订后提供。甲方应在每个支付节点前，向乙方提供支付凭证，以证明已履行支付义务。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的______%作为违约金。

b.若甲方未按约定履行Emergency计划制定及培训义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生费用及相应的违约金。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间完成Emergency计划制定及培训工作，每逾期一日，应向甲方支付______%的违约金。

b.若乙方提供的服务不符合协议要求，甲方有权要求乙方进行改进，直至符合要求；若乙方无法在合理期限内改进，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用及相应的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：双方同意将争议提交至______法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至______法院管辖。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并协商采取必要的补救措施。

3.不可抗力证明：如一方主张因不可抗力事件导致无法履行本协议，应向对方提供相关证明材料。

四、其他

1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

第一条生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成各自内部审批程序，并在收到对方确认文件后正式生效。

第二条有效期

本协议的有效期为自生效之日起______个月。协议到期后，如双方无异议，协议可自动续签______个月，直至任何一方提出终止。

第三条变更

1.本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更内容无效。

第四条终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，另一方根据本协议约定的违约责任条款解除协议。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未了事项。

第五条通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照双方在协议中约定的地址进行送达。

2.任何一方变更通知地址，应提前______个工作日书面通知对方。

第六条解除权

1.如一方违约，另一方有权根据本协议约定的违约责任条款要求解除协议。

2.任何一方在协议解除前，应尽力采取补救措施，减少违约造成的损失。

第七条争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”条款执行。

第八条其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议内容的解释。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方签字（或盖章）：________________

乙方签字（或盖章）：________________

签订日期：________________

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对Emergency计划的各项需求，包括但不限于安全疏散流程、应急通讯方式、紧急物资清单等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的具体Emergency计划设计方案，包括紧急疏散图、应急通讯网络图、紧急物资储备方案等。

3.技术规格：Emergency计划的各项技术规格参数，如通讯设备的技术参数、照明设备的标准等。

4.甲方授权文件：甲方授权乙方进行Emergency计划制定和实施的书面文件。

5.双方签字页：双方代表签字及盖章的协议签署页。

6.相关法律法规：适用于本协议的法律法规文件或