会员大会承办合同

会员大会承办合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办会员大会，乙方愿意承担大会的承办工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会员大会承办过程中的权利、义务和责任，确保大会的顺利进行。

二、合同背景：甲方为促进会员之间的交流与合作，提高会员满意度，决定举办会员大会。乙方具备丰富的承办经验，愿意为甲方提供优质的服务。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会员大会结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会员大会的合法性、合规性，并按照相关法律法规办理相关手续。

2.甲方应向乙方提供会员大会的详细策划方案，包括大会主题、时间、地点、参会人员名单、活动日程等。

3.甲方应按时向乙方支付合同约定的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员劳务费等。

4.甲方应配合乙方进行大会筹备工作，包括提供必要的场地、设备、资料等。

5.甲方应确保大会期间的安全，包括但不限于会场安全、消防安全、公共卫生安全等。

6.甲方应按照乙方要求提供大会所需的各类宣传资料，包括但不限于海报、邀请函、日程表等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的策划方案，制定详细的大会承办计划，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.乙方应确保大会的顺利进行，包括但不限于会场布置、设备调试、现场管理等。

3.乙方应按照甲方要求，提供具备专业素养的会议服务人员，确保大会期间的服务质量。

4.乙方应负责大会期间的安全保障工作，包括但不限于会场安全、消防安全、公共卫生安全等。

5.乙方应按时完成大会筹备工作，并确保大会的顺利进行。

6.乙方应按照合同约定，提供大会所需的各项服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员劳务等。

7.乙方应确保大会期间的服务质量，对甲方提出的合理意见及时进行调整和改进。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方对大会筹备过程中出现的问题进行及时解决。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付各项费用，并对甲方的工作进行监督。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，确保大会的顺利进行。

2.双方应相互配合，共同维护大会的形象和利益。

3.双方应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员劳务费、宣传物料制作费、其他杂费等所有与大会承办相关的费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：在大会筹备过程中，甲方应根据乙方的实际工作进度，按照以下比例支付进度款：

-场地布置及设备租赁：完成50%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-人员招聘及培训：完成30%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-宣传物料制作及发放：完成20%，支付人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：大会结束后，乙方应向甲方提供完整的财务报告和发票，甲方应在收到报告和发票后__________日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款和进度款前，乙方应提供相应的发票和收据。

2.甲方支付尾款前，乙方应确保大会圆满结束，且所有服务已按照合同约定完成。

3.若因甲方原因导致大会未能按期举行或提前结束，甲方应按照实际发生的服务费用支付尾款。

4.若因乙方原因导致大会未能按期举行或提前结束，乙方应退还甲方已支付的预付款和进度款。

四、额外费用：

1.若在合同履行过程中发生任何额外费用，双方应协商解决，并按照实际发生费用由责任方承担。

2.任何额外费用应在发生后__________日内由责任方支付，否则视为违约。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按时支付合同约定的款项，构成违约行为。甲方应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按照合同约定提供符合质量要求的服务，构成违约行为。乙方应向甲方支付_____%的违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

3.若双方在合同履行过程中发生其他违约行为，应根据违约的具体情况，参照上述违约责任条款进行处理。

二、违约赔偿：

1.任何一方违约，对方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.若违约行为导致合同无法继续履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.若双方未选择仲裁，或仲裁裁决无法执行，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

四、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地或被告住所地的人民法院管辖。

六、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________日以书面形式通知对方。

七、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.在合同履行过程中，如出现不可抗力因素，致使合同无法履行，双方均有权解除合同，但应承担不可抗力所造成的损失。

八、合同变更：

本合同的任何变更，均应以书面形式经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至会员大会结束之日止。在会员大会结束后，除非合同另有约定，本合同自动终止。

三、变更条款：

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字盖章后方可生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止条款：

1.合同期满自动终止，除非双方另有书面约定。

2.在合同有效期内，如遇以下情况，任何一方均有权解除合同：

a.因不可抗力导致合同无法履行；

b.一方严重违约，另一方在通知违约方后______日内未采取补救措施；

c.双方协商一致解除合同。

五、解除通知：

1.一方解除合同，应提前______日以书面形式通知对方。

2.解除合同的通知应在合同约定的地址发送，并要求对方在收到通知后确认。

六、合同解除后的责任：

1.合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理已发生但未完成的义务。

2.合同解除后，双方应互不追究对方的违约责任，但对方已支付的款项和已发生的合理费用应予以结算。

七、合同的执行与解释：

1.本合同的执行与解释，应以中华人民共和国法律为准。

2.在合同执行过程中，如发生歧义或争议，双方应本着公平、诚信的原则，友好协商解决。

八、合同的附件：

本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于以下内容：

-会员大会策划方案

-大会筹备计划

-相关费用清单

-甲方与乙方确认的其他事项

九、合同份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

一、会员大会策划方案

1.大会主题及宗旨

2.参会人员名单及邀请函

3.大会时间、地点及日程安排

4.活动流程及环节安排

5.场地布置及设备需求

6.人员安排及职责分工

7.宣传推广方案

8.预算及费用概算

二、大会筹备计划

1.场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.人员招聘及培训计划

4.宣传物料制作及发放计划

5.安全保障及应急预案

三、技术规格

1.音响、灯光、投影等设备的技术参数

2.网络设备的配置及要求

3.通信设备的配置