各类展览会合同

各类展览会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟举办各类展览会，乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供展览会相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在举办各类展览会过程中的权利、义务及责任，确保展览会顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定举办各类展览会，旨在推广甲方产品、扩大市场影响力。乙方具备丰富的展览会策划、组织及执行经验，双方经协商一致，决定签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供展览会所需场地、设施及设备，确保场地符合展览要求。

2.甲方负责制定展览会总体策划方案，包括展览主题、规模、时间、地点等。

3.甲方负责邀请参展商，并对其参展资格进行审核。

4.甲方负责展览会期间的安保、消防、卫生等安全保障工作。

5.甲方负责展览会宣传推广，包括媒体宣传、广告投放等。

6.甲方负责与参展商签订参展协议，明确双方权利、义务及责任。

7.甲方负责支付乙方提供服务的报酬，并按照约定时间支付。

8.甲方应遵守国家法律法规，确保展览会合法、合规举办。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方要求，制定详细的展览会执行方案，包括展览布局、展位分配、现场布置等。

2.乙方负责组织专业团队，负责展览会的现场执行工作，确保展览会顺利进行。

3.乙方负责协调参展商与甲方之间的关系，解决展览会期间可能出现的纠纷。

4.乙方负责提供展览会所需的各类物资，如展板、展架、宣传资料等。

5.乙方负责协助甲方进行展览会宣传推广，包括现场宣传、活动策划等。

6.乙方负责对展览会现场进行监督管理，确保展览会的秩序和安全。

7.乙方应按照合同约定，按时、保质、保量完成服务工作。

8.乙方应遵守国家法律法规，确保展览会合法、合规举办。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在展览会期间遵守相关法律法规，确保展览会合法、合规举办。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付报酬，并有权要求甲方提供必要的支持与配合。

4.乙方有权要求甲方在展览会期间为参展商提供必要的帮助与支持。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

2.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题，维护双方合法权益。

3.双方应共同遵守国家法律法规，确保展览会合法、合规举办。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币__________元（大写：____________________），以下简称“合同金额”。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付合同金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：____________________）。

2.展会筹备阶段支付：甲方应在展览会筹备阶段，根据乙方实际工作量及进度，分阶段向乙方支付合同金额的__________%，具体支付节点及金额如下：

-第一个支付节点：展览会筹备工作开始后__________个工作日内，支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：____________________）。

-第二个支付节点：展览会筹备工作完成并进入布展阶段后__________个工作日内，支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：____________________）。

-第三个支付节点：展览会布展工作完成后__________个工作日内，支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：____________________）。

3.展会结束后支付：展览会结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：____________________），此部分款项作为乙方提供的后续服务及可能产生的额外费用的保障。

4.额外费用：若因不可抗力或其他原因导致展览会筹备或举办过程中产生额外费用，双方应另行协商解决，并在必要时调整合同金额及支付方式。

三、支付条件：

1.乙方需提供详细的费用清单和发票，甲方应在收到费用清单和发票后__________个工作日内完成支付。

2.乙方应保证提供的费用清单真实、准确，如有虚假或遗漏，甲方有权要求乙方承担相应责任。

3.甲方支付款项前，乙方应确保已完成相应服务或达到合同约定的支付条件。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%。

2.若乙方未按约定提供服务或服务不符合合同要求，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并赔偿因此造成的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按约定支付合同金额或延迟支付，构成违约行为。甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%。

2.若乙方未按约定完成展览会筹备或现场执行工作，构成违约行为。乙方应向甲方支付违约金，违约金总额为合同金额的__________%，并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致展览会无法正常举办或造成对方损失，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状、支付违约金等。

二、违约金及赔偿：

1.一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金，违约金的具体数额根据违约行为及造成的损失确定。

2.若违约行为导致对方遭受的直接经济损失超过违约金数额，违约方还应赔偿超出部分的损失。

三、争议解决：

1.本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，共同寻找解决方案，避免争议扩大化。

3.如双方同意仲裁解决争议，应另行签订仲裁协议，约定仲裁机构、仲裁规则及仲裁地点。

四、适用法律与管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任，不得以任何理由免除或减轻其责任。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，并自生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如需对本合同进行变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件：

a.合同约定的各项义务履行完毕；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.发生不可抗力事件，经双方确认，合同无法继续履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

3.终止程序：合同终止时，双方应按照以下程序处理：

a.双方应尽快进行财务结算，甲方应向乙方支付剩余款项；

b.乙方应协助甲方清理展览会现场，确保场地恢复原状；

c.双方应相互提供必要的文件和资料，以证明合同履行情况。

四、通知与送达：

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.以书面形式通知对方；

b.通过合同约定的电子邮箱、传真或电话等通讯工具。

2.通知自发送之日起__________个工作日后视为送达。

五、合同解除：

1.合同解除需书面通知对方，并经双方签字（或盖章）确认。

2.合同解除后，双方应按照以下规定处理：

a.解除合同后，已发生的费用和支出，双方应根据实际发生情况协商分担；

b.双方应相互提供必要的文件和资料，以证明合同履行情况。

六、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行问题。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的展览会需求文档，包括展览主题、规模、时间、地点、参展商要求等详细信息。

2.乙方根据甲方需求制定的展览会策划方案及执行方案。

二、设计方案

1.乙方提供的展览会现场布置设计方案，包括展位布局、展品展示、活动安排等。

2.乙方提供的展览会宣传物料设计方案，包括海报、宣传册、展板等。

三、技术规格

1.展览会所需设施、设备的技术规格参数，如展台尺寸、灯光音响设备等。

2.展览会现场网络、电力供应等基础设施的技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方举办展览会的相关许可证、批文等证件复印件。

2.乙方提供的服务资质证明、营业执照等证件复印件。

3.参展商的营业执照、产品合格证等相关证