展会参展合同履约金约定

展会参展合同履约金约定编号：__________

甲方（参展方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（展会主办方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方有意参加由乙方主办的[展会名称]，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方参展事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方参加[展会名称]的相关事宜，确保展会顺利进行，维护双方合法权益。

二、合同背景：甲方有意参加[展会名称]，经与乙方协商一致，达成参展意向，现双方就参展事宜签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间和金额支付履约金。

2.甲方应按照展会规定的时间、地点和标准搭建展位，确保展位符合展会要求。

3.甲方应遵守展会现场管理规定，不得擅自改变展位布局，不得进行违法活动。

4.甲方应保证参展产品或服务的质量，不得以次充好，不得侵犯他人知识产权。

5.甲方应配合乙方进行展会宣传和推广活动，提供必要的宣传资料。

6.甲方应按照展会规定的时间、地点参加展会，不得无故缺席。

7.甲方应妥善保管展位钥匙，确保展位安全。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点举办展会，确保展会顺利进行。

2.乙方应提供符合展会要求的展位设施，包括但不限于展位搭建、水电供应等。

3.乙方应保障展会现场的安全，负责展会期间的安保工作。

4.乙方应提供展会宣传和推广服务，包括但不限于展前宣传、展中引导等。

5.乙方应按照合同约定的时间退还甲方履约金，如有扣除，应明确扣除原因及金额。

6.乙方应妥善保管甲方提供的展品和资料，确保其安全。

7.乙方应按照展会规定，对参展商进行资格审查，确保参展商符合展会要求。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位设施和服务。

2.甲方有权要求乙方退还履约金，如有扣除，甲方有权要求乙方说明原因。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付履约金。

4.乙方有权要求甲方遵守展会规定，确保展会顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同维护展会秩序。

3.双方应妥善处理合同履行过程中产生的争议，协商解决。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同履约金总额为人民币[金额]元，该金额系甲方为参加[展会名称]所支付的履约保证金。

二、支付方式

1.甲方应在签订本合同后[具体天数]个工作日内，通过银行转账方式向乙方支付履约金。

2.甲方支付的履约金应汇入以下银行账户：

-开户行：[乙方开户行名称]

-账户名称：[乙方账户名称]

-账号：[乙方账号]

-户名：[乙方开户人姓名]

三、支付比例

1.履约金总额的[具体比例]%作为预付款，甲方应在签订合同后的[具体天数]个工作日内支付。

2.展会举办前[具体天数]个工作日内，甲方应支付履约金总额的[具体比例]%。

3.展会结束后，甲方应支付剩余的履约金[具体比例]%。

四、支付条件

1.甲方在支付履约金前，应确保款项已成功到账。

2.乙方收到履约金后，应及时向甲方开具收款凭证。

3.如甲方未能按时支付履约金，乙方有权暂停或取消甲方的参展资格，并要求甲方支付逾期付款的利息。

4.履约金支付后，如因甲方原因导致参展取消，甲方无权要求退还已支付的履约金。

五、额外费用

1.本合同履约金总额不包含展会期间可能产生的其他费用，如展位搭建费、展品运输费等。

2.甲方应承担因自身原因产生的所有额外费用。

3.乙方有权根据实际情况，向甲方收取合理的额外费用，并在展会举办前通知甲方。

六、退款事宜

1.如因不可抗力因素导致展会取消，乙方应在收到甲方退款申请后[具体天数]个工作日内，退还甲方已支付的履约金。

2.退款金额将扣除已发生的费用及乙方合理损失。

七、争议解决

如因履约金支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约情形：

a.甲方未按合同约定时间支付履约金；

b.甲方提供的展品或服务不符合展会要求；

c.甲方在展会上进行违法活动或侵犯他人权益；

d.甲方未遵守展会现场管理规定。

对于上述违约行为，乙方有权采取以下措施：

a.要求甲方立即纠正违约行为；

b.暂停或取消甲方的参展资格；

c.要求甲方支付违约金，违约金金额为合同履约金总额的[具体比例]%；

d.依法追究甲方法律责任。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按合同约定举办展会；

b.乙方提供的展位设施不符合展会要求；

c.乙方未保障展会现场安全。

对于上述违约行为，甲方有权采取以下措施：

a.要求乙方立即纠正违约行为；

b.要求乙方退还已支付的履约金；

c.依法追究乙方法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议；

b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

c.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为[仲裁机构名称]，仲裁规则为[仲裁规则名称]。

2.适用法律和管辖法院：

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为[合同签订地]。

任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交[合同签订地]人民法院管辖。

三、违约金和赔偿

1.违约金：

如一方违约，另一方有权要求违约方支付违约金，违约金金额为合同履约金总额的[具体比例]%。

2.赔偿：

如违约行为给对方造成损失，违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至甲方履行完毕合同约定的参展义务止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为[具体日期]，自合同生效之日起至甲方履行完毕合同约定的参展义务止。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的参展义务履行完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，对方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应按照约定结算履约金和费用。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起[具体天数]个工作日后视为送达。

2.如一方变更地址，应在变更后[具体天数]个工作日内通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行的情形。

2.如发生不可抗力，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如合同无法履行，双方可根据实际情况解除合同。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.[展会名称]参展需求说明书

2.[展会名称]参展商服务指南

3.[展会名称]参展产品或服务标准

二、设计方案

1.[展会名称]展位设计方案

2.[展会名称]展品展示布局图

三、技术规格

1.[展会名称]展位搭建技术规格

2.[展会名称]展品技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.甲方法定代表人身份证明复印件

3.甲方参展产品或服务相关资质证书复印件

4.乙方展会举办资质证明复印件

5.乙方展位搭建资质证明复印件

五、其他辅助材料

1.[展会名称]展会宣传资料

2.[展会名称]展会日程安排

3.[展会名称]展会现场管理规定

4.[展会名称]参展商须知

合同签订及生效：

甲方（参展方）：[甲方全称]

法定代表人（或授权代表）：[甲方法定代表人/授权代表姓名]

签字：____________________

日期：__________________

乙方（展会主办方）：[乙方全称]

法定代表人（或授权代表）：[乙方法定代表人