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文档简介
2025年展览会组织与实施协议甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):鉴于甲方具备举办展览会的丰富经验和专业能力,乙方希望借助甲方的专业优势,共同举办____年展览会(以下简称“本次展会”)。为确保本次展会的顺利进行,甲乙双方经友好协商,特订立本协议,共同遵守以下条款:一、展会基本信息1.展会名称:____年国际某行业展览会2.展会地点:某市国际会展中心3.展会时间:____年某月某日至某月某日4.展会主题:聚焦行业创新,推动产业发展5.展会规模:预计参展商数量1000家,专业观众____万人次二、甲方责任1.负责展会的整体策划、组织和实施工作。2.负责展会场地租赁、布置、搭建、安保、清洁等现场管理工作。3.负责邀请国内外政府部门、行业协会、企业及专业人士参加展会。4.负责展会宣传推广,包括线上、线下广告投放、新闻发布、社交媒体推广等。5.负责展会期间的商务活动、论坛、研讨会等配套活动的组织与实施。6.负责展会现场服务,包括接待、咨询、导览、餐饮等。7.负责展会结束后,对展馆进行恢复原状,确保场地设施完好。三、乙方责任1.负责提供展会的专业指导,确保展会内容与主题相符。2.负责协助甲方进行展会招商工作,推荐优质参展商。3.负责协助甲方进行展会宣传推广,利用乙方资源进行线上、线下宣传。4.负责提供展会期间的专家讲座、技术交流、产品展示等配套活动。5.负责协助甲方处理展会期间的突发事件,确保展会顺利进行。6.负责展会结束后,对展会成果进行总结和评估。四、费用及支付1.甲方负责展会场地租赁、布置、搭建、安保、清洁等费用。2.乙方负责展会宣传推广、招商、专家讲座等费用。3.甲方支付乙方展会组织服务费,具体金额双方协商确定。4.双方按照约定的时间支付各自承担的费用。五、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。2.双方应对保密信息采取必要的保密措施,未经对方同意,不得向第三方泄露。3.保密期限自本协议签订之日起至展会结束后一年止。六、违约责任1.双方应严格履行本协议约定的各项义务,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。2.由于不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任。3.由于一方原因导致展会无法顺利进行,对方有权要求赔偿损失。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向某市仲裁委员会申请仲裁。3.仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。八、其他条款1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。3.本协议未尽事宜,可由双方
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