交流活动服务合同

交流活动服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方希望通过乙方提供的交流活动服务，提高员工综合素质，增强团队凝聚力，促进企业文化建设，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供交流活动服务，旨在提升员工技能、拓展视野，促进企业和谐发展。

二、合同背景：甲方根据业务发展需要，决定开展一系列交流活动，以丰富员工生活，提升企业整体实力。乙方具备丰富的交流活动策划与执行经验，具备为甲方提供优质服务的实力。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点提供必要的场地和设施，确保乙方开展交流活动所需的环境。

2.甲方应提前向乙方提供参与交流活动的员工名单、联系方式及个人资料，以便乙方进行活动安排。

3.甲方应积极配合乙方进行活动策划，及时反馈乙方提出的建议和意见。

4.甲方应遵守国家法律法规，保证活动内容健康、积极向上，不得涉及违法、违规内容。

5.甲方应按照合同约定支付乙方交流活动服务费用，并保证支付方式的安全、便捷。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点，提供符合甲方需求的交流活动服务。

2.乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性，确保活动内容丰富、有趣，符合甲方员工特点。

3.乙方应配备专业活动策划人员，对活动进行全程策划、执行和监督，确保活动顺利进行。

4.乙方应保证活动讲师、主持人等工作人员具备相关资质，确保活动质量。

5.乙方应遵守国家法律法规，保证活动内容健康、积极向上，不得涉及违法、违规内容。

6.乙方应在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、参与人数、反馈意见等。

7.乙方应妥善保管甲方提供的资料，确保资料安全，不得泄露给第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的活动服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对活动策划方案进行修改，以更好地满足甲方需求。

3.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施和资料，以便开展活动。

4.乙方有权要求甲方支付约定的服务费用，并要求甲方在规定时间内完成支付。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，全面履行各自责任和义务。

2.双方应相互尊重，保持良好的沟通与协作，共同推动活动顺利进行。

3.双方应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同的合法性和有效性。

4.双方在合同履行过程中如发生争议，应友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币____________元整（大写：_____________________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：本合同金额分______期支付，具体支付方式如下：

-第一期支付：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付人民币____________元整（大写：_____________________元整），作为活动筹备费用。

-第二期支付：活动开展前____个工作日内，甲方应向乙方支付人民币____________元整（大写：_____________________元整），作为活动执行费用。

-第三期支付：活动结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付人民币____________元整（大写：_____________________元整），作为活动总结及后续服务费用。

2.预付款：甲方在签订合同后____个工作日内，应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币____________元整（大写：_____________________元整）。

3.结算付款：乙方在完成活动后，甲方应在收到乙方提供的活动总结报告和发票后____个工作日内，支付剩余款项。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应保证资金来源合法，并确保支付手续的完备。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应及时提供相应的服务或完成相应的义务。

3.乙方在完成合同约定的服务后，甲方应在规定时间内完成支付。

四、额外费用：

1.如因不可抗力或其他原因导致活动成本增加，双方应协商确定增加的额外费用，并按照协商结果进行支付。

2.任何因甲方原因导致的额外费用，如场地租赁费、物料购置费等，应由甲方承担。

五、违约责任：

1.任何一方未按约定时间支付款项，应向对方支付_____%的违约金。

2.如因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担全部或部分损失。

六、发票与报销：

1.乙方应在合同约定的服务完成后，向甲方提供合法有效的增值税普通发票。

2.甲方在收到发票后，应及时进行报销，并承担相应的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金，并承担乙方因此遭受的合理损失。

2.如乙方未按合同约定提供交流活动服务，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的合理损失。

3.如任何一方违反合同中的保密条款，应对泄露信息承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方逾期支付款项，且未在乙方通知后____个工作日内支付；

2.乙方未能在合同约定的时间内提供交流活动服务，或提供的服务不符合合同约定；

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密。

三、争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

-争议提交至____________仲裁委员会仲裁；

-仲裁程序适用《中华人民共和国仲裁法》；

-仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律与管辖

1.本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于合同履行过程中发生的争议，除非另有约定，否则合同的签订地为合同履行地，双方同意该地为争议解决管辖地。

五、不可抗力

1.因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方应协商决定合同的继续履行、变更或解除。

六、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

-甲方：____________________

-乙方：____________________

2.通知自发送之日起生效，如以邮寄方式发送，则以邮戳日期为准。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守合同条款，履行各自义务。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、国家政策调整或其他特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

-如一方违反合同约定，另一方有权通知违约方终止合同，并要求其承担违约责任；

-如合同约定的服务期限已满，双方无续签意愿，合同自行终止；

-如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，双方协商一致后可终止合同；

-如一方宣布破产、解散或其他法律程序，合同自动终止。

3.合同终止后，双方应按照合同约定妥善处理未完成的事宜，并结清所有款项。

四、通知

1.任何一方需通知对方的事项，应采取书面形式，并按照合同约定的地址发送。

2.通知自发送之日起生效，如以邮寄方式发送，则以邮戳日期为准。

五、合同解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定妥善处理未完成的事宜，并结清所有款项。

六、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本合同的争议解决机制参照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

附件：

一、需求文档

1.甲方需求说明书，详细列出甲方对交流活动服务的具体要求，包括活动主题、目标人群、活动形式、预期效果等。

2.乙方活动策划方案，包括活动流程、时间安排、人员配置、场地需求等。

二、设计方案

1.活动场地布置效果图，展示活动场地布局、装饰、设备等。

2.活动环节设计图，包括互动环节、游戏环节、演讲环节等的设计方案。

三、技术规格

1.活动所需设备清单，包括音响、灯光、投影仪、话筒等设备的技术参数。

2.活动软件使用说明，包括活动管理软件、互动软件等的使用方法和操作流程。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，如活动策划资质、安全许可证等。

3.乙方工作人员身份证复印件，证明工作人员具备相应资质。

五、其他附件

1.甲方提供的参与活动员工名单及联系方式。

2.乙方提供的