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文档简介

展会布置承包合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)名称:____________

甲方地址:________________

乙方(以下简称“乙方”)名称:____________

乙方地址:________________

鉴于甲方举办展会需要专业布置,乙方具备相关资质及经验,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方展会布置事宜达成如下协议:

一、合同目的:甲方委托乙方对即将举办的展会进行专业布置,确保展会效果达到预期。

二、合同背景:甲方为提升展会形象,增强观众体验,决定聘请乙方进行专业布置。

三、合同期限:自双方签字盖章之日起,至展会布置完毕并验收合格为止。

双方的责任和义务:

一、甲方责任和义务:

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和标准,提供乙方进行展会布置所需的场地、设备、材料等相关条件。

2.甲方应在合同约定的期限内,向乙方支付展会布置费用,并确保支付方式符合合同约定。

3.甲方应配合乙方进行展会布置工作,如提供必要的工作便利、协助解决布置过程中遇到的问题等。

4.甲方应按照合同约定,对乙方布置的展会进行验收,并在验收合格后,签署验收报告。

5.甲方应保障乙方在履行合同过程中的人身安全和合法权益,如发生意外事故,甲方应承担相应责任。

二、乙方责任和义务:

1.乙方应按照甲方要求,在合同约定的时间内完成展会布置工作,确保布置效果符合甲方要求。

2.乙方应保证布置材料、设备的质量,确保布置安全可靠,符合国家相关安全标准。

3.乙方应遵守甲方提供的场地、设备使用规定,不得擅自改变场地、设备用途。

4.乙方在布置过程中,应尊重甲方工作人员,不得干扰甲方正常工作。

5.乙方应按时完成布置工作,并接受甲方验收。如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,直至合格。

6.乙方在履行合同过程中,如因自身原因造成甲方损失,应承担相应的赔偿责任。

三、双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定,完成展会布置工作,并保证布置效果。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成布置工作,并保证布置质量。

3.甲方有权对乙方布置的展会进行验收,并在验收合格后,签署验收报告。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定,提供相关条件,如场地、设备、材料等。

5.乙方有权要求甲方在规定时间内支付展会布置费用。

6.乙方有权要求甲方配合解决布置过程中遇到的问题。

四、双方义务:

1.双方应按照合同约定,履行各自的责任和义务。

2.双方应保持诚信,不得隐瞒事实,不得违反合同约定。

3.双方应尊重对方合法权益,不得损害对方利益。

4.双方应积极配合,共同完成展会布置工作。

5.双方应按照国家法律法规,依法履行合同。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本次展会布置的总金额为人民币______元整(¥______元),包括但不限于场地布置、展台搭建、装饰美化、灯光音响设备租赁及安装、人员服务等费用。

二、支付方式:

1.预付款:乙方在合同签订后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整(¥______元)。

2.进度款:展会布置过程中,根据实际进度和已完成工作量,甲方应按月向乙方支付进度款,具体支付比例和金额由双方另行协商确定,并在合同中明确。

3.验收款:展会布置完成后,甲方对乙方的工作进行验收。验收合格后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为验收款,即人民币______元整(¥______元)。

4.尾款:验收合格后,甲方应在后续____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为尾款,即人民币______元整(¥______元)。

三、支付条件:

1.甲方支付预付款时,乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付进度款和验收款时,乙方应提供详细的费用清单和相应的发票或收据。

3.甲方支付尾款时,乙方应提供完整的验收报告和相关的结算证明。

4.如因甲方原因导致展会布置延期,甲方应按照合同约定的进度款支付时间表,向乙方支付相应的延期费用。

四、违约责任:

1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成布置工作,甲方有权扣除相应比例的款项作为违约金。

3.如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他费用:

1.合同总金额中未包含的额外费用,如因不可抗力、甲方要求变更设计等非乙方原因产生的费用,应由甲方另行支付。

2.乙方因履行合同而产生的合理差旅费、住宿费等,甲方应予以报销。

六、结算方式:双方应通过银行转账的方式进行款项结算,具体账户信息由双方另行协商确定。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.甲方违约责任:

a.若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方未按合同约定提供场地、设备或材料,导致乙方无法按时完成布置工作,甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

c.若甲方违反合同约定,导致展会布置工作无法正常进行或造成损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任:

a.若乙方未按合同约定完成布置工作,应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方提供的布置材料或设备存在质量问题,导致展会布置效果不符合约定,乙方应负责修复或更换,并承担相应费用。

c.若乙方违反合同约定,导致展会布置工作无法正常进行或造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决:

1.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时,可采取以下方式之一解决争议:

a.诉讼:双方可向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。

b.仲裁:双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

c.调解:双方可寻求第三方调解机构进行调解。

2.争议解决程序:

a.双方应自争议发生之日起____个工作日内,向对方发出书面争议通知。

b.双方应在收到争议通知之日起____个工作日内,共同指定争议解决方式。

c.如选择诉讼或仲裁,双方应按照所选方式的规定程序进行。

3.争议解决适用法律:本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,则约定由______人民法院管辖。

三、不可抗力:

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响,双方应立即通知对方,并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后,双方应根据不可抗力的影响程度,合理调整履行期限或解除合同。

四、其他:

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式______份,甲乙双方各执______份,自双方签字盖章之日起生效。

附则:

一、合同生效条件:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。在合同生效前,双方应确保已按照合同约定完成所有必要的手续和准备工作。

二、合同有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至展会布置工作完成并验收合格之日止。如因特殊原因导致展会延期,合同有效期可相应延长,具体延长期限由双方另行协商确定。

三、合同变更:

1.本合同的任何变更或补充,必须以书面形式经甲乙双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

四、合同终止:

1.本合同在以下情形下终止:

a.展会布置工作完成并验收合格;

b.双方协商一致解除合同;

c.因不可抗力导致合同无法履行;

d.一方违约,经对方催告后仍未纠正或赔偿;

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止后,双方应按照合同约定进行结算,并处理剩余事宜。

五、通知:

1.双方应通过书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项。

2.通知应以挂号信或特快专递方式发送,自发出通知之日起____个工作日后视为送达。

六、合同解除:

1.在合同履行过程中,如出现以下情况之一,任何一方均有权解除合同:

a.对方严重违约,经催告后仍未纠正;

b.因不可抗力导致合同无法履行;

c.法律法规规定的其他解除合同的情形。

2.合同解除后,双方应立即采取必要措施,减少损失,并按照合同约定进行结算。

七、争议解决:本合同的争议解决方式及适用法律详见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他:

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。

2.本合同及其补充协议构成甲乙双方之间的完整协议,替代了之前所有口头或书面协议。

3.本合同及其补充协议自双方签字盖章之日起生效,一式______份,甲乙双方各执______份。

附件:

一、需求文档:包括甲方提供的展会布置需求说明书,详细列出展会布置的具体要求、风格、尺寸、功能等。

二、设计方案:乙方根据甲方需求提供的设计方案,包括展台效果图、布局图、材料清单、灯光音响设计方案等。

三、技术规格:乙方提供的布置材料、设备的技术规格说明书,包括尺寸、性能、安全标准等。

四、合同双方的身份证明复印件:包括甲方营业执照复印件、乙方营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件等。

五、资质证明文件:乙方提供的专业资质证书、安全生产许可证等复印件。

六、保险单:乙方提供的展会布置相关保险单复印件,包括公共责任险、财产险等。

七、合同附件清单:本附件清单作为合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。

八、其他相关文件:包括但不限于甲方提供的场地租赁合同、展会举办方授权文件等。

甲方(签字):____________________

甲方(盖章):_____________

温馨提示

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