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文件存储空间使用情况统计表（按部门或区域）部门/区域文件类型存储空间使用量（GB）文件总数平均文件大小（KB）最大文件大小（MB）最小文件大小（KB）日期IT部门图像文件15050003001010020231015财务部门文件类型200300020055020231015销售部门文件类型2504000350815020231015……表格说明：部门/区域：指公司内部不同部门或地理位置的存储空间使用情况。文件类型：根据实际需要添加具体文件类型，如图像、文档、视频等。存储空间使用量（GB）：统计当前部门或区域使用的存储空间总量。文件总数：当前部门或区域下的文件总数。平均文件大小（KB）：计算文件总数的平均大小。最大文件大小（MB）：找出最大文件的大小（单位：MB）。最小文件大小（KB）：找出最小文件的大小（单位：KB）。日期：统计当前日期，后续可以按月、季度或年度进行更新。留白说明：请在表格下方适当位置留出足够空间，以便进行手动填写、签名或备注。部门/区域服务器名称月份已使用空间（TB）可用空间（TB）空间利用率（%）文件类型统计更新日期北区研发部Server0110月3.25.656.8图片：80%PDF：20%南区销售部Server0210月4.54.891.4文档：75%视频：25%亚洲运营中心Server0310月1.95.237.5数据库：85%文件：15%欧洲技术部Server0410月2.63.574.3演示文稿：50%表格：50%……表格说明：部门/区域：列出公司的各个部门和地区的名称。服务器名称：指代存储数据的各个服务器名称。月份：记录数据统计的月份。已使用空间（TB）：显示该服务器当前已使用的存储空间总量。可用空间（TB）：显示该服务器剩余的可用存储空间总量。空间利用率（%）：计算已使用空间与总空间的比率。文件类型统计：按文件类型细分存储空间的占用情况，便于快速识别占用资源较多的文件类型。更新日期：记录该数据的更新时间，用于后续跟踪和更新。部门/区域数据库实例空间容量（GB）已用空间（GB）空间使用率（%）文件类型分布创建时间最近维护营销部DB_Marketing50035070图片：45%文档：25%代码：30%研发中心DB_Development100065065设计稿：50%：35%数据库脚本：15%财务部DB_Finance75045060报表：40%表格：30%归档文件：30%客户服务DB_CustServ80050062.5邮件：50%文档：30%回执：20%……表格说明：部门/区域：公司内不同部门的名称，用于区分数据所属的部门。数据库实例：数据库的实例名称，标识不同的数据库。空间容量（GB）：数据库实例的总空间容量。已用空间（GB）：数据库实例当前已使用的空间量。空间使用率（%）：已用空间与总空间的比例。文

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