学术交流会服务协议

学术交流会服务协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方为促进学术交流，提高学术水平，特举办学术交流会，乙方愿意为甲方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在学术交流会中的权利义务，确保交流会顺利进行。

二、合同背景：甲方举办学术交流会，旨在为我国学术界提供一个交流平台，推动学术研究的发展。乙方作为专业服务机构，愿意为甲方提供学术交流会所需的相关服务。

三、服务内容：乙方将为甲方提供学术交流会场地布置、设备租赁、人员接待、宣传推广等服务。

四、服务期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至学术交流会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办学术交流会，并确保交流会内容的合法性、合规性。

2.甲方负责学术交流会的宣传推广工作，包括但不限于发布通知、邀请函等。

3.甲方应提前向乙方提供学术交流会的具体需求，包括参会人数、场地要求、设备需求等。

4.甲方负责支付乙方提供服务的费用，并在协议约定的付款期限内完成付款。

5.甲方应配合乙方完成现场服务，包括但不限于提供必要的场地、设施和人员支持。

6.甲方应对乙方提供的服务质量进行监督，如发现服务质量问题，应及时通知乙方，并要求乙方采取措施予以解决。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成学术交流会的场地布置、设备租赁、人员接待、宣传推广等工作。

2.乙方应保证提供的服务符合甲方的要求，确保学术交流会的顺利进行。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，确保服务内容的合法性、合规性。

4.乙方应按照协议约定的收费标准收取服务费用，并开具正规发票。

5.乙方应保证提供的服务质量，如因乙方原因导致服务质量问题，乙方应承担相应的责任，并采取补救措施。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，确保其安全。

7.乙方应按照甲方的要求，在学术交流会结束后，及时清理现场，恢复原状。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在出现服务质量问题时，及时采取措施予以解决。

3.甲方有权在协议约定的范围内，对乙方提供的服务进行调整。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保协议内容的合法性、合规性。

2.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或解除协议。

3.双方应保持沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

4.双方应保守协议内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

5.双方应本着诚信原则，共同维护协议的履行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供学术交流会服务，双方协商确定的总金额为人民币______元整（￥______）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后______个工作日内向乙方支付人民币______元整（￥______）作为预付款，该预付款作为乙方提供部分服务的报酬。

2.服务进度款：甲方应在学术交流会前______个工作日内向乙方支付人民币______元整（￥______），作为乙方完成部分服务的报酬。

3.结算款：学术交流会结束后______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用人民币______元整（￥______）。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付款项后，应及时提供相应的服务，并确保服务质量符合协议约定。

2.甲方支付款项前，应核实乙方已按照协议约定完成相应服务。

3.任何因甲方原因导致的额外费用，如因甲方变更服务内容、延期支付等产生的费用，应由甲方另行支付给乙方。

四、发票

乙方应在收到甲方支付款项后______个工作日内向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_______%的违约金。

六、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议项下的所有付款均以人民币结算，且甲方支付的款项不得以任何形式要求乙方退回。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方未按约定支付款项，构成违约。甲方应向乙方支付_______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定提供符合要求的服务，构成违约。乙方应向甲方支付_______%的违约金，并采取补救措施，确保甲方获得符合协议约定质量的服务。

3.如一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交仲裁机构仲裁解决，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.如一方因不可抗力原因无法履行本协议，应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.本协议的任何修改或补充均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至学术交流会结束之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。在本协议有效期内，双方应严格遵守协议约定，履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在下列情况下终止：

a.学术交流会结束后；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施，且违约方拒绝继续履行本协议。

2.本协议终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理未完成的事项，并相互结算。

五、通知

1.双方应按照本协议约定，以书面形式相互通知。

2.通知应以挂号信、快递或电子邮件等方式发送，自发送之日起______个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商决定终止本协议。

七、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成对本协议内容的解释或限制。

附件：

一、需求文档

1.学术交流会场地需求说明书

2.设备租赁清单及要求

3.人员接待和服务标准

4.宣传推广方案及预算

二、设计方案

1.学术交流会场地布置效果图

2.设备布局图及使用说明

三、技术规格

1.所需设备的技术参数及性能指标

2.网络设施及信息安全要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.乙方保险单复印件

五、其他

1.学术交