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文档简介

报告纸书写格式标题规范与层级标题作为报告的核心标识，需精准把控格式。主标题采用二号黑体加粗居中排列，分两行或以上时遵循“分行不破词”原则，避免拆分完整语义单元。副标题若存在，使用四号仿宋字体，与主标题间空一行；二级标题采用小四黑体，段前段后各空6磅，悬挂缩进保持对齐。涉及英文标题时，实词首字母大写，虚词四字母及以上首字母大写，如“AnalysisofSafetyManagement”。正文结构与排版正文内容以仿宋体三号字呈现，首行缩进两字符，行距固定为1.5倍。段落划分需逻辑清晰：事由部分直述背景与目的，事项部分分点罗列步骤、措施及效果，结尾以“特此报告”等固定用语收束，不加标点。若含多级标题，层级符号按“一、”“（一）”“1.”“（1）”递进，字体依次采用黑体、楷体、宋体加粗。数据与案例引用时，阿拉伯数字占半格，年份、百分比等遵循“2008年”“35%”格式，长数字以万、亿为单位简化。附件与特殊元素处理附件单独成页，左上角标注“附件”二字，字体为三号黑体，内容首行顶格，无标点符号。多个附件按“1.”“2.”序列排列，字符与冒号对齐。图表插入需标注来源，位置居中，标题五号宋体加粗，与正文间隔一行。成文日期居右对齐，印章加盖于日期上方，下压不超过一行空白，红色印泥确保清晰。标点与书写细节标点符号占一格，破折号、省略号占两格且不可分断。引号、书名号前后半部分各占一格，前半不出现在行末，后半不置于行首。直接引用内容用双引号括起，间接叙述保持客观。涉及术语首次出现标注全称，后附简称说明，如“中国共产党（以下简称‘党’）”。常见误区与注意事项避免口语化表达，如“搞活动”改为“开展活动”；杜绝数据夸大，需经二次核验。成文后需通篇检查格式统一性，重点核查页边距（左2.8cm，右2.6cm）、装订位置及页码连续性。报送类报告需注明“以上报告如无不妥，请批转执行”，而总结类报告需包含问题反思与改进措施，体现双向沟通价值。公文特性与写作原则报告的单向行文特性要求内容严谨，需立足事实，避免主观臆断。呈转性报告应突出建议的普适性，如“建议全省推广”；呈报性报告侧重个案分析，如“XX事件处理结果”。语言风格需简练，长句拆分为

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