文书拟写与档案管理 模块一项目一巩固训练参考答案 学习资料

模块一项目一巩固训练参考答案第一题：关于追授钱凌云、刘杰两位同志“上海青年五四奖章”的决定各区（县）团委，各系统团工委，各委、办、局、公司、大专院校团委，各市属单位团组织，各中央直属在沪单位团委，各省驻沪单位团工委，各驻沪部队政治部组织部门，团市委机关各部、处、室、各直属单位：钱凌云，男，1991年11月1日出生，上海闵行人（祖籍安徽无为），2012年12月入伍，2012年12月加入中国共产主义青年团，生前系上海市公安局消防局徐汇支队关港中队战斗一班士兵，武警上等兵警衔。2013年荣获优秀士兵。刘杰，男，1994年9月5日出生，上海闵行人（祖籍安徽寿县），2012年12月入伍，2013年9月加入中国共产主义青年团，生前系上海市公安局消防局徐汇支队关港中队战斗一班士兵，武警上等兵警衔。2014年5月1日钱凌云、刘杰两位同志入伍以来，安心服役、刻苦训练，遵章守纪、严于律己，时时处处彰显当代消防卫士昂扬向上的精神风貌和能打硬仗的战斗作风，用生命诠释了“赴汤蹈火、追求卓越”的上海消防精神。为表彰他们的先进事迹，经共青团上海市委员会研究，决定追授钱凌云、刘杰两位同志“上海青年五四奖章”称号，并号召全市广大团员青年向他们学习。学习他们忠诚使命的崇高品格，为了维护党和人民的利益赤诚奉献、英勇无畏、敢于牺牲；学习他们爱岗敬业的优秀品质，立足本职岗位勤学苦练、敢打敢拼，成长为消防战线的英勇尖兵；学习他们舍己为人的奉献精神，不畏牺牲、挺身而出，用生命谱写了壮丽的青春赞歌。全市各级团组织要认真组织学习钱凌云、刘杰两位同志的先进事迹，积极引导广大团员青年树立正确的世界观、人生观、价值观，让青春在投身中国特色社会主义伟大事业和上海经济社会发展的火热实践中焕发绚丽光彩。共青团上海市委员会2014年5月4日第二题：×××学校关于举办2014年校园辩论赛决赛的通知全校各班级：为丰富学生的校园文化生活，培养学生的思辨能力，展现中职生风华正茂的青春风采，学校举办了2014年校园辩论活动。经过初赛、复赛等环节的层层比拼，现已选出优秀班级代表队进入决赛。现将辩论赛决赛相关事项通知如下：一、决赛时间：2014年5月28日下午3:00二、决赛地点：在学校2号楼1楼报告厅三、决赛奖项设置：本次决赛设冠军队1支，亚军队1支，最佳辩手2人，优秀辩手6人，优秀组织奖1个单位。四、其他要求1.由于场地有限，每班派10名学生代表前往观摩比赛；2.观摩人员需提前20分钟进入会场指定位置就座，比赛过程中保持安静，不得随意走动，并将手机调为静音或振动状态。特此通知×××学校团委×××学校学生会2014年5月15日第三题：（一）该报告存在的问题：1.主送机关未顶格；2.主送机关不明；3.越级报送，县人民政府应当上报市一级人民政府或相关职能部门，而非省××××；4.报告内容里夹带请示事项；5.遗漏了重要事实材料，该报告中没有受灾人口的数字，只说了“有87名正在田间劳动的农民被打伤”，其他人员受灾情况没有提及。此外，农村粮食作物损失的数字等情况也没有写上，只是说：“对农作物危害十分严重”，“七乡一场22个村，受面积达55,435亩”，“28,895亩耕地全部绝敢收”。到底损失了多少粮食，没有说明。上述这些材料都是判断受灾程度轻重的重要指标。6.对灾害情况的描写详略不当。对某些灾害的事实和情况过于具体，例如，文中罗列道：“全县刮折树木2648棵，刮折广播、电话线杆3845根。低压电柱2156根、高压电柱109根。”“全县被冰雹打死的羊50只、牛5头、马2匹”如此精确，一无必要，二会引起上级的怀疑。上级会觉得你是一棵树一棵树去查了吗？对于这样说明受灾程度不太重要事实或情况，只讲个大概就可以了。例文中还说道：“雹区中心的庄稼被打平，树叶被打光，乌鸦、麻雀和家禽被打伤打死”。这种情况是全部？还是个别？是多数？还是少数？出现这种质疑是必然的。这种不确性的描写是该在报告中出现的。7.例子不具典型性。所谓典型性，是指所用事例对所说明的问题有深化和充实的作用，具有普遍意义。而该报告中所举事例如：“莫莫格和建平银海羊场两栋760平方米砖瓦结构的办公室楼屋顶人字架和瓦都被风刮走”，本意是想说明灾害的范围大和程度重，但实际上并没有起到这样的作用，反而变成了累赘。8.计量单位应用“吨”或“千克”。（二）改成报告××县人民政府关于遭遇特大风雹灾害的情况报告市人民政府：我县在7月9日下午遭受了特大风雹灾害，损失极为严重。风雹中心风力达11极以上，积雹达一尺厚，雹粒大的如茶碗。据初步统计，灾情严重的有7乡1场，被打伤80多人，受灾人口有××万人；被打坏的房屋有225间；受灾的农田面积有5.5万亩，其中绝收有2.4万亩，损失的粮食仅谷物就达×万吨；被打死羊50只、牛5头、马2匹，被打伤打死的家禽难于统计；通讯线路和输电线路及有关设备的毁坏也很严重，直接经济损失在××××万元以上。我县各级政府和灾区群众在县委的正确领导下正全力以赴投入抗灾和救灾。其他情况，我们将陆续及时报告。特此报告××县人民政府××××年×月×日（三）改为请示该报告也可以改为请示。由于遭受了突然的严重自然灾害，自身难以解决困难，只好请求上级帮助解决是完全必要的，合情合理的。不过“请示”不能夹在“报告”里，应该以“请示”的文种行文。从“请示”写作的角度来看，问题主要有如下几点：1.请示的理由和根据不够简明扼要，不论内容还是文字都应该较大的压缩。2.请示事项不明确。文中写道：“由于我们财力紧张，在抗灾资金上和物资上尚有很大的实际困难，请上级尽早给予考虑安排”。这样表述实在太笼统含混。不论“困难”还是“请求”都应有更明确、更具体的表述，让上级有依据进行研究和决定。3.结束用语不当。该文结束语“以上报告妥否，请指示”。既然是报告，就不要“请指示”；既然是“请指示”，就不要“报告妥否”。因为报告的内容一般是供上级参考的，不需要上级给予指示。参考修改稿××县人民政府关于划拨特大风雹灾害救灾经费和物资的请示市人民政府：我县７月９日遭受特大风雹灾害，灾情严重的有七乡一场，受灾人口××万×千人，受灾农田5.5万亩，其中绝收的有2.4万亩，损失粮食仅谷物就达×万吨，这给救灾工作和人民生产生活带来严重困难。据调查预算，在下半年生产自救中，我县灾区缺少谷物种子××吨，群众缺少粮食×万吨，缺少救灾经费××××万元。面对困难，我们正组织群众生产自救，努力解决问题。但由于我县一向物资缺乏，财政紧张，对于如此严重的灾害困难，无力自行解决。为此，特恳请市人民政府划拨给我县××××万元救灾经费，××吨谷物种子和×万吨粮食。以上请示，请批复。××县人民政府××××年×月×日第四题：××职业学校关于联系商贸专业毕业生实习的函××商场人力资源部：为长期保持贵商场与我校良好的校企合作关系，现致函联系我校商贸专业毕业生35名（男15人，女20人）前往贵商场实习。根据学校安排，实习时间为2014年3月5日至2014年6月15日（共100天），实习内容主要为商品营销，望贵商场接收为谢！毕业生顶岗实习是我校教学工作的重要环节，是学生获得实践经验、适应社会的有效途径，学校高度重视。望贵商场给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务，同时，在实习过程中，请按照贵商场规章制度，严格要求、严格管理学生，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。衷心感谢贵商场长期对我校教学工作的大力支持！此致敬礼！××职业学校2014年2月20日第五题：××市经贸委关于同意在××市举办××洽谈会的批复×××公司：你公司《关于在××市举办“××洽谈会”的请示》(××司〔××××〕××号)已收悉。经研究，同意你司于今年×月×日至×月×日在××市举办“××洽谈会”。洽谈会摊位共×××平方米，展团由你公司及生产厂家组成，经费自理。请认真做好洽谈会的各项组织筹备工作，切实做到目的明确、厉行节约、讲求实效、确保安全。××市经贸委××××年×月×日第六题：××××学院学术委员会××××年度第二次会议纪要××××年2月26日，在中大楼二楼会议室召开我院学术委员会××××年度第二次会议。会议由学术委员会主任、副院长赵××主持。参加会议的委员共计12人，因公请假1人，符合法定人数。本次会议两个议题全部顺利完成，均达成一致意见，并形成决议，现纪要如下。一、关于学术委员会开展工作的问题会议首先听取了学术委员会关于如何开展工作的讨论，一致认为：对于申报教授、副教授人员的学术水平的审议，应由学术委员会制定具体工作方案。二、关于学术委员会参与评审教授、副教授工作的问题会议听取了学术委员会关于如何参与评审教授、副教授工作的谈论，做出了一下决议：（一）各系、各教研室、科研所申报教授、副教授人员的教学、科研成果，应先由本人写出材料，经所在系、室、所负责人审议后，交学术委员会评定。（二）各系、室、所对本单位提请学术委员会审议的人员，他们的教学科研成果，应先在系、室、所组织初审，并作了审查鉴定意见。（三）各系、室、所对本单位教授、副教授人员的学术水平审查、鉴