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文档简介

珠江啤酒公司财务管理模式的改进方案 2 2二、珠江啤酒财务管理模式的构成 3 5(二)成本费用管理 6(三)财务风险管理 6 6 6(二)成本费用管控体系存在问题 7(三)内部控制体系存在问题 7 8 8(二)成本费用管控体系的改进 9(三)内部控制体系的改进 出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于行政办公室行政办公室人力资源部财务科四审计部财务科三财务部财务科二财务科一技术部销售分公司四企划部销售管销售分公司三采购部销售分公司二生产部销售分公司一信息部招标部投标部市场总监运营总监图1珠江啤酒公司组织结构稽核部和风险管理部。广州珠江啤酒公司组织结构如图2.1所示。监察藉核部监察藉核部风险管理部事行政部信息技术部財务部清算登记部交易部电子商务部定收益部国内投资部国际业务部机构投资部研究部策略部量化投资部专户营销部产品开发部战略策划部市场支持部机构及海外销住部北京机构华东机构华南机构图2.1珠江啤酒组织结构图珠江啤酒公司的客户资金由投资大部进行投资、清算,登记部进行估值、核算和资金的进出管理。鉴于广州珠江啤酒公司客户资金进出频繁,且资金量很大,公司对客户资金管理采取了第三方托管的管理模式。从这些研究中得知清算登记部主要负责客户账户管理、资金核算等工作。珠江啤酒公司的风险管理部和监察稽核部主要负责公司内部财务风险和客户资金投资风险的管理控制及监管工作;财务部主要负责公司内部的财务收支预算、财务人员管理等相关工作(李泰豪,王子佳,2022)。珠江啤酒公司专门设立了财务部,设有财务总监、财务部经理,部门内有会计、出纳、文员四种职位。公司对财务人员的管理实行的是垂直管理体制,财务总监统一由广州珠江啤酒集团公司内部进行调派和管理。广州珠江啤酒公司财务部组织架构如图2.2所示。图2.2珠江啤酒财务部组织结构图公司成立初期时,财务核算主要停留在手工阶段,然后建立了一个简单的内部财务核算系统,把日常财务工作中的手工核算操作改成了计算机化。目前,珠江啤酒经营收入不存在应收账款,经营收入稳定(陈思远,杨雨仁程中不可避免地遇到了一些挑战和局限性,例如在采纳已有理论框架时,尽量关注其适用性和局限性,并尝试用实证数据来测试和完善这些框架,这依然是一个不断更新的过程。珠江啤酒经营所产生的盈余主要来自公司自身经营管理的货币基金,留存现金部分一般都以活期存款方式进行管理,为广州珠江啤酒啤酒酿造公司的发展提供了持续可靠的现金流,盈余投资相对简单、固定,故广州珠江啤酒公司财务管理的重点为财务预算管理、成本费用管理、财务风险管控等,融资(一)财务预算管理珠江啤酒财务预算管理采用的是归口部门统一管理的方式,各部门根据自身职责对相关财务支出情况进行管理。珠江啤酒公司财务预算管理主要包括财务预算目标确定、财务预算方案编制、审查调整、财务预算执行与控制、财务预算调整追加以及财务预算分析考核几个部分(张文杰,黄婧怡,2021司确定好财务预算方案后,并交由公司董事会进行审议,从这些讨论中明白然后向珠江啤酒各个部门下达财务指标,各部门负责这些费用的执行和控制,执行和控制的结果将与相关负责人的业绩挂钩。(二)成本费用管理遵从逐笔审批的原则。具体成本费用限额如表2.3所示。表2.3珠江啤酒成本费用审批限额层级板块大部部门审批人总经理审批限额单项支出50万元及以下单项支出10万元及以下单项支出2万元及以下(三)财务风险管理三、珠江啤酒财务管理模式存在的问题(一)全面预算体系存在的问题最近3年的市场营销费用都出现了年末实际执行金额大于年初预算额度的问题,且超出金额占比呈现逐年上升趋势,具体如表3.1所示。此外,珠江啤酒公司也表3.1珠江啤酒公司市场营销费用统计表年度实际超出百分比2023年2300万元2590万元2022年2000万元2170万元2021年1800万元1890万元(二)成本费用管控体系存在问题(三)内部控制体系存在问题(一)预算体系的改进报部门的年度财务预算数据(如费用成本、购置计划等),将啤酒啤酒酿造公司可以充分可利用公司内部OA办公平台与ERP系统,从而内责人的业绩挂钩。预算分析考核预算分析考核预算执行分析预算表查询预算数据填报编制主体设置预算表样定义费用预算分析费用预算调整执行控制归集预算关系设置管控主体规划费用指标定义预算体系定义图4.1珠江啤酒改进后的全面预算编制系统(二)成本费用管控体系的改进结合财务管理现状和所存在的问题,费用管控体系的改进应主要集中在以下三个部分:一是采购模块管控。珠江啤酒公司采购流程的发起和审批主要通过手工单据进行,费时费力,但改进后的采购流程则电子化了:(1)采购需求计划由各部门提出通过OA平台填写需求计划,并通过珠江啤酒公司系统传递给市场支持部;(2)市场支持部对库存进行核对后,确定采购正式实施,系统自动生成采购订单,并将采购订单信息传达给库存管理模板;(3)珠江啤酒市场支持部采购完成后,将发票信息录入采购管理系统,并由珠江啤酒系统通过自动对接转入ERP的应付系统(刘雨晨,黄铭晨,2021);(4)市场支持部确认收货后,在库存管理模块中确认采购订单信息,系统将信息反馈给应付系统;(5)珠江啤酒公司应付系统进行付款,并将结果传递给总账系统,这大大提高了采购工作的效率。二是业务模块管控。珠江啤酒业务管理包括销售事前控制、服务事中控制和业务事后控制三个阶段。销售前,由市场销售人员根据行业发展情况、珠江啤酒公司内部资源情况、广州珠江啤酒公司经营目标、当前主要产品等制定业务计划。服务中,系统对客户的资产变动情况等进行追踪,了解客户产品满意度,根据客户个人信息变更对客户未来变化做出预测,为广州珠江啤酒啤酒酿造公司后继产品发行与服务的提升提供参考(陈梦琪,杨婷婷,2022)。这一发现与理论预期大致一致,验证了早期研究中提出的构思,进一步巩固了该领域的理论框架。本研究不仅在方法论上提供了新的视角,对实际应用也具有重要指导意义。通过对比分析,本文发现预期结果与实际情况之间的偏差可以归因于特定变量的影响,为后续研究提供了方向。业务事后,系统能自动对前期信息进行汇总,并根据相关指标对产品服务进行评价。三是广州珠江啤酒啤酒酿造公司报销模块管控。优化后的报销管理系统包括如下流程:首先,员工通过系统进行报销单填写;上级领导登陆系统后进行审批;这在某种程度上反映上级审批通过后系统将数据自动传输给财务部审核,财务部审核之后,系统通过串行口将数据传输给ERP系统。这极大地加强了广州珠江啤酒啤酒酿造公司成本费用的管控。(三)内部控制体系的改进广州珠江啤酒啤酒酿造公司利用信息化平台可以将事前费用报备、广州珠江啤酒员工费用报销等传统的财务管控流程进行电子化改造,在线化后的单据填报和流程审批可以在电脑或手机移动终端上完成。以预算调整为例,如图4.2所示,首先,各部门根据公司预算编制要求进行费用预算填报;广州珠江啤酒啤酒酿造公司财务部门在系统上进行费用预算核定,财务部核定期间,费用预算报表填报系统被冻结,各部门不得再进行预算报表调整(王悦婷,魏嘉怡,2020);待财务部门核定之后进行确认,数据传送到费用预算表,并对费用预算表进行调整。同时,广州珠江啤酒啤酒酿造财务部门核定确认信息反馈给各部门,这在某种程度上传达各部门可以通过查询系统查看费用预算确认情况。需要注意的是,广州珠江啤酒公司各部门基层广州珠江啤酒啤酒酿造员工不具有预算报表调整和控制权限,广州珠江啤酒啤酒酿造公司各部门在进行预算费用调整申请时要根据实际情况进行填报,不得进行补填和批量填报。图4.2珠江啤酒动态预算调整流程本文对珠江啤酒的财务管理模式改进进行研究,包括财务预算管理、成本费用管理、财务风险管理三方面,发现其都还存在一定的问题,对此,本文在结合[1]李泰豪,王子佳.新会计准则下财务管理的改进措施[J].中外企业家,2022(33):237-237.[2]陈思远,杨雨仁.民营企业财务管理的

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