感恩活动外包合同

感恩活动外包合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办感恩活动，为提高活动质量，降低成本，甲方决定将感恩活动相关事宜委托乙方进行外包。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方接受甲方委托，负责感恩活动的策划、组织、实施及后期评估等工作，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高员工凝聚力，增强企业社会责任感，决定举办感恩活动。为确保活动效果，甲方决定将活动外包给乙方。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供感恩活动的基本要求、预算范围、活动时间等信息。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，并对因信息错误导致的后果承担责任。

3.甲方应按照约定支付乙方报酬，支付方式及时间由双方另行协商确定。

4.甲方应配合乙方进行活动策划、组织及实施过程中的各项工作。

5.甲方应在本合同履行期间，对乙方进行必要的协助和支持，包括但不限于提供场地、设备、人员等。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法、合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应在接到甲方委托后，根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应确保活动策划方案符合甲方要求，并在甲方审核通过后，按计划组织实施活动。

3.乙方应按照甲方要求，对活动进行全程监控，确保活动顺利进行。

4.乙方应保证活动质量，确保活动效果达到甲方预期。

5.乙方应按照约定时间完成活动策划、组织及实施工作，如因乙方原因导致活动延期，乙方应承担相应责任。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法、合规。

7.乙方应在本合同履行期间，对甲方提供的信息和资料进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行合同义务，并对乙方履行情况进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中提供必要的技术支持和协助。

3.甲方有权要求乙方对活动效果进行评估，并提出改进意见。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，确保合同履行合法、合规。

4.双方应妥善保管合同文本及相关资料，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（大写：____________________）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整，作为预付款。

2.进度款：乙方在完成以下工作后，甲方应按照以下比例支付相应款项：

a.活动策划阶段：完成活动策划方案并获得甲方审核通过后，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

b.活动实施阶段：活动开始前，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

c.活动结束阶段：活动结束后七个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.尾款：活动结束后三十个工作日内，乙方提交活动总结报告并获得甲方认可后，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整，作为尾款。

4.额外费用：如因不可抗力或其他原因导致活动成本增加，超出合同约定金额的部分，双方应另行协商解决，并按实际情况调整合同金额。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或成果。

3.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法、合规。

为确保双方权益，本合同中涉及的支付条款均以人民币计价，并按中国人民银行规定的汇率进行换算。如因汇率变动导致支付金额发生变化，双方应协商解决，确保合同的公平性。

任何支付款项的变更或调整，均需以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为滞纳金。

b.甲方提供的信息错误或未及时提供必要信息，导致乙方无法按时完成工作，甲方应赔偿乙方因延误而产生的实际损失。

2.乙方违约：

a.乙方未能按合同约定完成活动策划、组织及实施工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.乙方提供的活动成果不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向对方提出书面异议。

2.争议解决程序：

a.提出异议方应在发现争议后十个工作日内向对方提出书面异议，并说明争议的具体内容和理由。

b.接收异议方应在收到异议书后十五个工作日内给予答复，并提出解决方案。

c.如双方在三十个工作日内未能达成一致，任何一方均可选择以下争议解决方式：

i.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院，按照中华人民共和国法律进行诉讼。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地的人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

1.本合同经双方签字盖章后生效。

2.本合同生效前，双方应按照约定完成相关准备工作，包括但不限于签订保密协议、确认付款账户等。

二、有效期

1.本合同自生效之日起至乙方完成活动策划、组织及实施工作，并提交活动总结报告之日止，为期__________个月。

2.如双方协商一致，本合同可延长有效期，延长部分的条款另行签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.合同变更：

a.双方同意对本合同进行变更的，应书面提出变更请求，并经双方签字盖章后生效。

b.合同变更不影响已履行部分的效力，变更后的条款作为本合同的一部分。

2.合同终止：

a.合同期满，且双方权利义务已履行完毕，本合同自动终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法继续履行，双方应协商解决，合同可提前终止。如不可抗力持续超过__________个月，双方均有权解除合同。

四、通知与送达

1.双方应确保提供的联系信息准确无误，任何一方变更联系信息应及时通知对方。

2.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址或电子邮箱，自发送之日起视为送达。

五、合同解除与终止后的处理

1.合同解除或终止后，双方应按照约定进行清算，处理剩余事务。

2.合同解除或终止后，双方应妥善保管本合同及相关文件，不得泄露给任何第三方。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：包括甲方对感恩活动的具体要求、预算范围、活动时间、场地需求、参与人员等详细信息。

2.活动策划方案：乙方根据甲方需求制定的详细活动策划方案，包括活动流程、活动内容、人员安排、物料清单等。

3.活动预算表：详细列出活动各项开支的预算，包括但不限于场地租赁、物料采购、人员费用等。

4.活动场地租赁协议：如需租赁场地，双方应签订场地租赁协议，作为本合同的附件。

5.活动实施报告：活动结束后，乙方应提交的活动实施报告，包括活动执行情况、实际支出、效果评估等。

6.活动总结报告：活动结束后，乙方提交的活动总结报告，包括活动总结、改进建议、财务结算等。

7.乙方相关资质证明：乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

8.乙方工作人员名单及资质证明：参与活动的工作人员名单及相应的资质证明文件。

9.甲方授权委托书：如甲方委托第三方参与合同履行，应提供授权委托书。

10.其他与本合同履行相