数据库应用基础-Access 2007教学课件5.2 学习资料

单元5设计窗体单元5设计窗体任务1快速创建窗体任务3创建主/子窗体任务2使用窗体设计视图创建窗体任务4创建切换面板主讲人：张巍时间：2014-03-02任务2使用窗体设计视图创建窗体前面介绍的创建窗体的方法并不能满足用户的需求，而使用设计视图来创建窗体更加直观和灵活。创建带有操作按钮的弹出式窗体创建“进货单”和“销售单”数据输入窗体任务与目标方法和步骤例如，要使用窗体设计视图为数据表“stock”创建一个带有“添加新记录”、“删除记录”和“保存记录”三个图片记录操作按钮，表格布局方式的弹出式窗体，操作步骤如下：1、创建带有操作按钮的弹出式窗体（1）打开“窗体设计视图”，选择需要的数据字段。①在“创建”选项卡“窗体”工具栏中单击“窗体设计”按钮②在“设计”选项卡“工具”工具栏中单击“添加现有字段”按钮方法和步骤添加到工作区的字段③添加所需的数据表字段到工作区方法和步骤（2）调整窗体布局，将字段控件的布局方式调整为“表格”方式，调整字段控件的大小和位置，添加窗体标题并设置相应的字体格式，为窗体套用“Office”格式。①选中窗体工作区的字段控件，在“排列”选项卡“控件布局”工具栏中单击“表格”按钮方法和步骤②调整字段控件至合适的位置和大小④调整各报表节至合适的高度③调整字段标签的字体格式⑤添加窗体标题并设置相应的字体格式⑥为窗体套用“Office”格式方法和步骤①在“设计”选项卡“控件”工具栏中单击“使用控件向导”按钮，使其处于选中状态②单击“按钮”按钮（3）添加新记录、“删除记录”和“保存记录”三个图片记录操作按钮。方法和步骤③在“窗体页脚”区域中单击或拖动④选择按下按钮时执行的操作⑤单击“下一步”按钮方法和步骤⑥选择按钮显示方式⑦单击“下一步”按钮单击“浏览”按钮可以选择其他图片方法和步骤⑧制定按钮名称⑨单击“下一步”按钮方法和步骤⑩用类似的方法添加其他按钮方法和步骤（4）设置窗体属性，窗体默认是嵌入在Access窗口中，且默认视图为“单个窗体”，窗体中只显示一条记录。将窗体设置为弹出式效果，默认视图设置为“连续窗体”。①在“属性表”窗格中类型下拉列表中选择“窗体”②在“其他”选项卡中设置“弹出方式”属性为“是”方法和步骤③设置“默认视图”属性为“连续窗体”方法和步骤（5）将窗体保存为“商品编码管理”，在导航窗格中双击该窗体，即可看到窗体效果。方法和步骤在输入进货单表“buy”和销售单表“sell”数据时，需要同步更新商品库存表“stock”的数据，因此分别为“进货单”和“销售单”创建数据录入窗体创建“进货单”录入窗体的操作步骤如下：2、创建“进货单”和“销售单”录入窗体（1）打开“窗体设计视图”，将数据表“buy”的“datetime”、“amount”、“price”三个字段拖到窗体工作区，并将其变为“未绑定”控件。方法和步骤①选中“进货日期时间”字段控件③用同样的方法将其他控件的“控件来源”设置为空②在“属性表”窗格“数据”选项卡中，将“控件来源”设置为空方法和步骤（2）数据表“buy”中的“code”是外键字段，通常在输入数据时，采用组合框进行选择，因此在窗体中添加组合框组件“code”。①在窗体中添加组合框控件，并选择“使用组合框查询表或查询中的值”②单击“下一步”按钮方法和步骤③选择为组合框提供值得表或查询④单击“下一步”按钮方法和步骤⑤选择作为组合框列的字段⑥单击“下一步”按钮方法和步骤⑦设置排序⑧单击“下一步”按钮方法和步骤⑨调整组合框各列至合适的宽度⑩单击“下一步”按钮方法和步骤⑪指定组合框返回值所在列⑫单击“下一步”按钮方法和步骤⑬选择在组合框中选择值后的动作⑭单击“下一步”按钮方法和步骤⑮指定组合框标签⑯单击“完成”按钮方法和步骤（3）添加一个计算文本框，输入进货数量和进货单价时，自动计算出金额并显示在该文本框中。该文本框的标签文字为“金额：”，名称为“money”，控件来源为“[price]*[amount]”,格式为“标准”，小数位数为“1”;（4）添加一个按钮，并设置名称为“save”,标题为“保存”。（5）添加窗体标题“进货单录入”。（6）按照控件“datetime”、“code”、“amount”、“price”、“money”、“save”顺序调整“Tab键索引”，即在窗体中按“Tab”键时，在各控件之间移动焦点的顺序。方法和步骤（7）将窗体的“弹出方式”属性设置为“是”，“记录选择器”和“导航按钮”属性设置为“否”。（8）对窗体和控件进行布局调整后，将窗体保存为“进货单录入”，在导航窗格中双击该窗体。（9）用类似的方法创建“销售单录入”窗体。方法和步骤知识与技能在窗体和报表中都可以使用各种控件，各控件的功能见课本P119表5-2。1、窗体和报表的控件绑定控件与数据表中的字段绑定在一起，用于显示和编辑数据表中绑定字段的数据而非绑定控件不与数据表中的字段相关联，可以显示和编辑其他的数据。2、绑定控件和非绑定控件知识与技能在实际应用中，有时需要根据控件的值来改变控件的格式。例如学生课程成绩小于60分显示为红色。①选中字段控件后，在“设计”选项卡“字体