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文档简介

地质勘查企业部信息管理制度一、总则1.为了加强地质勘查企业部的信息管理，保证信息的安全、准确、及时、完整，提高工作效率和管理水平，根据国家有关法律法规和行业规定，结合本企业实际情况，制定本制度。2.本制度适用于地质勘查企业部所有部门和员工。3.信息管理工作应遵循统一领导、归口管理、分级负责、集中存储、共享利用的原则。二、信息管理机构与职责1.地质勘查企业部设立信息管理部门，负责全企业的信息管理工作。2.信息管理部门的主要职责包括：-制定信息管理制度和流程，并组织实施；-收集、整理、分析、存储和发布企业内部信息；-协助企业领导进行决策，提供决策支持信息；-组织开展信息化建设工作，推进信息技术应用；-负责信息安全管理工作，保障信息的保密性、完整性和可用性；-对各部门的信息管理工作进行指导、监督和检查。三、信息分类与内容1.地质勘查企业部的信息分为以下几类：-企业战略规划、经营计划、统计报表等计划类信息；-企业规章制度、管理办法、工作流程等管理类信息；-地质勘查项目设计、报告、成果等技术类信息；-财务报表、审计报告、税务资料等财务类信息；-合同、协议、函件等法律类信息；-公文、纪要、通知等行政类信息；-员工信息、培训记录、绩效考核等人力资源类信息；-企业文化、企业形象、企业活动等文化类信息；-其他需要管理的信息。2.各类信息的具体内容由相关部门根据实际情况确定，并报信息管理部门备案。四、信息收集与整理1.信息收集应遵循及时、准确、全面的原则，各部门应指定专人负责信息的收集、整理和报送工作。2.信息收集的主要渠道包括：企业内部文件、会议、活动、工作记录等；企业外部政府部门、行业协会、客户、合作伙伴等。3.信息整理应按照分类、分级、分项的原则进行，建立信息台账，便于查询和统计分析。4.信息整理后应及时报送信息管理部门，重要信息应及时上报企业领导。五、信息存储与利用1.信息存储应采用安全、可靠的方式，建立信息数据库，对信息进行分类、存储和备份。2.信息利用应遵循共享、保密的原则，根据工作需要和权限进行查询、检索和使用。3.信息利用的主要方式包括：信息查询、统计分析、报表生成、决策支持等。4.信息管理部门应定期对信息进行分析和评估，为企业领导提供决策依据。六、信息安全管理1.信息安全管理应遵循国家有关法律法规和行业标准，建立信息安全管理制度，加强信息安全防护。2.信息安全管理的主要措施包括：身份认证、访问控制、数据加密、备份恢复、病毒防范等。3.员工应严格遵守信息安全管理制度，不得泄露企业机密信息和个人隐私信息。4.信息管理部门应定期对信息安全进行检查和评估，及时发现和处理安全隐患。七、附则1.本制度由地质勘查企业部信息管理部门负责解释和修订。

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