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文档简介

2025年人事档案保存协议规范第一条总则1.1本协议是____公司（以下简称“甲方”）与____（以下简称“乙方”）之间就甲方的人事档案保存事宜所达成的协议。1.2甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则，就甲方人事档案的保存进行合作。1.3本协议的目的是为了确保甲方人事档案的安全、完整和及时更新，同时保障乙方的权益。第二条档案保存的内容2.1甲方同意将所有员工的人事档案（包括但不限于个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等）交给乙方进行保存。2.2乙方负责对甲方提供的人事档案进行妥善保存，确保档案的安全、完整和保密。2.3乙方应根据甲方的要求，及时更新员工的人事档案信息。第三条档案保存的期限3.1乙方应将甲方提供的人事档案保存至少____年。3.2在保存期限届满后，乙方应根据甲方的要求，将档案归还给甲方或者按照甲方的指示进行销毁。第四条档案的查询和利用4.1甲方有权在合法范围内查询、利用自己的人事档案。4.2甲方查询档案时，应向乙方提交书面查询申请，并说明查询的目的和范围。4.3乙方应在接到查询申请后的____个工作日内，提供甲方所需档案信息。第五条档案的保密和保护5.1乙方应严格遵守有关档案保密的国家法律法规和甲方内部的保密规定。5.2乙方不得泄露甲方人事档案中的任何信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。5.3乙方应采取必要的措施，确保档案的安全，防止档案的遗失、损坏或者被盗。第六条违约责任6.1乙方未按照约定保存甲方人事档案，或者泄露甲方人事档案中的信息，应当承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。6.2甲方未按照约定提供人事档案，或者未按照约定查询、利用档案，应当承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。第七条争议解决7.1双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议自双方签字或者盖章之日起生效。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙

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