文具供应合同仲裁协议

文具供应合同仲裁协议编号：__________

甲方（文具供应商）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（文具采购方）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拥有文具生产及销售资格，乙方有文具采购需求，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，就乙方购买甲方文具产品事宜达成如下协议：

一、合同目的：乙方向甲方采购文具产品，甲方按照约定提供符合乙方要求的文具产品。

二、合同背景：乙方因办公需求，需采购一定数量的文具产品，经双方协商，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供的文具产品符合国家相关质量标准和乙方的要求，确保文具产品的质量、数量、规格、型号等符合合同约定。

2.甲方应按照合同约定的交货时间、地点，将文具产品送达乙方指定地点，并承担因交货不及时造成的损失。

3.甲方应提供产品合格证明、发票等相关文件，并保证文件的真实性和合法性。

4.甲方应积极配合乙方进行产品售后服务，对乙方提出的问题及时给予解答和解决。

5.甲方应遵守国家法律法规，不得以任何形式损害乙方利益。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点支付货款，确保货款的及时足额支付。

2.乙方在收到文具产品后，应及时对产品进行检查，如有质量问题，应在合同约定的检验期内向甲方提出书面异议。

3.乙方应妥善保管和使用甲方提供的文具产品，不得擅自改变产品用途或进行任何形式的拆解、改装。

4.乙方应按照合同约定，合理使用文具产品，不得滥用或造成不必要的浪费。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得以任何形式损害甲方利益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付货款，并在乙方违约时采取相应的法律措施。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合要求的文具产品，并在甲方违约时要求甲方承担违约责任。

3.双方均有权在合同履行过程中，就合同条款的变更、补充或解除进行协商。

双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应积极履行合同，不得无故拖延或拒绝履行。

3.双方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，协商解决。

4.双方应共同维护合同关系的稳定，不得擅自变更合同内容。

5.双方应共同遵守国家法律法规，不得利用合同进行违法行为。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下文具产品的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为不含税金额，如涉及税费，按国家相关规定另行计算。

二、支付方式

1.付款方式：乙方应按照以下分期付款方式支付货款。

a.首付款：合同签订后__________日内，乙方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

b.中间付款：首付款支付后__________日内，乙方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

c.尾款：产品验收合格并交付使用后__________日内，乙方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

d.余额：合同履行完毕，乙方应支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

2.付款时间：乙方应按照上述分期付款计划的时间节点支付相应款项。

3.付款条件：

a.乙方在支付款项前，应确认货物已按照合同约定送达并验收合格。

b.甲方应在收到乙方付款后，出具相应的收款凭证。

4.额外费用：如因乙方原因导致甲方产生额外费用（如运输、仓储、保险等），乙方应承担相应费用。

5.付款方式：乙方应通过银行转账方式支付货款，并将付款凭证发送至甲方指定账户。

6.付款凭证：乙方支付款项后，应将银行转账凭证及付款通知发送至甲方指定邮箱。

三、发票

甲方应在收到乙方付款后__________日内，向乙方开具合法有效的增值税专用发票。

四、违约责任

若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权采取法律手段追讨欠款，并要求乙方支付违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算。

五、争议解决

若因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若甲方未能在合同约定的交货期内提供符合质量要求的文具产品，或乙方未按约定支付货款，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：甲方应向乙方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

b.乙方违约：乙方应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.损害赔偿：除支付违约金外，违约方还应承担对方因此遭受的全部直接损失和合理费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

4.争议解决程序：双方应尽力通过协商解决争议，如协商无果，任何一方均可启动争议解决程序。争议解决过程中，双方应保持沟通，不得采取可能导致争议扩大的行为。

三、合同解除

1.合同解除条件：在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.解除通知：合同解除的通知应以书面形式发出，并经双方签字或盖章确认。

3.解除后果：合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未履行的部分。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，合同生效前双方应确保合同内容真实、完整，且不存在任何欺诈、隐瞒等情形。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的所有义务履行完毕之日止。如无特殊约定，本合同的有效期为__________年。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如双方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同履行完毕：双方按照合同约定履行完毕所有义务后，合同自动终止。

b.合同解除：如一方严重违约，另一方有权解除合同，并按照合同约定处理终止事宜。

c.法律法规变化：如国家法律法规发生变化，影响合同履行，双方应协商解决，必要时可终止合同。

3.终止通知：合同终止的通知应以书面形式发出，并经双方签字或盖章确认。

四、通知与送达

1.通知：双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式邮寄至对方地址，邮戳日期为送达日期。

b.传真：以传真方式发送至对方传真号码，发送成功后立即通知对方。

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方电子邮箱，发送成功后立即通知对方。

2.送达：如采用上述任何一种方式送达，自送达之日起视为对方已收到通知。

五、不可抗力

1.定义：本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。

2.处理：如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，合同履行可中止，直至不可抗力事件消除。

六、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。本合同及其补充协议构成双方之间的完整协议。

附件：

一、需求文档

1.文具产品需求说明书：详细列明乙方所需文具产品的种类、数量、规格、质量要求等。

2.使用场景说明：说明乙方使用文具产品的具体场景和需求，以便甲方提供符合需求的文具产品。

二、设计方案

1.文具产品外观设计图：展示文具产品的外观设计，包括颜色、形状、图案等。

2.结构设计图：展示文具产品的内部结构设计，包括零部件、组装方式等。

三、技术规格

1.文具产品技术参数表：详细列出文具产品的各项技术参数，如尺寸、重量、材质、耐久性等。

2.安全性能检测报告：证明文具产品符合国家相关安全标准。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本：证明甲方具备文具生产及销售资格。

2.甲方税务登记证副本：证明甲方已依法纳税。

3.甲方组织机构代码证副本：证明甲方的合法身份。

4.乙方采购授权证明：证明乙方有权力签订本合同。

五、其他

1.双方签订的合同变更协议。

2.双方签署的任何其他补充协议或文件。

3.乙方对文具产品验收的确认函。

4.任何与合同履行相关的其他辅助材料。