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文档简介

会议主题确定与方向引导制度会议主题确定与方向引导制度一、制度目的为提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。通过明确会议主题和引导方向，确保会议内容聚焦，讨论深入，成果显著。二、制度适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：部门会议、公司会议、项目会议、专题会议等。三、会议主题确定1.主题来源（1）根据公司战略目标和年度计划，确定各部门、各项目的重要工作，作为会议主题。（2）针对工作中出现的问题和困难，组织专题会议进行研究解决。（3）针对行业动态、政策法规变化，组织培训会议，提高员工综合素质。2.主题审批（1）各部门、项目负责人提出会议主题申请，经部门经理、项目负责人审批。（2）会议主题应明确、具体，便于会议参与者了解会议内容。3.主题发布（1）会议组织者将会议主题通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。（2）会议组织者提前收集参会人员对会议主题的意见和建议。四、会议方向引导1.引导方向（1）会议主持人根据会议主题，引导参会人员围绕议题进行讨论。（2）会议主持人对讨论内容进行归纳总结，确保会议不偏离主题。（3）会议主持人对参会人员发言进行适当引导，提高会议效率。2.讨论氛围（1）会议主持人营造积极、开放、平等的讨论氛围，鼓励参会人员发表意见和建议。（2）会议主持人尊重参会人员意见，对敏感问题妥善处理。（3）会议主持人控制讨论节奏，确保会议在规定时间内完成。3.结果呈现（1）会议主持人对会议结果进行梳理，形成会议纪要。（2）会议纪要包含会议主题、参会人员、讨论内容、决议事项等。（3）会议纪要经会议主持人审核后，向参会人员反馈。五、制度监督与考核1.监督（1）公司相关部门对会议主题确定和方向引导制度执行情况进行监督。（2）会议组织者对会议主题和方向引导情况进行自查。2.考核（1）根据会议主题确定和方向引导制度执行情况，对会议组织者进行考核。（2）考核结果纳入部门或个人绩效

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