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文档简介

会议文件处理与归档制度会议文件处理与归档制度一、总则第一条为了规范会议文件处理与归档工作，提高会议文件管理水平，保障会议文件的安全与完整，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议文件的收发、处理、归档和保管工作。第三条会议文件处理与归档工作应遵循以下原则：1.坚持统一领导、分级负责、归档制度与档案管理相结合的原则；2.坚持依法、依规、依制度办事的原则；3.坚持安全、保密、高效、规范的原则。二、会议文件收发第四条会议文件收发工作应由文件管理部门负责，文件管理部门应设立专人负责收发工作。第五条收发文件时，应仔细核对文件名称、编号、份数、密级等信息，确保文件准确无误。第六条收到的会议文件应按照规定分类、整理，并登记在收文登记簿上。第七条发出的会议文件应填写发文登记簿，登记文件名称、编号、份数、密级等信息，并注明收件人。三、会议文件处理第八条文件管理部门应根据文件性质和内容，对会议文件进行分类处理。第九条对于需要转发、批转、抄送等文件，应及时转发、批转、抄送相关部门。第十条对于需要回复、请示、报告等文件，应及时办理，并及时回复相关部门。第十一条对于需要存档的文件，应按照档案管理要求进行归档。四、会议文件归档第十二条会议文件归档工作应按照档案管理要求进行，确保文件归档的完整性和准确性。第十三条归档文件应按照会议类别、年份、密级等分类，并编制档案目录。第十四条归档文件应采用统一规格的档案盒，并贴上相应的标签。第十五条归档文件应按照档案管理制度进行保管，确保档案安全。五、会议文件保管第十六条文件管理部门应建立会议文件保管制度，确保文件安全。第十七条保管文件时应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。第十八条文件管理部门应定期对文件进行清理、消毒，确保文件质量。第十九条对于需要销毁的文件，应按照档案管理要求进行销毁，并做好销毁记录。六、监督与考核第二十条公司应设立文件管理监督小组，负责对会议文件处理与归档工作进行监督。第二十一条文件管理监督小组应定期对文件管理部门进行检查，确保制度落实到位。第二十二条公司应将文件处理与归档工作纳入年度考核范围，对文件管理部门及其工作人员进行考核。七、附则第二十三条本制度自发布之日起施行。第二十四条本制

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