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文档简介

公司会议管理制度汇编一、总则1.为规范公司各类会议管理，提高会议质量，促进工作开展，特制定本制度。2.本制度适用于公司及各子公司的各类会议。二、会议分类1.例会：指定期召开的、旨在解决日常工作问题的会议，如周例会、月例会等。2.临时会议：指因特殊原因临时召集的、旨在解决特定问题的会议，如紧急会议、临时协调会等。3.专题会议：指针对某一特定主题或项目召开的会议，如战略研讨会、项目评审会等。4.全员大会：指公司全体员工参加的会议，如年度总结大会、公司庆典等。三、会议组织1.公司级会议由行政部门负责组织，相关部门予以配合。2.部门级会议由各部门自行组织，行政部门予以协助。3.会议的组织部门应提前制定会议计划，明确会议主题、目的、时间、地点、议程等，并将会议通知发送至与会人员。四、会议准备1.会议组织部门应在会议召开前明确会议议题，并提前将相关资料分发给与会人员，以便与会人员提前了解会议内容，做好准备。2.会议组织部门应在会议召开前检查会议场地的设备和设施是否完备，如音响、投影仪、麦克风等。3.会议主持人应在会议召开前明确会议议程和时间安排，确保会议高效有序进行。五、会议召开1.会议应按照预定的时间、地点和议程进行，不得随意变更。2.会议主持人应维持会议秩序，确保会议按照议程进行，避免偏离主题。3.与会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。4.会议应做好记录，包括会议时间、地点、主持人、与会人员、会议议题、讨论内容、决议等。六、会议决议1.会议应形成明确的决议，包括决议事项、责任部门、责任人、完成时间等。2.会议决议应由会议主持人或指定人员进行总结，并形成会议纪要，经与会人员签字确认后下发至相关部门和人员。3.责任部门和责任人应按照会议决议的要求，认真履行职责，按时完成任务。4.会议组织部门应对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，确保会议决议得到有效落实。七、会议纪律1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或玩手机。3.会议期间应保持良好的精神状态，不得在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。4.会议期间应尊重他人发言，不得打断他人发言或进行人身攻击。八、会议费用1.公司级会议费用由公司承担，部门级会议费用由各部门自行承担。2.会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、资料费、餐费等，具体费用标准由行政部门制定。3.会议费用报销应按照公司财务制度执行，经相关领导审批后予以报销。九、附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。

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