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文档简介
内部文件收发登记表单序号文件名称发件人收件人日期发文号文件密级文件类型备注1文件一20230101001内部通知2文件二赵六20230102002秘密报告3文件三孙七周八20230103003机密通知4文件四吴九郑十20230104004秘密报告5文件五陈十一周十二20230105005内部通知表格说明:序号:每份文件的顺序编号。文件名称:文件的具体名称。发件人:文件的发送者。收件人:文件的接收者。日期:文件发出或接收的日期。发文号:文件的编号,便于查询和归档。文件密级:文件的保密程度,分为内部、秘密、机密。文件类型:文件的类别,如通知、报告等。备注:对文件的补充说明或注意事项。表格说明:表格采用A4或A3纸张打印,可根据实际需要调整表格大小。表格内容简洁明了,留有足够的空间填写相关信息。表格排版美观,表格结构清晰,便于查阅和管理。文件编号文件标题发件部门收件部门发送日期送达日期密级等级文件类型处理状态001项目进展报告研发部市场部2023040120230402内部报告已阅002安全整改通知安全监察部所有部门2023040320230404秘密通知待处理003财务报表财务部经理室2023040520230406机密报表已审004会议纪要行政部各部门负责人2023040720230408内部纪要已传达005产品更新通知产品部销售部2023040920230410机密通知待执行表格说明:文件编号:用于唯一标识每份文件。文件文件的主题内容。发件部门:文件发出的部门。收件部门:文件接收的部门。发送日期:文件发送的日期。送达日期:文件送达的日期。密级等级:文件的保密级别,包括内部、秘密、机密。文件类型:文件的类别,如报告、通知、纪要、报表等。处理状态:文件接收后的处理情况,如已阅、待处理、已审、已传达、待执行等。文件编号文件名称发件人姓名收件人姓名发送日期接收日期文件类别密级备注0001项目提案张伟李娜2023040120230402提案公开需讨论0002财务报告王强赵明2023040320230404报告秘密请保密0003安全通报刘莉所有人2023040520230406通报内部立即阅读0004合同变更陈飞合同部门2023040720230408变更机密附件请查收0005会议记录罗杰会议部门2023040920230410会议内部无备注表格说明:文件编号:用于唯一标识每份文件,格式为四位数。文件名称:文件的具体名称,便于识别。发件人姓名:发送文件的人员姓名。收件人姓名:接收文件的人员姓名。发送日期:文件发送的日期。接收日期:文件接收的日期。文件类别:文件的类型,如提案、报告、通报、变更、会议
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