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文档简介
物业管理交接合同合同编号:__________甲方:[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],邮箱:[甲方联系邮箱]。乙方:[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],邮箱:[乙方联系邮箱]。《物业管理交接合同》一、合同双方(一)甲方甲方为物业管理的委托方,负责对物业进行整体管理和监督,保证物业的正常运行和业主的权益。(二)乙方乙方为物业管理的承接方,具备相应的物业管理资质和经验,将负责接管物业的日常管理和服务工作。二、交接物业信息(一)物业基本情况1.物业名称:[具体物业名称]2.物业类型:[如住宅、商业、写字楼等]3.建筑面积:[具体建筑面积]4.坐落位置:[详细地理位置]5.规划用途:[如居住、办公、商业等](二)物业设施设备清单1.供电系统:包括变压器、配电柜、电线电缆等设备的品牌、型号、规格及数量。2.供水系统:涵盖水箱、水泵、管道等设备的相关信息。3.排水系统:包含排水管道、污水处理设施等的具体情况。4.消防系统:如消防水泵、消防栓、火灾报警系统等的详细资料。5.电梯系统:电梯的品牌、型号、数量、运行年限等信息。6.空调系统:包括空调机组、通风设备等的相关情况。7.其他设施设备:如门禁系统、监控系统、停车场管理系统等的具体信息。(三)物业相关文件资料1.物业规划设计文件:包括建筑图纸、规划许可证、施工许可证等。2.物业竣工验收文件:如竣工验收报告、消防验收报告等。3.物业产权证明文件:房产证、土地使用证等。4.物业管理服务合同:包括与业主签订的物业服务合同、与供应商签订的合同等。5.财务报表及账目:如物业收支明细、固定资产清单等。6.业主档案:包含业主的基本信息、联系方式、缴费记录等。7.其他相关文件:如物业管理制度、应急预案等。三、交接时间及地点(一)交接时间双方约定于[具体交接日期]进行物业交接,如遇不可抗力因素导致交接时间延误,双方应协商确定新的交接时间。(二)交接地点交接地点为[具体交接地点],如该地点无法满足交接需求,双方可协商确定其他合适的交接地点。四、交接内容与标准(一)物业管理服务内容交接1.小区环境清洁:包括公共区域的清扫、垃圾清运、绿化养护等工作的交接。2.公共秩序维护:如门禁管理、巡逻执勤、车辆管理等服务的交接。3.设施设备维护:对物业设施设备的日常维护、保养、维修等工作的交接,保证设施设备的正常运行。4.客户服务:包括接待业主咨询、投诉处理、报修处理等服务的交接。5.其他物业管理服务:如会议组织、活动策划等服务的交接。(二)物业设施设备交接1.设备外观:交接时双方应对设施设备的外观进行检查,保证设备无损坏、无缺失。2.设备运行:对设施设备的运行状态进行测试,保证设备能够正常运行,如发觉问题应及时记录并协商解决。3.设备资料:将设施设备的相关资料如说明书、保修卡等一并交接给乙方。4.设备维护记录:交接双方应核对设施设备的维护记录,保证设备的维护工作得到妥善记录和执行。(三)物业相关文件资料交接1.资料清单:双方应列出需要交接的文件资料清单,逐一进行核对和交接。2.资料完整性:保证交接的文件资料完整、准确,如有缺失应及时补充。3.资料签收:交接双方应在文件资料交接清单上签字确认,以明确交接的责任和义务。(四)其他交接事项1.员工交接:涉及到物业管理服务的员工,双方应协商确定员工的交接方式和时间,保证员工的工作顺利过渡。2.欠费处理:对物业的欠费情况进行清理和交接,明确欠费的金额、业主信息等,以便乙方后续进行催收工作。3.遗留问题:对物业交接前存在的遗留问题进行梳理和交接,明确责任方和解决期限,保证遗留问题得到及时解决。五、交接程序(一)交接准备1.双方应提前做好交接准备工作,如清理物业、整理文件资料等。2.成立交接工作小组,明确小组成员的职责和分工,保证交接工作的顺利进行。3.对需要交接的设施设备进行检查和维护,保证设备处于良好的运行状态。(二)现场交接1.双方按照交接清单的内容,对物业进行现场交接,核对物业的基本情况、设施设备、文件资料等。2.对现场交接过程中发觉的问题进行记录和协商解决,如无法当场解决的问题应明确解决期限和责任方。3.双方在现场交接完成后,应在交接清单上签字确认,以明确交接的结果。(三)交接确认1.交接工作完成后,双方应在[规定时间]内对交接结果进行确认,如无异议,双方应在交接确认书上签字盖章。2.如一方对交接结果有异议,应在规定时间内提出书面异议,并说明异议的理由和依据。对方应在收到异议后[规定时间]内进行答复,如双方无法协商解决,可通过仲裁或诉讼等方式解决。六、交接双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.甲方有权对乙方的物业管理服务进行监督和检查,如发觉问题有权要求乙方及时整改。2.甲方应按时支付物业管理费用,不得拖欠。3.甲方应配合乙方进行物业交接工作,提供必要的协助和支持。4.甲方应将物业的相关信息及时告知乙方,如物业变更、业主信息变更等。(二)乙方的权利与义务1.乙方有权按照合同约定收取物业管理费用,有权对物业进行管理和服务。2.乙方应按照合同约定的标准和要求,提供优质的物业管理服务,保证物业的正常运行和业主的权益。3.乙方应按时完成物业交接工作,如因乙方原因导致交接延误,应承担相应的违约责任。4.乙方应妥善保管物业的相关文件资料和设施设备,不得擅自损毁、挪用或转移。七、违约责任(一)双方违约的情形及责任1.如甲方未按时支付物业管理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。2.如乙方未按照合同约定提供物业管理服务,或服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方限期整改,如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的物业管理费用,并要求乙方承担违约责任。3.如一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。(二)违约责任的承担方式1.违约金:双方约定的违约金应具有明确的计算方式和支付期限。2.赔偿损失:如一方给对方造成损失,应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和间接损失。3.合同解除:如一方严重违约,另一方有权解除本合同,并要求对方承担违约责任。八、争议解决(一)争议解决方式本合同的争议解决方式为友好协商或仲裁。如双方无法通过友好协商解决争议,可向[仲裁机构名称]申请仲裁。(二)争议解决的程序1.如双方发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向仲裁机构申请仲裁。2.仲裁机构作出的裁决为终局裁决,对双方均具有法律约束力。3.在仲裁过程中,双方应遵守仲裁机构的仲裁规则和程序,积极配合仲裁机构的工作。九、合同的生效与终止(一)合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。(二)合同的终止情形1.本合同约定的期限届满,双方未续签合同的。2.双方协商一致终止本合同的。3.因不可抗力导致本合同无法继续履行的。4.一方严重违约,另一方依法解除本合同的。十、附则(一)合同的变更与补充本合同的变更与补充须经双方协商一致,并签订书面协议。书面协议与本合同具有同等法律效力。(二)合同的份数本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。(三)合同的附件本合同的附件包括但不限于物业交接清单、设施设备清单、文件资料清单等,附件与
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