会议记录与合同

会议记录与合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方在会议记录与合同领域存在合作关系，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在会议记录与合同领域的合作关系，确保双方在会议记录与合同签订、履行、变更、解除等方面的权利义务得到充分保障。

二、合同背景

甲乙双方在会议记录与合同领域有着长期的合作历史，为更好地发挥各自优势，实现互利共赢，双方决定签订本合同，以规范双方在会议记录与合同方面的合作关系。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确、完整、及时的会议记录，并对记录内容的真实性负责。

2.甲方在合同履行过程中，应按照乙方的要求，及时提供会议记录的相关资料和文件。

3.甲方应遵守国家有关法律法规，不得利用乙方提供的信息进行任何违法活动。

4.甲方应保证在合同履行过程中，对乙方提供的信息保密，未经乙方同意不得向任何第三方泄露。

5.甲方应按照合同约定，按时足额支付乙方报酬。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议记录，及时、准确地起草合同文本。

2.乙方在合同履行过程中，应确保合同内容的合法性、合规性。

3.乙方应按照甲方要求，对合同文本进行修改和完善，直至甲方满意。

4.乙方应保证在合同履行过程中，对甲方提供的信息保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

5.乙方应按照合同约定，按时足额完成合同起草工作，并提交甲方审核。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量完成合同起草工作。

2.甲方有权对乙方提供的合同文本提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权在合同履行过程中，要求乙方提供必要的信息和资料。

4.乙方有权要求甲方提供准确的会议记录，以确保合同起草的准确性。

四、争议解决：

1.双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他事项：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币____元整，大写：____元整。

二、支付方式

1.付款方式：本合同金额的支付采取分期付款方式，具体如下：

a.首期付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的____%（即人民币____元整）作为预付款。

b.第二期付款：合同履行至____%进度时，甲方应向乙方支付合同金额的____%（即人民币____元整）。

c.第三期付款：合同履行至____%进度时，甲方应向乙方支付合同金额的____%（即人民币____元整）。

d.尾款支付：合同履行完毕且经双方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的剩余部分____%（即人民币____元整）。

2.付款条件：

a.乙方应在收到甲方按照约定支付的款项后，立即履行相应的合同义务。

b.甲方支付款项前，应确保资金来源合法，且具有支付能力。

3.额外费用：

a.除合同约定的金额外，因甲方原因导致合同履行过程中产生的额外费用，由甲方承担。

b.因乙方原因导致合同履行过程中产生的额外费用，由乙方承担。

4.付款方式：

a.甲方应通过银行转账的方式向乙方指定的账户支付款项。

b.乙方应在收到款项后，向甲方开具相应的收款凭证。

5.付款期限：

a.甲方应在合同约定的付款期限内完成支付。

b.若甲方未能在约定付款期限内完成支付，应向乙方支付____%的违约金。

三、发票开具

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具等额的增值税专用发票。

2.甲方应在收到发票后____个工作日内，对发票进行核对，无误后签字确认。

四、变更与解除

1.合同金额的变更，需经双方协商一致，并以书面形式予以确认。

2.合同的解除，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按合同约定提供会议记录或合同文本，应向甲方支付____%的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失和可得利益损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按时支付合同约定的款项。

2.乙方未按时提供会议记录或合同文本。

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商无果，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解方式解决争议，调解协议具有法律效力。

四、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中发生的争议，如选择诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

五、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定处理合同解除后的善后事宜。

六、通知与送达

1.任何一方根据本合同发出的通知，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.通知自送达对方之日起生效。如对方未指定地址，则以最后知悉的地址为准。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。

2.本合同自双方签署之日起正式生效，自合同生效之日起至合同终止日止，甲乙双方应严格履行合同约定的各项义务。

二、有效期

1.本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.如无特殊情况，本合同期满后，双方可根据实际情况协商决定是否续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何变更均无效。

2.本合同的变更部分自双方签署之日起生效，对双方均有约束力。

四、终止

1.本合同可因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经另一方催告后，违约方在合理期限内仍未改正；

e.其他法定或约定可以终止合同的情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于支付剩余款项、归还相关文件等。

五、解除合同的通知

1.解除合同的书面通知应由一方提前____天向对方发出，并在发出通知后的____个工作日内，将书面通知副本送达对方。

2.如一方未在约定时间内发出解除通知，该方不得因对方未收到通知而免除合同义务。

六、争议的解决

1.合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，双方可依法选择仲裁或诉讼等方式解决争议。

七、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行不符合约定的，双方互不承担责任。

2.不可抗力事件发生后，受影响的方应立即通知对方，并提供有关证明。

八、通知方式

1.除非合同另有约定，本合同的所有通知应以书面形式通过以下方式送达：

a.直接送达对方或对方的法定代理人；

b.邮寄至对方或对方的法定代理人的地址；

c.电子邮件或传真至对方或对方的法定代理人的电子邮箱或传真号码。

2.通知送达的日期以实际送达或发出日期为准。

九、其他

1.本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。

附件：

一、需求文档

1.甲乙双方就会议记录与合同签订的详细需求说明，包括但不限于会议记录的内容要求、格式规范、合同起草的标准和流程等。

二、设计方案

1.会议记录与合同的设计方案，包括会议记录模板、合同文本模板、电子文档格式等。

三、技术规格

1.乙方在合同履行过程中所采用的技术规格，包括软件、硬件、网络等方面的要求。

四、合同样本

1.甲乙双方参考的合同样本，用于指导合同起草和审查。

五、法律法规文件

1.与会议记录与合同相关的法律法规、政策文件等，包括但不限于合同法、保密法等。

六、资质证明文件

1.甲方和乙方在合同履行过程中所需的资质证明文件，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

七、其他相关文件

1.双方认为与合同履行相关的其他文件，如往来函件、会议纪要、技术支持文档等。

附件清单如下：

附件1：需求文档

附件2：设计方案

附件3：技术规格

附件4：合同样本

附件5：法律法规文件

附件6：资质证