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文档简介

2025年会议举办合同模板甲方（以下简称甲方）：____乙方（以下简称乙方）：____一、合同主体甲方为会议的主办方，乙方为会议的承办方。双方经友好协商，就____年会议的举办事宜达成以下协议：二、会议基本信息1.会议名称：____2.会议主题：____3.会议时间：____年____月____日至____月____日4.会议地点：____5.会议规模：预计参会人数为____人三、甲乙双方责任1.甲方责任：（1）提供会议的主题、内容、日程安排等基本资料；（2）协助乙方办理会议审批手续；（3）协助乙方邀请与会嘉宾、演讲嘉宾；（4）提供会议所需的场地、设施、设备等；（5）负责会议期间的现场管理及安全保卫工作；（6）支付乙方承办会议的相关费用。2.乙方责任：（1）按照甲方提供的会议主题、内容、日程安排等要求，策划并实施会议；（2）负责会议的招商、报名、邀请等工作；（3）负责会议期间的住宿、餐饮、交通、接待等服务；（4）负责会议资料的整理、编辑、印刷等工作；（5）负责会议现场的布置、搭建、音响灯光等设备的调试；（6）协助甲方处理会议期间的突发事件。四、会议费用1.甲方支付乙方承办会议的相关费用，具体金额为人民币____元（大写：____）；2.乙方在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票；3.甲方支付的费用不包括以下费用：住宿费、餐饮费、交通费、礼品费等；4.乙方在会议结束后，向甲方提交会议总结报告及费用清单，甲方对乙方的工作进行审核。五、会议宣传1.甲方负责会议的整体宣传推广工作，包括但不限于网络、报纸、杂志、电视等媒体；2.乙方在会议举办前一个月，提供会议宣传资料，包括会议日程、嘉宾介绍、会议亮点等；3.双方共同协商确定会议宣传方案，确保会议的顺利进行。六、知识产权1.会议期间产生的所有知识产权归甲方所有；2.乙方在会议期间所使用的甲方提供的资料、图片、视频等，未经甲方同意，不得用于其他用途；3.双方在会议结束后，共同享有会议成果的知识产权。七、违约责任1.任何一方违反本合同规定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任；2.由于不可抗力因素导致会议无法举行，双方互不承担违约责任。八、争议解决1.本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、合同生效1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；3.本合同的修改、补充，经甲乙双方协商一致，以书面形式作出，与本合

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