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文档简介

2025年租赁合同原件存放地点指引一、指引目的为了规范公司租赁合同原件的存放管理，确保合同的安全、完整和有效，特制定本指引。二、存放地点1.公司租赁合同原件存放地点为公司档案室（以下简称“存放地点”），具体地址为：____号写字楼____层。2.存放地点应具备以下条件：a)安全可靠，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；b)便于查阅和保管，具备良好的档案管理条件。三、存放要求1.合同原件存放要求：a)合同原件应按照年份、编号、类别等顺序存放，便于查找；b)每份合同原件需用档案袋封装，并在档案袋上注明合同编号、年份、乙方（承租方）名称等基本信息；c)合同原件存放时应保持整洁，不得折叠、涂改、破损等。2.合同附件存放要求：a)合同附件包括但不限于合同补充协议、附件、图纸等，应与合同原件一并存放；b)附件需按照合同编号、年份进行分类，并与合同原件一同封装；c)附件存放时应确保完整、清晰，不得破损、缺失。四、存取管理1.合同原件的存取：a)存放地点的钥匙由公司档案管理员负责保管，不得私自转借；b)存放地点的日常管理由档案管理员负责，确保合同原件的安全、完整；c)需要查阅、借阅合同原件的部门或个人，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅；d)借阅合同原件时，借阅人需填写《合同借阅登记表》，详细记录借阅日期、借阅人、归还日期等信息；e)借阅人应在规定时间内归还合同原件，如有遗失或损坏，需承担相应责任。2.合同原件的查阅：a)查阅合同原件时，应保持安静、整洁，不得大声喧哗、随意翻阅；b)查阅人应按照合同编号、年份等顺序查找，不得随意抽取、翻阅；c)查阅过程中如需复印，应征得档案管理员同意，并按照公司相关规定办理复印手续。五、合同原件的更新与销毁1.合同原件的更新：a)合同原件如有变更，应及时更新档案室内的合同副本，确保合同的一致性；b)更新后的合同副本应由档案管理员负责保管，并与原合同副本一同存放。2.合同原件的销毁：a)合同原件在____年后的____月内，如无特殊原因，可以申请销毁；b)销毁合同原件需经公司领导批准，并由档案管理员负责实施；c)销毁过程中，应确保合同原件的完整性，不得随意丢弃、损坏。六、其他事项1.本指引解释权归公司所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充；2.本指引自发布之日起实施，原《____年租赁合同原件存放地点指引》同时废止。特

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