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文档简介

2025年企业印章保管协议书甲方：____公司乙方：____部门鉴于甲方为合法成立并有效存续的企业，乙方为甲方内部部门，双方为规范企业印章的使用与管理，确保企业合法权益，特订立本协议书。一、印章保管职责1.乙方作为企业印章的保管部门，应承担以下职责：（1）妥善保管甲方所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等；（2）建立健全印章使用、审批、归还等管理制度，确保印章使用安全；（3）对印章使用情况进行详细记录，包括使用人、使用时间、使用用途等；（4）定期对印章进行检查、维护，确保印章的正常使用；（5）对印章的遗失、损坏等情况及时报告甲方，并协助甲方进行处理。二、印章使用审批1.乙方应建立印章使用审批制度，对印章使用进行严格把关。具体审批流程如下：（1）使用人需向乙方提出印章使用申请，说明使用事由、使用时间等；（2）乙方审批通过后，使用人方可领取印章；（3）使用人使用完毕后，应在规定时间内将印章归还乙方，并办理归还手续；（4）乙方对印章使用情况进行汇总，定期向甲方报告。三、印章安全管理1.乙方应采取以下措施，确保印章安全管理：（1）设立专门的印章保管场所，配备必要的防盗、防火等安全设施；（2）对印章保管场所进行严格监控，确保24小时安全；（3）印章保管人员应具备一定的安全意识，定期接受安全培训；（4）对印章使用过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的应急预案；（5）对印章使用情况进行监督，发现违规使用行为及时制止。四、印章遗失、损坏处理1.如印章遗失或损坏，乙方应立即采取以下措施：（1）报告甲方，说明印章遗失或损坏的原因、时间、地点等；（2）启动应急预案，采取相应措施，防止损失扩大；（3）协助甲方进行印章的补制、更换等手续；（4）对印章遗失或损坏的责任人进行追究，并依法承担相应责任。五、协议的有效期及终止1.本协议自____年____月____日起生效，有效期为____年。2.在协议有效期内，如双方同意提前终止协议，应书面通知对方。3.协议终止后，乙方应将印章及有关资料完整无缺地交还给甲方。六、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。3.本协议的修改、补充，经甲乙双方协商一致后，以书面形式作出，并具有同等法律效力。甲方（盖章）：____公司乙方（盖章）：____部门

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